Как поделиться экраном в teams

Настройка общего доступа к рабочему столу в Microsoft Teams

Общий доступ к рабочему столу позволяет пользователям отображать экран или приложение во время встречи или чата. Администраторы могут настроить общий доступ к экрану в Microsoft Teams, чтобы пользователи могли совместно использовать весь экран, приложение или файл. Вы можете разрешить пользователям предоставлять или запрашивать контроль, разрешать общий доступ к PowerPoint, добавлять доску и разрешать общие заметки. Вы также можете настроить, могут ли анонимные или внешние пользователи запрашивать управление общим экраном. Внешних участников собраний Teams можно классифицировать следующим образом.

Чтобы настроить общий экран, вы создаете новую политику собраний, а затем назначаете ее пользователям, которыми хотите управлять.

Выберите Собрания > политики собраний.

На странице Политики собраний выберите Добавить.

Дайте вашей политике уникальный заголовок и введите краткое описание.

В разделе Общий доступ к контенту выберите режим совместного использования экрана из раскрывающегося списка:

Вам не нужно включить политику звонков, чтобы пользователи могли использовать доступ к экрану из чата. Однако звук отключается, пока он не включит свой звук. Кроме того, пользователь, который делится экраном, может нажать кнопку Добавить звук, чтобы включить звук. Если политика звонков отключена, пользователи не смогут добавлять звук к экранной ленте из сеанса чата.

Включите или выключите следующие параметры:

Щелкните Сохранить.

Используйте PowerShell для настройки общего рабочего стола

Вы также можете использовать командлет Set-CsTeamsMeetingPolicy для управления общим доступом к рабочему столу. Установите следующие параметры:

Источник

Демонстрация экрана в Microsoft Teams

При проведении собраний в Microsoft Teams иногда нужно вывести для всех участников какую-нибудь информацию, например, презентацию, какой-то график и т. д. Специально для этих целей в программу добавлена функция «Демонстрация экрана». Причем она имеется не только на компьютерах и ноутбуках, но и в мобильном приложении для Android и iOS. В данной статье мы разберемся, как включить демонстрацию экрана в Майкрософт Тимс и настроить ее на разных устройствах.

Руководство по использованию функции

Поделиться своей картинкой получится на всех версиях программы. Но в каждом из случаев инструкция по настройке и запуску функции будет различаться. Так что мы подготовили два соответствующих раздела в материале. Переходите сразу же к нужному вам.

Версия Microsoft Teams для компьютера

Для начала вам нужно подключиться к существующему собранию или же запустить собственное и пригласить туда участников. Если навести курсор мыши на окошко программы, то отобразятся элементы интерфейса. И в верхней части есть несколько иконок для управления. Кликните на выделенную:

У нее будет подпись при наведении «Поделиться содержимым».

В результате появится панель с настройками демонстрации. В ней можно выбрать определенное окно для показа, Доску Майкрософт, презентацию PowerPoint или рабочий стол целиком. Просто кликните по нужному варианту.

Также вы можете активировать трансляцию звука, для этого включите опцию «Добавить звук компьютера».

Когда активирована данная функция, можно передать управление вашим компьютером другому пользователю. Для этого нажмите на кнопку «Предоставить управление» и выберите нужного участника.

Для завершения сеанса воспользуйтесь кнопкой «Остановить демонстрацию» или указанными ранее горячими клавишами.

Мобильное приложение

Поделиться экраном в Майкрософт Тимс на Android-устройстве, iPhone или iPad получится следующим образом:

Как только сеанс закончится, нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию» или просто выйдите из собрания.

Итоги

Расшарить экран в Майкрософт Тимс получится не только в ПК-версии программы, но и в мобильном приложении. Но в первом случае данная функция имеет больше возможностей. Например, пользователь может передать управление своим компьютером или ноутбуком другому пользователю либо включить системные звуки, чтобы из слышали все остальные участники.

То есть в теории в Microsoft Teams можно заниматься не только совместной работой и учебой, но и смотреть видео, сериалы или даже фильмы. Правда, качество картинки далеко не всегда будет достаточно хорошим.

Источник

Как поделиться своим экраном в Microsoft Teams

Microsoft Teams упрощает совместное использование экрана вашего рабочего стола или мобильного устройства во время онлайн-собраний. Вы даже можете выбрать между демонстрацией всего экрана вашего устройства или только определенного окна приложения. Вот как.

Как поделиться экраном в Microsoft Teams на рабочем столе

На компьютере с Windows, Mac, Linux или Chromebook вы можете использовать веб-версию Teams или приложение для демонстрации экрана во время собрания.

Для начала запустите Microsoft Teams на своем компьютере и присоединитесь к собранию.

На собрании в верхней части интерфейса Teams щелкните параметр «Поделиться контентом» (значок со стрелкой вверх).

Вы увидите раздел «Поделиться контентом» справа от интерфейса Teams. Чтобы показать весь экран вашего компьютера, в этом разделе нажмите «Экран». Чтобы поделиться окном определенного приложения, вместо этого выберите параметр «Окно».

Если вы выберете опцию «Экран», Teams начнут отображать экран вашего рабочего стола на собрании. Вы увидите красную рамку вокруг экрана, указывающую на то, что к экрану предоставлен общий доступ.

Примечание. В Linux вы не увидите красной рамки вокруг экрана, когда к нему предоставлен общий доступ. Вы также не можете поделиться окном определенного приложения в Linux.

Если вы выберете опцию «Окно», выберите окно приложения, которым вы хотите поделиться.

Когда вы закончите собрание и захотите прекратить совместное использование экрана, в верхней части интерфейса Teams нажмите «Остановить презентацию».

И это все, что касается совместного использования экрана в Teams на рабочем столе. Очень полезный!

Как поделиться экраном в Microsoft Teams на мобильном устройстве

На iPhone, iPad или телефоне Android вы можете использовать официальное приложение Teams для демонстрации экрана вашего телефона во время онлайн-собраний, аналогично совместное использование экранов мобильных устройств в Skype.

Для этого сначала запустите приложение Microsoft Teams на своем телефоне. В приложении присоединитесь к встрече, на которой вы хотите показать экран своего телефона.

На собрании на нижней панели приложения Teams выберите три точки.

В меню с тремя точками выберите «Поделиться».

Выберите опцию «Поделиться экраном». Чтобы включить звук в общий доступ к экрану, включите параметр «Аудио».

Если вы используете Android, вы увидите страницу «Отображать поверх других приложений». Здесь найдите «Команды» и коснитесь его. Затем включите параметр «Разрешить отображение поверх других приложений».

Если вы используете iPhone или iPad, нажмите «Начать трансляцию».

Нажмите кнопку «Назад», чтобы вернуться на экран «Команды». Там, в открывшейся подсказке, выберите «Начать сейчас».

Красная рамка появится вокруг экрана вашего телефона, что указывает на то, что к вашему экрану в данный момент открыт общий доступ. Чтобы прекратить совместное использование экрана, нажмите «Прекратить показ».

И вот как вы упрощаете объяснение различных концепций и идей, предоставляя доступ к своему экрану в Microsoft Teams!

Знаете ли вы, что на собрании Teams можно использовать доску?

Источник

Обмен контентом в собраниях Teams

Чтобы поделиться своим экраном во время собрания, выберите Поделиться контентом в элементе управления собранием. Затем вы можете представить весь экран, окно, PowerPoint файл или доску.

Если вы используете Teams в Интернете, вы сможете поделиться своим экраном, только если используете Google Chrome или последнюю версию Microsoft Edge.

В Teams в Интернете при выборе делиться содержимым :

Для пользователей Linux общий доступ к окнам не доступен.

Показать весь экран, включая уведомления и другие действия на рабочем столе.

Вам нужно легко делиться несколькими окнами.

Показывать только одно окно без уведомлений или других действий на рабочем столе.

Вам нужно показать только одно и сохранить остальную часть экрана себе.

Предо PowerPoint файл, с который могут взаимодействовать другие люди.

Вам нужно поделиться презентацией и сделать так, чтобы другие люди могли перемещаться по ней в своем темпе.
Сведения о PowerPoint общего доступа см. в разделе PowerPoint слайдов во время Teams собрания.

Работайте вместе с другими людьми в режиме реального времени.

Вы хотите сделать эскиз с другими людьми и прикрепить к собранию свои заметки.

Когда вы закончите общий доступ, перейдите к элементам управления собранием и выберите Остановить общий доступ.

Совместное содержимое на компьютере Mac

Если вы используете Компьютер Mac, вам потребуется предоставить разрешение на Teams записи экрана компьютера, прежде чем вы сможете поделиться им.

При первой попытке предоставить доступ к экрану вам будет предложено предоставить разрешение. В оке запроса выберите открыть системные настройки.

Если вы пропустили этот запрос, вы можете сделать это в любое время, переходить в меню Apple > системные настройки > безопасности & конфиденциальности.

В области Записьэкрана выберите Microsoft Teams экран.

Возвращайтесь к собранию и попробуйте поделиться своим экраном еще раз.

Примечание: Если вы используете Teams в Интернете, убедитесь, что вы также предоставили браузеру разрешение на запись экрана.

Включить звук компьютера

Совместное использование звука компьютера позволяет передавать звук с компьютера участникам собрания через Teams. Вы можете использовать его для воспроизведения видео или аудиоклипа как части презентации.

Чтобы поделиться звуком, выберите Поделиться контентом в элементе управления собранием, а затем Включить звук компьютера (это переключатель в правом верхнем разделе параметров общего доступа). Все звуковые сигналы с вашего компьютера, включая уведомления, будут звуковые сигналы во время собрания.

Дополнительные сведения можно узнать в этой теме. В этом случае вы можете поделиться звуком с компьютера Teams или трансляции.

Дайте и возьмите под контроль общий контентПредоставление доступа к общему контенту и управление им

Предоставление контроля

Если вы хотите, чтобы другой участник собрания изменил файл, помог вам представить или продемонстрировать что-то, вы можете передать контроль этому человеку. Управление вашим компьютером будет доступно вам обоим, при этом вы можете вернуть себе полное управление в любое время.

Примечание: Когда вы делитесь приложением, управляйте только теми людьми, которым доверяете. Люди, которым вы управляете, могут отправлять команды, которые могут повлиять на вашу систему или другие приложения. Мы предприняли шаги, чтобы предотвратить это, но не протестировали все возможные настройки системы.

На панели общего доступа щелкните элемент Предоставление контроля.

Выберите имя пользователя, которому вы хотите предоставить управление.

Teams отправляют уведомление этому лицу, чтобы сообщить им о вашем совместном управлении. Пока вы делитесь контролем, они могут делать выборки, изменения и другие изменения на общем экране.

Чтобы вернуться к предыдущему элементу управления, нажмите кнопку возвратить управление.

Получить управление

Чтобы получить управление, когда другой пользователь попытается поделиться, выберите пункт запрос контроля. Затем человек, который поделились файлом, может утвердить или отпросить ваш запрос.

Пока у вас есть контроль, вы можете делать выборки, редактировать и другие изменения на общем экране.

Когда все будет готово, нажмите кнопку управление выпуском, чтобы прекратить управление доступом.

Увеличьте общий контент

Хотите лучше ознакомиться с общим контентом?

Нажмите и перетащите, чтобы увидеть разные области.

И чтобы увеличить или уменьшить масштаб, попробуйте следующее:

Сведите или выведите свои жесты на трекпад.

Используйте сочетания клавиш CTRL+ПЛЮС и CTRL+МИНУС.

Удерживая на удержании клавишу CTRL, прокрутите список с помощью мыши.

Примечание: Сенсорные панели Mac не поддерживают масштабирование на собраниях. Если вы на Mac, используйте один из других вариантов. Если вы используете Linux, передача и контроль над общим контентом в настоящее время недоступны.

Обмен контентом

Чтобы поделиться содержимым с мобильного устройства, просто выберите Дополнительные параметры > Поделиться в элементе управления собранием. Вы можете выбрать, чтобы представить фотографию, видео, PowerPoint или весь экран.

Предоставить общий доступ.

Скопив фотографию, вы можете поделиться фотографией или выбрать ее из коллекции.

Делитесь видео в прямом эфире с камеры.

Предо PowerPoint файл, с который могут взаимодействовать другие люди.

Показать весь экран, включая уведомления и другие действия.

Когда вы будете готовы поделиться, коснитесь значка начать презентацю в нижней части экрана. Нажмите закончить показ, когда все будет готово.

Примечание: Чтобы перейти вперед и назад в презентации PowerPoint, проведите пальцем в нужном направлении или нажмите кнопки «Вперед» и «Назад» в нижней части экрана.

Увеличьте общий контент

Хотите лучше ознакомиться с общим контентом?

Сдвиньте или уменьшите масштаб, нажмите и перетащите, чтобы увидеть различные области.

Свернуть общее содержимое

Вы можете свести к минимуму содержимое, которое кто-то делится, чтобы лучше видеть людей на собрании на вашем мобильном устройстве. Вот как это сделать:

Коснитесь дополнительных рядом с именем человека, который делает

Выберите Свернуть содержимое в
меню

Это позволит вам лучше посмотреть больше людей на собрании. Вы по-прежнему будете видеть общее содержимое в нижней части экрана.

Используйте свой телефон в качестве сопутствующего устройства на собрании

Присоединяйтесь к собранию на нескольких устройствах, чтобы получить больше возможностей для совместной работы и обмена контентом.

Вы можете многое сделать, добавив сопутствующее устройство в свою конференцию:

Используйте мобильное видео, чтобы показать вещи, которые не видны удаленным участникам.

Сделайте фотографию, чтобы поделиться со всеми, или выберите одну из своей камеры.

Используйте свой телефон для управления презентацией.

Поделитесь своим мобильным экраном.

Если вы видите это на своем телефоне, вы можете поделиться им на собрании!

Добавить сопутствующее устройство на собрание

Открывайте команды на своем мобильном телефоне, когда вы уже участвуете в собрании на другом устройстве.

Вы увидите сообщение в верхней части экрана мобильного устройства с возможностью присоединиться к собранию. Нажмите Присоединиться, чтобы добавить свой телефон в качестве сопутствующего устройства.

Если вы присоединитесь таким образом, мы отключим микрофон и динамик вашего сопутствующего устройства, чтобы избежать эффекта эха.

Когда вы будете готовы поделиться чем-то с сопутствующего устройства, нажмите Начать презентацию внизу экрана. На другом устройстве вы сможете увидеть, чем делитесь, как и все остальные участники собрания.

Когда все будет готово, нажмите Остановить просмотрили просто повесь трубку. Ваше другое устройство все еще будет подключено к совещанию.

Источник