Как я могу поделиться макросами в Excel 2010?
У меня есть много макросов, которыми я хочу поделиться с другими в своей компании, и в настоящее время я сохраняю их в надстройке, которая хранится на нашем сетевом диске. Это дает мне одно место для добавления или редактирования кода и автоматически распространяется среди всех пользователей с установленной надстройкой.
Иногда возникает проблема, когда я иду редактировать рабочую книгу надстройки для добавления нового макроса, но это не позволяет мне сохранить, утверждая, что она доступна только для чтения. Файл не помечен как доступный только для чтения, и сегодня утром я здесь достаточно рано, чтобы в системе больше никого не было. Я знаю, иногда говорят, что если какой-либо пользователь в настоящее время использует свой Excel (предположительно, поскольку у него установлена надстройка, и Excel ссылается на файл), но если здесь никого нет, как это может произойти?
Что еще более важно, каков рекомендуемый способ совместного использования макросов в организации без блокировки, когда вы пытаетесь редактировать книгу? Я думаю, что есть лучший способ сделать это, чтобы не ждать, когда все войдут в систему, а затем попросить всех выйти из Excel.
Любые идеи о том, как я могу поделиться макросами так, чтобы их было легко редактировать?
2 ответа
Простой способ сделать это:
Вы всегда можете экспортировать свои макросы и выполнять работу вручную (распространение, версии и т.д.). Это означает, что у вас много работы, но у вас есть большой контроль над ней.
Другим способом было бы решение по управлению исходным кодом, например github, которое имеет отличные функции и охватывает все ваши потребности, но внешний инструмент.
Копирование модуля макроса в другую книгу
Если книга содержит макрос Visual Basic для приложений (VBA),который вы хотите использовать в другом месте, вы можете скопировать модуль, содержащий этот макрос, в другую открытую книгу с помощью редактора Visual Basic (VBE).
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.
Чтобы Windows, перейдите в меню Параметры > > Настроить ленту.
Для Macперейдите на Excel > параметры. > ленты & панели инструментов.
Затем в разделе Настройка ленты в разделе Основные вкладкиубедитесь в том, что в разделе Разработчик.
Общие сведения о макросах и VBA
Если вы не знакомы с макросами и VBA в целом, вам могут пригодиться следующие сведения:
Макрос — это действие или набор действий, которые можно использовать для автоматизации задач.
Макрос можно записать с помощью команды Запись макроса на вкладке Разработчик.
Макрос записуется на языке программирования VBA.
Вы можете проверить и изменить макрос в редакторе Visual Basic, которое открывается Excel. Вот пример окна VBE для Windows:
Макрос с именами MakeCellGreen и SetRowHeight находится в модуле Module1,который хранится в книге Book1.
Копирование модуля из одной книги в другую
Откройте книгу, содержаную макрос, который вы хотите скопировать, и книгу, в которую вы хотите его скопировать.
На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic, чтобы открыть редактор Visual Basic редактора.
В области Project проводника перетащите модуль, содержащий макрос, который нужно скопировать в 9-ю книгу. В этом случае мы копируете Module1 из Book2.xlsm в Book1.xlsm.
Модуль1, скопирован из Book2.xlsm
Копия модуля1, скопированная в Book1.xlsm
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Создание и сохранение всех макросов в одной книге
Если вы воссоздаете те же макрос, вы можете скопировать их в специальную книгуPersonal.xls b, сохраненную на компьютере. Любые макросы, хранимые в личной книге, становятся доступны вам при Excel на этом же компьютере.
Это поведение отличается от Excel по умолчанию, когда макрос работает только в книге, содержаной его.
Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса. Перед началом работы убедитесь, что вкладка Разработчик доступна на ленте в Excel. Дополнительные сведения см. в этой вкладке.
Создание и обновление книги «Личные макросы»
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
В диалоговом окне Запись макроса введите содержательное имя макроса в поле Имя макроса. Не используйте пробелы в имени.
В поле Сохранить в выберите Личная книга макроса.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись.
Отобразится сообщение с предложением сохранить изменения, внесенные в личную книгу макросов.
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить книгу.
Каждый раз при создании нового макроса и сохранении его в личную книгу, а также при обновлении макроса в книге предлагается сохранить личную книгу.
Общий доступ к макросам
Если вы хотите скопировать макрос из личной книги в другую книгу или наоборот, это можно сделать в редакторе Visual Basic (VBE). Вы можете запустить редактор Visual Basic в Excel, нажав ALT+F11. Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.
Если вы хотите поделиться файлом Personal.xlsB с другими людьми, вы можете скопировать его в папку XLSTART на других компьютерах. В Windows 10, Windows 7 и Windows Vista эта книга будет сохранена в папке C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. В Microsoft Windows XP эта книга сохранена в папке C:\Documents and Параметры\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart. Книги в папке XLStart открываются автоматически при Excel, а все коды, сохраненные в личной книге макроса, будут перечислены в диалоговом окну Макрос.
Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами, вы можете отправить им книгу, содержаную их по электронной почте. Вы также можете сделать книгу доступной на общем сетевом диске или в SharePoint Services библиотеке.
Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса. Перед началом работы убедитесь, что вкладка Разработчик доступна на ленте в Excel. Для этого:
В меню Excel выберите пункт Параметры. > ленты & панели инструментов. В категории Настройка ленты в списке Основные вкладки выберите разработчик и нажмите кнопку Сохранить.
Создание и обновление книги «Личные макросы»
Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
В диалоговом окне Запись макроса введите содержательное имя макроса в поле Имя макроса. Не используйте пробелы в имени.
В поле Сохранить в выберите Личная книга макроса.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.
Сохраните изменения, закроем книгу и, наконец, закроем Excel.
Отобразится сообщение с предложением сохранить изменения, внесенные в личную книгу макросов.
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить книгу.
Каждый раз, когда вы создаете новый макрос и сохраняете его в личной книге или обновляете макрос, который уже есть в нем, вам будет предложено сохранить личную книгу.
Общий доступ к макросам
Если вы хотите скопировать макрос из личной книги в другую книгу или наоборот, это можно сделать в редакторе Visual Basic (VBE). Чтобы запустить редактор Visual Basic в Excel, щелкните Visual Basic на вкладке Разработчик. Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.
Если вы хотите поделиться файлом Personal.xlsB с другими людьми, вы можете скопировать его в папку Excel на других компьютерах. Эта папка для Mac находится в домашней папке на сайте
/Library/Containers/com.microsoft. Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Roaming/Excel/.
Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами, вы можете отправить им книгу, содержаную их по электронной почте. Вы также можете сделать книгу доступной на общем сетевом диске или в SharePoint Services библиотеке.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
VBA Excel. Личная книга макросов (создание, расположение)
Создание, расположение, удаление и добавление Личной книги макросов (PERSONAL.XLSB), предназначенной в Excel для записи, хранения и вызова процедур.
Личная книга макросов
Личная книга макросов автоматически открывается в фоновом режиме сразу после загрузки программы Excel и закрывается вместе с приложением, что обеспечивает постоянный доступ из других открытых книг к записанным в ней процедурам.
Персональная книга макросов является скрытой, поэтому добавлять, удалять и изменять размещенные в ней процедуры можно только в редакторе VBA.
Так же, как и в других рабочих книгах, в Личной книге макросов можно создавать программные модули, импортировать и экспортировать их, записывать в модули пользовательские процедуры (подпрограммы и функции) или копировать и вставлять их из модулей других книг.
Подпрограммы, размещенные в Личной книге макросов, можно просмотреть в окне «Список макросов», открыв его из любой рабочей книги Excel. Они будут перечислены с приставкой «PERSONAL.XLSB!». Функции в этом окне не отображаются.
Пользовательские функции, размещенные в Личной книге макросов, доступны для просмотра, выбора и вставки их в ячейки рабочего листа в Мастере функций:
Список пользовательских функций в Личной книге макросов
По умолчанию пользовательские функции расположены в категории «Определенные пользователем». Они выбираются и вставляются в ячейки рабочего листа с помощью Мастера функций так же, как и все остальные.
Пользовательские функции, расположенные в обычной рабочей книге Excel, тоже будут доступны в Мастере функций, но для этого книга должна быть открыта.
Вызов процедуры из Личной книги макросов осуществляется так же, как и запуск процедуры из любой другой рабочей книги.
Создание
Изначально Личная книга макросов в приложении Excel отсутствует. Чтобы проверить, есть ли она в вашей программе (не создал ли ее кто-то ранее), откройте любую рабочую книгу и перейдите в редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Alt+F11» (в этом сочетании используется левая клавиша Alt). Открыть редактор VBA можно и пройдя по пунктам меню:
Excel 2007-2016: «Разработчик» –> «Visual Basic» (смотрите, как отобразить вкладку «Разработчик», которая изначально скрыта);
Excel 2000-2003: «Сервис» –> «Макрос» –> «Редактор Visual Basic».
Откроется редактор VBA:
Проводник в редакторе VBA
Если в проводнике сверху вы видите строку «VBAProject (PERSONAL.XLSB)», значит Личная книга макросов на вашем компьютере уже есть.
Если же ее нет, необходимо записать какой-нибудь простенький макрос, выбрав при его создании Сохранить в: Личная книга макросов.
Сохранение макроса в Личной книге макросов
После записи макроса, сохраненного в Личную книгу макросов, эта книга будет создана и появится в проводнике редактора VBA.
Расположение
Место расположения Личной книги макросов на конкретном компьютере, по словам разработчиков, зависит только от версии операционной системы. О его зависимости от версии Excel в их статье ничего не сказано.
В любом случае, книга PERSONAL.XLSB находится в папке XLSTART, которую можно разыскать с помощью поиска в проводнике:
Результаты поиска папки XLSTART в проводнике
Личная книга макросов в папке XLSTART
Удаление
Если вы хотите удалить Личную книгу макросов из своего приложения Excel, найдите с помощью поиска в проводнике папку XLSTART и удалите из нее файл PERSONAL.XLSB.
В принципе, наличие неиспользуемой Персональной книги макросов ничем не мешает. Но если не вы ее создавали и вас беспокоит наличие в ней чужого кода, можете удалить из нее в редакторе VBA все стандартные модули и очистить от процедур модули книги (по умолчанию «ЭтаКнига») и листа (по умолчанию «Лист1»).
Добавление
Как видно из комментариев к этой статье, у некоторых пользователей приложения Excel при создании макроса в выпадающем списке «Сохранить в» отсутствует пункт «Личная книга макросов».
Создание и сохранение всех макросов в одной книге
Когда вы впервые создаете макрос в книге, он работает только в ней. А если вам нужно использовать макрос в других книгах? Чтобы макросы были доступны при каждом запуске Excel, создайте их в книге с именем Personal.xlsb. Это скрытая книга, которая хранится на компьютере и открывается в фоновом режиме при каждом Excel.
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».
Теперь создайте макрос. Мы зафиксим макрос, который ничего не делает, но создаст личную книгу макроса.
Дополнительные сведения о создании макросов см. в разделе Краткое руководство. Создание макроса.
Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите кнопку Запись макроса.
В диалоговом окне Запись макроса не помешает ввести имя макроса в поле Имя макроса. Вы можете принять имя, которое Excel, например Макрос1, так как это просто временный макрос.
Когда вы начнете создавать собственные макросы, вам нужно будет дать им описательные имена, чтобы вы знали, что они делают.
В поле Сохранить в выберите Личная книга макроса и > ОК. Это самый важный шаг, так как если у вас еще нет личной книги макроса, Excel создаст ее.
При закрытии книги вам будет предложено сохранить как книгу, так и личную книгу макроса.
Чтобы увидеть созданный макрос:
Перейдите в > Visual Basic, чтобы запустить редактор Visual Basic (VBE),в котором хранятся макросы.
Книгу «Личные макросы» можно найти в области Project проводника слева. Если вы не видите его, перейдите в > Project проводник.
Дважды щелкните папку VBA Project (PERSONAL.xlsb) > Modules > Module1, и вы увидите пустой записанный макрос1. Вы можете удалить его или оставить, чтобы добавить код к более поздней.
Перемещение макросов на другой компьютер
Файл Personal.xlsB хранится в папке XLSTART. Если вы хотите поделиться макросами с другими, вы можете скопировать их в папку XLSTART на других компьютерах или скопировать некоторые или все макрос в файл Personal.xlsb на других компьютерах. Вы можете найти XLSTART в Windows проводнике.
Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами с другими людьми, вы можете отправить им книгу, содержаную их. Можно также предоставить доступ к книге на общем сетевом диске или в библиотеке служб SharePoint Services.
Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.
Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик. По умолчанию вкладка Разработчик не отображается, поэтому сделайте следующее:
Перейдите в Excel > параметры. > ленты & панель инструментов.
В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Теперь создайте макрос. Мы зафиксим макрос, который ничего не делает, но создаст личную книгу макроса.
Дополнительные сведения о создании макросов см. в разделе Краткое руководство. Создание макроса.
Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите кнопку Запись макроса.
В диалоговом окне Запись макроса не помешает ввести имя макроса в поле Имя макроса. Вы можете принять имя, которое Excel, например Макрос1, так как это просто временный макрос.
Когда вы начнете создавать собственные макросы, вам нужно будет дать им описательные имена, чтобы вы знали, что они делают.
В поле Сохранить в выберите Личная книга макроса и > ОК. Это самый важный шаг, так как если у вас еще нет личной книги макроса, Excel создаст ее.
При закрытии книги вам будет предложено сохранить как книгу, так и личную книгу макроса.
Чтобы увидеть созданный макрос:
Нажмите кнопку > Visual Basic, чтобы запустить редактор Visual Basic (VBE),в котором хранятся макросы.
Книгу «Личные макросы» можно найти в области Project проводника слева. Если вы не видите его, перейдите в > Project проводник.
Дважды щелкните папку VBA Project (PERSONAL.xlsb) > Modules > Module1, и вы увидите пустой записанный макрос1. Вы можете удалить его или оставить, чтобы добавить код к более поздней.
Перемещение макросов на другой компьютер
Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами с другими людьми, вы можете отправить им книгу, содержаную их. Можно также предоставить доступ к книге на общем сетевом диске или в библиотеке служб SharePoint Services.
Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.