Как подключить эцп для ип

Электронная подпись для ИП

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Отличается ли подпись для ИП от других

Электронная подпись (ЭП, ранее называлась ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно содержит и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней содержатся сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРНИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

До 1 января 2022 года индивидуальный предприниматель может получить электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре (список таких центров). Такая подпись будет работать весь оплаченный срок.

С 1 января 2022 года ИП нужно обращаться в налоговую инспекцию или к ее доверенным лицам. Контур планирует получать статус доверенного лица, чтобы с 2022 года выдавать электронные подписи предпринимателям.

Для получения квалифицированной электронной подписи в 2021 году нужно:

Источник

Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой и начать ей пользоваться

С 1 июля налоговая начала бесплатно выдавать КЭП руководителям компаний и ИП. Разобрались, кому нужна подпись, как ее получить и начать пользоваться

Екатерина Строкина

Руководитель платформы «Отчетность» в Тинькофф Бухгалтерии

Как открыть бизнес

Получите персональную подборку советов и услуг для открытия бизнеса

С 1 июля 2021 года ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.

Для чего нужна электронная подпись

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.

С помощью КЭП можно:

Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.

Как работает КЭП

Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.

Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.

Схематично процесс подписания можно представить так:

Кто и где может получить КЭП

До 1 июля 2021 года ИП и руководители компаний получали КЭП для себя и сотрудников в коммерческих удостоверяющих центрах. Чаще всего это было платно. С 1 июля электронную подпись для ИП и руководителей компаний начала бесплатно выдавать налоговая.

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К исключениям относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

В чем особенность КЭП от налоговой

КЭП, которую налоговая начала выдавать с 1 июля 2021 года, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если раньше для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, то теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.

Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.

До конца 2021 года в коммерческих удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию, можно получить облачную КЭП. Для ее использования токен и компьютер не нужны: чтобы подписать электронные документы, понадобится только смартфон с доступом к интернету. Например, клиенты Тинькофф Бизнеса могут успеть выпустить такую облачную КЭП в 2021 году и пользоваться ей еще год.

Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, то придется покупать две лицензии.

Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не понадобится.

Стоимость токена и лицензии в октябре 2021 года

2700 ₽ — без ограничения срока действия

Как получить КЭП в налоговой и начать пользоваться ей

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:

Разберем отдельно каждый шаг.

Купить токен

В налоговой поддерживаются токены формата USB — например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Подать заявление

Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.

Для подачи заявления на сайте налоговой зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».

Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.

Собрать документы и получить КЭП

Установить программу «КриптоПро CSP»

Программу «КриптоПро CSP» нужно скачать и установить на компьютер, на котором вы будете подписывать документы. Первые 90 дней можно пользоваться бесплатной демоверсией, а потом придется покупать лицензию.

Чтобы установить на компьютер КриптоПро CSP и начать пользоваться программой:

1. На сайте «КриптоПро» зайдите в раздел «Продукты» → КриптоПро CSP → «Загрузка файлов».

2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя компании, номер телефона и название компании.

3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением, и переходите к загрузке.

4. Выберите сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая.

5. Скачайте программу на свой компьютер.

6. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.

7. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел «Сертификаты» и нажмите на «Установить сертификаты».

Установите плагин — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.

У вас есть 90 дней, чтобы бесплатно пользоваться демонстрационной версией КриптоПро CSP. После этого придется покупать лицензию для дальнейшего использования.

Теперь КЭП готова к использованию. Чтобы начать обмениваться электронными документами с государственными службами и контрагентами, вам может понадобиться подключение к системе электронного оборота.

Онлайн-бухгалтерия от Тинькофф

Сервис для ИП, которые самостоятельно ведут бухгалтерию:

Сейчас читают

Как открыть валютный счет

Валютный счет понадобится любому бизнесу, если собираетесь работать с зарубежными партнерами. Разбираемся, на что стоит обратить внимание при открытии валютного счета

Правила работы с самозанятыми

Компании и ИП привлекают самозанятых для разовых или нерегулярных проектов. Для бизнеса это выгоднее, чем работать с физлицами, но есть несколько правил, которые важно учитывать при таком сотрудничестве.

Как подготовить и провести презентацию

Чтобы провести качественную презентацию для инвестора, сотрудников, клиента или на большую аудиторию, нужно правильно подготовиться и помнить о правилах борьбы со стрессом.

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Источник

Электронная подпись от ФНС. Как получить и настроить ЭЦП от налоговой

Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.

В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:

Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.

Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи

Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.

Если всё хорошо — жмите Далее. Вы увидите ссылку с заявлением на выпуск ЭЦП. Можете его скачать и прочитать. Если ничего не смутит — жмите кнопку Отправить.

Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения и караулить ответ.

В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.

Возможно, с 2022 года, действительно, можно будет получать подпись в абсолютно любой инспекции, но на данный момент выдачей ЭЦП занимается только несколько ФНС в каждом регионе. Например, в Петербурге это только 15-я налоговая. На сайте налоговой можно скачать экселевскую табличку с полным списком инспекций, в которые можно обращаться за ЭЦП. После успешной записи через личный кабинет, вам нужно идти в одну из них.

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Для тех, кто уже работал с подписями, и у кого настроен компьютер, будет полезно знать, что на данный момент налоговая выдаёт подписи для Крипто Про. В интернете есть информация о том, что они планируют наладить работу и с VipNet, но пока работа идёт исключительно с Крипто Про. А это значит, что если ваш компьютер настроен для работы с VipNet, воспользоваться ключом от ФНС так просто вы не сможете, т. к. два этих криптопровайдера между собой не дружат.

Выбор браузера

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Установка криптопровайдера

Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.

Установка личного сертификата

Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.

Настройка браузера

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Где можно использовать подпись от ФНС

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Сами налоговики пишут про подпись так:

Подпись можно использовать:

На всех электронных площадках и сервисах.

При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.

В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

В порядке заключения

В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.

Источник

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения

Хотя законодательство не требует, чтобы электронная подпись была у каждого предпринимателя, вести бизнес без нее с каждым днем становится все сложнее. Например, тот, кто не имеет ЭЦП, не может участвовать в госзакупках. Электронная подпись необходима для сдачи налоговой и другой отчетности через интернет. И с контрагентами гораздо безопаснее и удобнее вести электронный документооборот: не придется переживать о своевременном поступлении оригиналов бумаг, и обеспечивать их сохранность. О том, что такое ЭЦП, когда ИП обязан ее получить, сколько это стоит и какие шаги нужно совершить — в нашей статье.

Что такое электронная подпись и для чего она нужна

Согласно статье 2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, электронная подпись (ЭЦП — от старого названия «электронная цифровая подпись») — это информация, которая нужна для определения лица, подписывающего информацию в электронной форме. Проще говоря, ЭЦП — это дополнительный блок данных, который присоединяется к подписываемому электронному документу для того, чтобы удостоверить его автора. Подробнее о механизме действия электронной подписи см. « Электронная цифровая подпись (ЭЦП): виды и их отличия ».

Обязательно ли ИП иметь электронную подпись?

Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.

Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).

ВАЖНО.

Электронную подпись придется оформить и в том случае, если ИП освобожден от обязанностей плательщика НДС (в т.ч. из-за применения УСН, ПСН или ЕНВД), но выставил своим контрагентам счета-фактуры с выделенной суммой налога (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам. В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек. Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст. 431 НК РФ). Также см. « В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет ».

Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек. В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной

Разница заключается в порядке оформления подписей и серьезности проверок, которые при этом проводятся.

Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется. Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения. Оно бывает встроено, например, в программу для получения и отправки электронных писем. При отсутствии нужной программы (или специалистов, способных с ней работать), такую подпись можно оформить через удостоверяющий центр.

ВАЖНО.

Применять неквалифицированную ЭЦП можно только на основании предварительного согласования сторон, либо в силу прямого указания закона. Без этого неквалифицированная подпись юридической силы не имеет.

ВАЖНО.

Усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу без каких-либо дополнительных условий. Этот вид подписи используется, например, для общения с госорганами и для доступа к торговым площадкам в рамках госзаказа. Также именно УКЭП нужна для того, чтобы предприниматель, пострадавший от коронавируса, мог получить безвозвратную субсидию от государства (см. « Беспроцентный кредит на выплату зарплаты: кто может его получить и как подать заявку »).

Где получить электронную подпись для ИП

Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП). Само создание подписи произойдет в автоматическом режиме. Такую подпись могут выдать и в удостоверяющем центре. Кроме того, неквалифицированную подпись можно бесплатно получить в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен). Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п. 2 ст. 11.2 НК РФ). В других местах применить такую подпись не получится.

Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Необходимые документы для получения ЭЦП

СПРАВКА.

Заверить копии документов для удостоверяющего центра предприниматель может самостоятельно. О том, как это сделать, читайте в статье « Как правильно заверить копию документа ».

Как получить электронную подпись для ИП

После того, как заявка будет подтверждена удостоверяющим центром, ИП получит счет на оплату.

ВНИМАНИЕ.

Сдать документы в удостоверяющий центр и получить готовый сертификат может представитель, имеющий доверенность от предпринимателя (подп. 7 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ). Оформить такую доверенность нужно у нотариуса. С 1 июля 2020 года обычная доверенность исключена из перечня документов, на основании которых ИП может оформить ЭЦП (изменения внесены Федеральным законом от 27.12.19 № 476-ФЗ).

Сколько стоит электронная подпись для ИП

Стоимость квалифицированной ЭЦП варьируется в зависимости от того, для каких целей приобретается подпись. В среднем цена наиболее оптимального для ИП варианта подписи составляет около 3 000 рублей в год.

Срок изготовления и период действия электронной подписи

Первичная процедура получения квалифицированной ЭЦП может занять несколько рабочих дней. Однако многие удостоверяющие центры предоставляют услугу по ускоренной выдаче УКЭП. В таком случае получить подпись можно в течение нескольких часов с момента обращения в УЦ.

Сама электронная подпись срока действия не имеет. Это означает, что документы, заверенные ЭЦП, будут действительны постоянно. Однако если речь идет об усиленной квалифицированной подписи, то у соответствующего сертификата имеется срок действия, который составляет 1 год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования. Соответственно, после истечения срока действия сертификата использовать УКЭП для подписания новых документов нельзя.

Как перевыпустить ЭЦП

Для этого также придется обратиться в удостоверяющий центр (если прежняя подпись еще действует, это можно сделать в онлайн-режиме). При этом нужно представить тот же комплект документов, что и при первичном получении ЭЦП. Перевыпуск лучше инициировать, не дожидаясь истечения срока действия предыдущего сертификата. Это позволит подписать все необходимые для этого документы (заявление, копии документов и т.п.) еще действующей электронной подписью, что значительно ускорит процесс перевыпуска. Также это даст возможность организовать «бесшовный» переход со старой ЭЦП на новую. Ведь новый сертификат можно будет использовать сразу же после его получения.

В отношении ключей электронной подписи и квалифицированных сертификатов, срок действия которых истекает в промежуток времени между 8 июня 2020 года и 1 августа 2020 года, вводится правило: по истечении срока действия они автоматически продлеваются еще на 3 месяца. При этом плата за такое продление не взимается (ст. 19.3 Федерального закона от 01.04.20 № 98-ФЗ).

В заключение отметим, что получение квалифицированной электронной подписи не требует от предпринимателя подготовки большого комплекта документов и не займет у него много времени. А годовая стоимость УКЭП посильна даже для ИП. При этом наличие ЭЦП существенно расширяет возможности бизнеса и снижает текущие издержки, связанные с бумажным документооборотом.

Источник