Как подключить к принтеру два компьютера
Как подключить принтер к двум компьютерам? Все методы
В условиях работы в небольших командах приходится совместно пользоваться некоторой периферией, так как нецелесообразно покупать дополнительный аппарат для подключения к каждому компьютеру. Чаще всего это относится к устройствам печати. Для управления принтером с нескольких ПК можно воспользоваться разными тактиками соединения устройств. Все способы, как подключить принтер к двум компьютерам рассмотрим ниже.
Подключение принтера к 2-м компьютерам через:
Существует минимум 4 варианта создания подключения к распространенным принтерам Epson, Canon, Xerox и т. д. К сожалению, каждый метод связан с определенными недостатками и преимуществами, поэтому идеального решения для всех ситуаций не существует.
| Плюсы | Минусы |
| Легко настроить | Нужен длинный USB-кабель |
| Линия защищена от перехвата данных | Прерывчатый сигнал с удаленных компьютеров |
| Удобно использовать в небольших помещениях | Высокая цена на хороший тройник для принтера на два компьютера |
Стоит отметить, что подход позволяет избежать переподключения USB-портов, но он не позволяет одновременно пользоваться принтером с разных компьютеров. Чтобы печатающее устройство стало доступно на втором ПК, первый должен завершить сеанс работы с ним. Принцип подключения описывать нет необходимости, все сводится к подключению USB-кабелей в соответствующие порты.
Локальную сеть
Подключение принтеров Samsung, Panasonic, OKI и т. п. через локальную сеть – более предпочтительный вариант. Все, что нужно сделать – создать рабочую группу. Объединение устройств позволит пользоваться одним и тем же оборудованием на разных единицах электроники.
| Плюсы | Минусы |
| Легкость организации сети в небольших рабочих группах | Сложность развертывания в больших офисах |
| Можно организовать сеть с неограниченным количеством устройств | Оба компьютера должны быть включены |
| Высокая скорость работы | Важно правильно настроить |
Суть метода проста: создать рабочую группу, а затем настроить подключение к принтеру с разных ПК. Однако, более предпочтительно выполнить подключение через один компьютер – это разновидность создания связи по локальной сети, поэтому подробно рассмотрим инструкцию в следующем пункте. С некоторыми оговорками она применима и к данной методике.
Другой ПК
Вначале важно определить компьютер, который будет выполнять роль связующего звена между принтером и остальными устройствами. Лучше выбирать самое активно используемое устройство с Windows 8 или выше и лучшими характеристиками. Еще важно близкое расположение ПК и принтера. В идеале между ними не должен быть кабель более 2 м. Процесс соединения компьютера с печатным устройством стандартен: подключение кабеля, установка драйверов и проверка базовых настроек печати.
Как подключить несколько компьютеров к одному принтеру :
Следующий этап – настройка общего доступа:
Последний шаг – подключение к принтеру с других компьютеров:
Использование принт-сервера
Последний вариант – подключение через Wi-Fi. Метод позволяет управлять принтером через интернет даже находясь на сравнительно большом расстоянии в пределах одной сети. Главный недостаток способа – его можно настроить только при наличии в принтере поддержки сетевого подключения.
Если USB-переключатель для принтера на 2 компьютера – самый простой вариант реализации подключения для небольших рабочих мест, то вариант с локальной сетью – более функциональный и расширяемый метод для средних офисов. Интернет вариант даже немного лучше локалки, так как он не требует использование компьютера-посредника, связь между разными аппаратами налаживается напрямую.
Какой метод больше подошел вам? Пишите в комментариях.
Как подключить принтер к двум компьютерам
Использование одного принтера на нескольких персональных компьютерах популярно во многих офисных и домашних сетях. Это связано с тем, что такой способ подключения печатающего устройства снижает затраты на печать и позволяет максимально эффективно использовать сетевые ресурсы.
Как подключить принтер к двум компьютерам
Подключение устройства печати к нескольким ПК
Варианты подключения принтера:
Подключение нескольких компьютеров к принтеру через специальный USB–переключатель
Подключение компьютеров к ПК с принтером
Чтобы удалённо подключить несколько компьютеров к одному ПК с печатающим устройством, версия ОС этих ПК должна быть не ниже Windows XP. Это обеспечит автоматическое обнаружение сетевого подключения и совместное использование сети и принтеров.
Всем подключаемым компьютерам также необходимо находиться в общей локальной сети.
Шаг 1. На компьютере, к которому подключён принтер, нажать одновременно клавиши «Win+R» («Win» расположена справа от «Ctrl»). Напечатать в открывшемся окне «sysdm.cpl» и нажать «OK».
Вводим в поле «sysdm.cpl», нажимаем «OK»
Шаг 2. Перейти щелчком мыши на вкладку «Имя компьютера» и выбрать «Изменить…».
Переходим левым щелчком мыши на вкладку «Имя компьютера», выбираем «Изменить…»
Шаг 3. Вписать в строке под пунктом «рабочей группы» имя рабочей группы по-английски и нажать «OK».
Пишем под пунктом «рабочей группы» имя на английском, нажимаем «ОК»
Шаг 4. Проделать «Шаги 1–3» на всех ПК, которые будут подключены к сети, указав на них такое же имя рабочей группы.
Открытие общего доступа к ПК с печатающим устройством
Шаг 1. На ПК с подключённым устройством печати щёлкнуть правым кликом мышки на иконке сети (внизу справа рабочего стола) и выбрать «Центр управления сетями…».
Щёлкаем правой кнопкой мыши на иконке сети, выбираем «Центр управления сетями…»
Шаг 2. Щёлкнуть по опции«Изменить дополнительные параметры…».
Щёлкаем на ссылке «Изменить дополнительные параметры…»
Шаг 3. Во всех сетевых профилях выбрать (выставить точки) на «Включить».
Во всех сетевых профилях отмечаем пункты с опцией «Включить»
Шаг 4. Промотать страницы вниз и отметить галочкой «Отключить доступ с парольной защитой». Нажать «Сохранить изменения».
Отмечаем галочкой опцию «Отключить общий доступ с парольной защитой», нажимаем «Сохранить изменения»
Открываем общий доступ к принтеру
Шаг 1. На ПК с подключённым печатающим устройством нажать сочетание клавиш «Win+R». Напечатать в окне «control printers» и щёлкнуть «OK».
Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»
Откроется окно устройств и принтеров, где зелёной галочкой будет отмечено устройство печати по умолчанию.
Шаг 2. Щёлкнуть правым кликом мыши на отмеченном устройстве, и выбрать левой «Свойства принтера».
Кликаем правой кнопкой мыши на отмеченном устройстве, левой выбираем «Свойства принтера»
Шаг 3. Открыть щелчком закладку «Доступ» и отметить галочкой «Общий доступ…». Если требуется загрузить драйверы для их автоматической загрузки при подключении из других операционных систем, нажать кнопку «Дополнительные драйверы».
Открываем щелчком закладку «Доступ», отмечаем галочкой «Общий доступ…», нажимаем кнопку «Дополнительные драйверы»
Шаг 4. Отметить галочкой драйверы операционных систем, которые будут использовать принтер (драйвер для процессоров Itanium устанавливать не требуется). Нажать «OK».
Отмечаем галочкой драйверы операционных систем, которые будут использовать принтер, нажимаем «ОК»
Шаг 5. Система предложит указать путь к устанавливаемому драйверу принтера.
Перед выбором папки с драйверами необходимо установить их с диска или скачать с интернета на ПК
Для этого потребуется запустить распаковку установочного пакета драйверов соответствующей модели принтера.
Примечание! Проделать эту же операцию для установочного пакета драйверов, если он был скачан из Интернета.
Выбираем мышью нужную директорию на ПК и щёлкаем «Создать папку», вводим новое имя, нажимаем «ОК»
Шаг 6. После извлечения файлов драйвера в выбранную папку, в окне пути к устанавливаемому драйверу (см. выше Шаг 4) нажать «Обзор…».
Нажимаем «Обзор…»
Шаг 7. Выбрать файл с расширением «.inf» и нажать «Открыть». Система установит необходимые драйверы ОС.
Выбираем файл с расширением «.inf», нажимаем «Открыть»
Шаг 8. Открыть «Свойства…» печатающего устройства и щёлкнуть на закладке «Безопасность» (см. выше Шаги 1–2).
Кликаем правой кнопкой мыши на отмеченном устройстве, левой выбираем «Свойства принтера»
Шаг 9. Щёлкнуть на группе «Все» и выставить галочку (если не выставлена) на «Разрешить» в категории «Печать». Нажать «Закрыть».
Во вкладке «Безопасность», щёлкаем на группе «Все», выставляем галочку на «Разрешить» в категории «Печать», нажимаем «Закрыть»
Подключение других ПК к устройству печати
На ПК, которые планируется подключать к удалённому печатающему устройству, нужно установить сетевой принтер.
Шаг 1. Нажать сочетание клавиш «Win+R» и напечатать в окне «control printers». Щёлкнуть мышью по кнопке «OK».
Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»
Шаг 2. В запустившемся окне нажать «Установка принтера».
Нажимаем «Установка принтера»
Шаг 3. Выбрать «Сетевой принтер…» и нажать «Далее».
Выбираем «Сетевой принтер…», нажимаем «Далее»
Шаг 4. В следующем окне нажать «Далее».
Нажимаем «Далее»
Шаг 5. Выбрать «Обзор принтеров» и нажать «Далее».
Отмечаем пункт «Обзор принтеров», нажимаем «Далее»
Шаг 6. Раскрыть щелчками мыши древо сети и выбрать установленное на другом ПК устройство печати. Нажать «Далее».
Раскрываем щелчками мыши древо сети, выбираем установленное на другом ПК устройство печати, нажимаем «Далее»
Шаг 7. Нажать «Да».
Нажимаем «Да»
Шаг 8. Щёлкнуть на установленном печатающем устройстве правой кнопкой мыши и выбрать левой «Использовать по умолчанию».
Щёлкаем на установленном принтере правой кнопкой мыши, выбираем левой «Использовать по умолчанию»
Примечание! В других операционных системах установка принтера проводится таким же способом.
После проведённых настроек появится возможность отправлять документ на печать с любого устройства, подключённого к общей сети.
Недостатком этого типа подключения является необходимость работы ПК с подключённым к нему принтером при печати с других устройств.
Использование принт-сервера
Принт–сервер может быть как самостоятельным, так и встроенным устройством, быть проводным или беспроводным, позволяя соединение с принтером удалённых устройств по Wi-Fi.
Перед проведением настройки принт–сервера необходимо подать на него питание и подсоединить его к роутеру, работающему в сети. Также нужно подсоединить принтер к принт-серверу по USB.
Пример настройки принт–сервера TP-Link TL-PS110U V2.
Шаг 1. Открыть браузер Интернет и впечатать в его адресной строке указанный в инструкции IP-адрес устройства. Нажать «Enter» на клавиатуре.
В адресной строке любого браузера вводим IP-адрес принт-сервера, нажимаем «Enter» на клавиатуре
Шаг 2. В меню входа впечатать «admin», пароль оставить незаполненным. Нажать «Login» («Вход»).
Вводим логин «admin», пароль не заполняем, нажимаем «Login» («Вход»)
Шаг 3. Откроется меню принт–сервера. Щёлкнуть по кнопке «Setup». В меню устройства можно изменить настройки принт–сервера – его IP-адрес, маску подсети и т.д. После проведения настроек необходимо нажать кнопку «Save & Restart» («Сохранить и перезагрузить»).
Щёлкаем по кнопке «Setup», выставляем нужные параметры, нажимаем «Save & Restart»
На заметку! Если используется только одна сеть, изменений можно не вносить и просто закрыть страницу настроек в браузере.
Добавление принт–сервера на ПК
Шаг 1. Нажать сочетание клавиш «Win+R». Напечатать в окне «control printers» и щёлкнуть «OK».
Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»
Шаг 2. Нажать кнопку «Установка принтера».
Нажимаем кнопку «Установка принтера»
Шаг 3. Выбрать «Добавить локальный принтер». Нажать «Далее».
Выбираем «Добавить локальный принтер», нажимаем «Далее»
Шаг 4. Щёлкнуть на «Создать новый порт» и выставить в выпадающем списке «Standard TCP/IP Port». Нажать «Далее».
Щёлкаем на «Создать новый порт», выбираем в выпадающем списке «Standard TCP/IP Port», нажимаем «Далее»
Шаг 5. Вписать IP-адрес устройства (поле с именем порта заполнится автоматически). Щёлкнуть «Далее».
Важно! Обязательно снять галочку с «Опросить принтер…»!
Вводим IP-адрес устройства, снимаем галочку с пункта «Опросить…», кликаем «Далее»
Подождать открытия другой страницы.
Ожидаем завершения процесса поиска порта
Шаг 6. Щёлкнуть «Особое» и нажать кнопку «Параметры».
Отмечаем опцию «Особое», нажимаем «Параметры»
Шаг 7. Выбрать «Протокол» – «LPR», «Параметры LPR» – «lp1», поставить галочку на «Разрешён подсчёт байтов в LPR». Нажать «ОК».
Отмечаем настройки, как на фото, нажимаем «ОК»
Шаг 8. Выбрать марку и модель подключённого к принт–серверу принтера или установить его драйвер с диска. Нажать «Далее».
Выбираем марку и модель подключённого к принт–серверу принтера, нажимаем «Далее»
Шаг 9. В следующем окне нажать «Далее».
Нажимаем по кнопке «Далее»
Шаг 10. Нажать «Далее».
Снова нажимаем «Далее»
Шаг 11. Можно отправить на печать тестовую страницу или сразу нажать «Готово».
По желанию используем опцию «Печать пробной страницы», нажимаем «Готово»
Принтер появится на ПК и его можно будет выбрать для печати.
Важно! Проделать «Шаги 1–11» этого пункта на всех компьютерах, находящихся в сети.
Недостатком этого типа подключения является неполная совместимость принт–серверов и принтеров.
Справка! Рекомендуется использовать устройства TP–Link, к примеру, TL-PS310U или TL-PS110U или принт–серверы той же марки, что и используемый принтер.
Видео — Установка общего доступа к принтеру в локальной сети
Применение USB–переключателя
Ещё один вариант использования одного принтера с несколькими ПК – применение USB–коммутатора (переключателя).
Шаг 1. Подсоединить принтер через разъём USB к коммутатору с одной стороны.
Подсоединяем принтер через разъём USB к коммутатору с одной стороны
Шаг 2. Подсоединить два (или более, если позволяет устройство) персональных компьютера к коммутатору с другой стороны.
Подсоединяем через USB другие принтеры к коммутатору
Шаг 3. Вставить диск с драйвером устройства в CD-привод.
Вставляем диск с драйвером принтера в CD-привод
Шаг 4. Если установка с CD-диска не запустится автоматически, открыть «Компьютер…», дважды щёлкнув по ярлыку на рабочем столе.
Двойным левым кликом мышки открываем ярлык «Этот компьютер»
Шаг 5. Открыть двойным щелчком привод CD–DVD.
Открываем двойным щелчком привод CD–DVD
Шаг 6. Найти в папках установочный файл «Setup» или «Run.exe» и т.д. и запустить его щелчком мыши.
Запускаем левым щелчком мыши установочный файл «Setup» или «Run.exe»
Шаг 7. Дождаться установки драйвера устройства. Нажать «Готово».
Ожидаем завершения установки драйверов, нажимаем «Готово»
Шаг 8. Выбрать компьютер для печати с помощью нажатия соответствующей кнопки на устройстве.
Нажимаем кнопку для печати с соответствующего принтера
На заметку! Также компьютер для печати можно выбрать с помощью кнопок клавиатуры «Ctrl + F11».
Светодиодная индикация на устройстве отобразит выбранный ПК.
Недостатком этого типа подключения является техническое ограничение на длину USB-кабеля без использования USB-хабов, составляющее 5 метров.