Подключение и способы настроить принтер по локальной сети, сделать сетевым в Windows 7, 10
Проблема как подключить сетевой принтер в операционных системах Windows 7, 8, 10 возникает чаще всего в офисах больших и средних компаний, где использование одного печатающего устройства несколькими компьютерами очень актуально. Если аппарат ранее не использовался вовсе, то сначала нужно произвести его подключение на любой ПК сети или добавить напрямую в сеть, если такой вариант поддерживается устройством, и установить драйвера.
Чтобы настроить аппарат для печати по локальной сети, к нему сначала нужно дать общий доступ, а выражаясь на ИТ-сленге — расшарить. Таким образом, мы можем сделать его сетевым, который смогут использовать другие пользователи офиса. В этой статье будут рассмотрены все способы подключения и настройки сетевого принтера собственными силами для неопытных пользователей. Все инструкции актуальны и применимы к версиям Виндовс 7 и 10.
Что значит сетевой?
Сетевой или общий принтер — это устройство печати, которое одновременно могут использовать несколько компьютеров и ноутбуков. При этом ни один из ПК могут не иметь физического соединения между собой. Такую возможности выполнения печати обеспечивает вхождение в одну ЛВС и определенные настройки.
Установка
Подключить принтер в сеть, если это еще не сделано, можно несколькими способами, которые мы рассмотрим каждый по отдельности и детально. В случае, если Вы уже используете устройство для печати на одном ПК, а хотите печатать на нем сразу с нескольких, то можете смело переходить к разделу по настройке.
Способы подключения
Роутер
Не все роутеры поддерживают функцию сервера печати. Чтобы сделать принтер сетевым через это устройство, поддержку такой возможности нужно проверить. Сделать это можно на сайте производителя роутера. В характеристиках всегда указывается такая информация.
При наличии такой опции подключения, присоединение печатающего устройства к нему проводите так:
Патч-корд Ethernet
Современные печатающие устройства позволяют делать подключение к сети напрямую через патч-корд. Собственно для этого нужен сам сетевой кабель и шнур питания. Патч-корд подключите одной стороной в сетевую розетку, а другой в соответствующий разъем на принтере. Через небольшой промежуток времени устройство будет зарегистрировано в сети и получит уникальный айпи адрес, по которому к нему можно подключиться с любого ПК или ноутбука.
В моделях, где есть функция беспроводного соединения Wi-Hi, использовать ее рекомендовано. Это удобно, быстро, надежно. Настройку производите согласно инструкции, прилагаемой к Вашему аппарату. Как правило, для этого используется специальное табло на корпусе самого принтера. Настройки подключения по Вай-Фай находятся в одноименном меню в разделе «Сеть». Для англоязычного обозначение ориентируйтесь на слова «Setting» или «Setup» и «Network». У разных брендов названия могут отличаться.
На роутере уже должна быть настроена возможность бездротового соединения. А также нужно знать имя Wi-Fi точки и пароль доступа.
Через кабель USB к другому ПК
Еще один простой и банальный вариант — это подключение через USB кабель (COM или LPT порты уже практически не используют) к другому сетевому ПК. Если принтер только куплен, то такого штекера может не оказаться в коробке. Это не ошибка продавцов. Просто новые модели поставляются без него. Вы можете приобрести шнур отдельно или использовать от другого аппарата.
Единственным минусом такого варианта использования сетевого принтера будет необходимость постоянно выключать компьютер, к которому он подключен. Эта проблема решается настройкой таймера выключения.
Как подключить принтер по локальной сети
18.10.2019 Компьютер 462 Просмотров
Если у вас несколько компьютеров и только один принтер, то вам наверняка приходилось бегать с флешкой от одного компьютера к другому для того чтобы распечатать документ.
Это очень неудобно, поскольку отнимает много времени и заставляет отрываться от текущей работы. Решением данной проблемы может быть сетевой принтер. В данной статье мы расскажем о том, как подключить принтер по локальной сети.
В данной статье мы опишем только процесс подключения принтера по локальноq сети. Для того чтобы вы могли воспользоваться данной инструкцией, у вас уже должна быть построена локальная сеть и принтер должен быть подключен к одному из компьютеров.
Шаг № 1. Открываем общий доступ к принтеру.
Для того чтобы подключить принтер к компьютеру по сети, к нему нужно открыть общий доступ. Для этого откройте меню Пуск и перейдите в раздел «Устройства и принтеры».
Если вы используете Windows 8, то вам нужно открыть стартовый экран с плитками и ввести в поиск «Устройства и принтеры».
После этого операционная система предложит вам открыть данное окно. В окне «Устройства и принтеры» вы увидите принтеры, а также другие устройства подключенные к вашему компьютеру.
Здесь вам нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который вы хотите сделать доступным по сети, и выбрать пункт меню «Свойства принтера».
После этого перед вами откроется окно «Свойства принтера» здесь нужно перейти на вкладку «Доступ». На вкладке «Доступ» вы должны включить функцию «Общий доступ к данному принтеру».
После включения общего доступа закройте это окно, нажав на кнопку «OK». Все, теперь ваш принтер доступен по локальной сети.
Шаг № 2. Подключаем принтер по локальной сети к другому компьютеру.
Теперь нам нужно подключить данный принтер к другому компьютеру по локальной сети. Для этого открываем окно «Устройства и принтеры» на втором компьютере и нажимаем на кнопку «Установка принтера».
После этого перед вами откроется окно «Установка принтера», в нем нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth принтер».
После поиска принтеров операционная система предложит вам подключить принтер, к которому вы ранее открыли доступ.
Все, что вам нужно сделать, это выделить найденный принтер и нажать на кнопку «Далее». На этом процесс подключения принтера по локальной сети будет завершен.
Но, если операционная система не нашла нужный вам принтер, то нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в поиске». После нажатия на эту кнопку, система предложит вам ввести адрес принтера вручную.
Адрес принтера нужно вводить в таком формате: «\\IP-адрес-компьютера\имя-принтера». Например: \\192.168.1.2\hp.
После поиска принтера по IP-адресу операционная система сообщит об успешном подключении принтера по сети.
После этого сообщения, подключенный сетевой принтер появится в системе и будет доступен для использования.
Как настроить обычный принтер по сети
Установка общего доступа к принтеру в локальной сети на Windows
Как подключить принтер по локальной сети
Принтер, доступ к которому осуществляется с разных персональных компьютеров, называется сетевым. Сетевой принтер полезен, если в офисе или в дома присутствует несколько ПК, подключённых к локальной сети, к примеру, для выхода в Интернет.
Использование сетевого принтера в этом случае снижает затраты пользователей на печать и на покупку дополнительных печатающих устройств.
Как подключить принтер по локальной сети
Установка принтера и открытие к нему сетевого доступа
Самый простой способ открыть доступ к принтеру в локальной сети – это подключить его к одному из ПК.
Для подключения принтера потребуется:
Устройство для печати
Кабель USB A-B для соединения принтера с ПК
CD-диск с программным обеспечением
Справка! МФУ – многофункциональное устройство, включающее в конструкцию сканер, принтер, факс, копир и т.д.
Подключение принтера к ПК
Пример подключения к ПК устройства печати Samsung ML-2160.
Шаг 1. Соединить принтер и ПК USB-кабелем.
Соединяем принтер и ПК USB-кабелем
Шаг 2. Подключить штепсель питания к устройству и включить его.
Подключаем штепсель питания к устройству и включаем его
Шаг 3. Вставить диск с установочным ПО в CD-привод.
Вставляем диск с установочным ПО в CD-привод
Шаг 4. Если ПО с диска не «стартует» самостоятельно, дважды «кликнуть» кнопкой мыши на ярлыке «Компьютер» вверху слева.
Открываем «Мой компьютер»
Шаг 5. Кликаем на CD-привод.
Шаг 6. Найти на диске запускаемый файл программы установки и запустить его.
Запускаем файл «setup»
Примечание! Запустить этим же способом программу установки, если она была загружена из Интернет.
Шаг 7. Кликнуть на пункте «Установить» и нажать «OK».
Кликаем на пункте «Установить» и нажимаем «OK»
Шаг 8. Кликнуть пункт «Новый принтер» и нажать «Далее».
Выбираем пункт «Новый принтер» и нажимаем «Далее»
Шаг 9. Выбрать подключение по USB и нажать «Далее».
Выбираем подключение по USB и нажимаем «Далее»
Шаг 10. После автоопределения принтера поставить на нём галочку и нажать «Далее».
Ставим галочку на «Имени устройства» и нажимаем «Далее»
Шаг 11. После установки необходимых драйверов программа предложит распечатать тестовую страницу, выставив соответствующую галочку, или сразу нажать «OK».
После установки необходимых драйверов программа предложит распечатать тестовую страницу
Настройка доступа к принтеру
Шаг 1. Нажать клавишу Win вместе с R на клавиатуре (Win находится слева от Alt).
Нажимаем клавишу Win вместе с R на клавиатуре
Шаг 2. Напечатать в окне «control printers» и нажать «OK».
Печатаем в окне «control printers» и нажимаем «OK»
Шаг 3. Если установленный принтер не выбран «По умолчанию», кликнуть на нём правой кнопкой мыши и кликнуть левой «… по умолчанию». Повторить шаг, выбрав меню «Свойства принтера».
Выбираем меню «Свойства принтера»
Шаг 4. Кликнуть на вкладке «Доступ» и выбрать «Общий доступ…». Нажать кнопку «Дополнительные драйверы», чтобы автоматически загружать драйвер принтера на подключаемые к нему удалённые ПК.
Нажимаем кнопку «Дополнительные драйверы», чтобы автоматически загружать драйвер принтера
Шаг 5. Выбрать драйверы с требуемой архитектурой Windows (драйвер к ЦПУ Itanium выбирать не требуется). Нажать «OK».
Выбираем драйверы с требуемой архитектурой Windows
Система предложит выбрать путь к папке, где расположены необходимые файлы.
Шаг 6. Запустить установочный файл программного обеспечения принтера (см. Шаг 6 раздела «Открытие доступа к принтеру…»).
Запускаем установочный файл программного обеспечения принтера
Шаг 7. Выбрать «Извлечь» и нажать «OK».
Выбираем «Извлечь» и нажимаем «OK»
Шаг 8. Выбрать место, куда будут извлечены файлы, нажать «Создать папку», выбрать папке имя и нажать «OK». Система извлечёт файлы в эту папку.
Выбираем место, куда будут извлечены файлы
Шаг 9. Нажать кнопку «Обзор…» (см. Шаг 5 этого раздела).
Нажимаем кнопку «Обзор…»
Шаг 10. Указать путь к папке с извлечёнными файлами, щёлкнув по «.inf» файлу.
Указываем путь к папке с извлечёнными файлами
Шаг 11. Нажать «OK».
Шаг 12. Открыть папку «Устройства» и кликнуть «Свойства принтера» (см. Шаги 1–3 текущего раздела).
Открываем папку «Устройства» и кликаем «Свойства принтера»
Шаг 13. Кликнуть на вкладке «Безопасность» и в категории «Все» поставить галочку «Разрешить» в строке «Печать». Нажать «Закрыть».
Кликаем на вкладке «Безопасность» и в категории «Все» ставим галочку «Разрешить» в строке «Печать»
Открытие доступа к ПК с принтером
Шаг 1. Кликнуть правой кнопкой мыши на значке сети (справа внизу) и щёлкнуть левой «Центр управления…».
Кликаем правой кнопкой мыши на значке сети (справа внизу), а левой левой кнопкой мыши кликаем на «Центр управления…»
Шаг 2. Кликнуть «Изменить параметры доступа…».
Выбираем «Изменить параметры доступа…»
Шаг 3. Во всех профилях проставить отметки напротив «Включить».
Расставляем отметки напротив «Включить»
Шаг 4. Переместиться вниз и в «…с парольной защитой» кликнуть «Отключить…». Нажать «Сохранить…».
Перемещаемся вниз и в «…с парольной защитой» кликаем «Отключить…»
Настройка доступа ПК в сеть
Чтобы использовать печатающее устройство в сети, необходимо подключить используемые ПК в эту сеть.
Шаг 1. Нажать Win+R, напечатать «sysdm.cpl» и нажать «OK».
Нажимаем Win+R, печатаем «sysdm.cpl» и нажимаем «OK»
Шаг 2. Кликнуть на вкладке «Имя компьютера» и щёлкнуть «Изменить…».
Кликаем на вкладке «Имя компьютера» и щёлкаем «Изменить…»
Шаг 3. В строке «рабочей группы:» вписать на латинице имя группы и нажать «OK».
В строке «рабочей группы» пишем на латинице имя группы и нажимаем «OK»
Шаг 4. Перезагрузить компьютер.
Шаг 5. Повторить Шаги 1-4 текущего раздела на всех ПК в сети, вписав им имя этой же группы.
Настройка сетевого принтера на ПК
Чтобы производить удалённую печать по сети, необходимо настроить сетевой принтер на подключаемых ПК.
Шаг 1. Нажать Win+R и набрать команду «control printers». Кликнуть «OK».
Нажимаем Win+R и набираем «control printers»
Шаг 2. Выбрать «Установка принтера».
Выбираем «Установка принтера»
Шаг 3. Нажать «Далее».
Шаг 4. Отметить точкой «Сетевой принтер…» и нажать «Далее».
Отмечаем точкой «Сетевой принтер…» и нажимаем «Далее»
Шаг 5. Кликнуть «Обзор принтеров». Нажать «Далее».
Кликаем «Обзор принтеров» и нажимаем «Далее»
Шаг 6. Последовательно переходя по уровням сети, щёлкая мышью, найти принтер, выделить его и нажать «Далее».
Выбираем принтер, выделяем его и нажимаем «Далее»
Примечание! Если печатающее устройство в сети не обнаруживается, ввести путь к нему вручную.
Шаг 7. Кликнуть по кнопке «Да».
Кликнуть по кнопке «Да»
Шаг 8. Кликнуть на появившемся сетевом принтере правой кнопкой мыши и щёлкнуть левой «Использовать по умолчанию».
Выбираем «Использовать по умолчанию»
Справка! Во всех версиях ОС Windows установка принтера осуществляется сходным образом.
Как подключить сетевой МФУ
Недостатком печати на принтере, подключённом к другому ПК, является обязательность функционирования ПК с принтером в сети во время выполнения печати.
Чтобы избавиться от этого недостатка, можно подключить печатающее устройство через принт–сервер, приобрести сетевой принтер или сетевое МФУ.
Примечание! Все устройства этого типа подключаются к локальной сети по инструкции, описанной ниже.
Подключить МФУ можно с помощью мастера, поставляемого на CD–диске устройства, или через подключение принтеров и устройств в Windows.
Шаг 1. Подключить сетевой кабель в порт Ethernet МФУ (разъём RJ–45) и подать на устройство питание.
Подключаем сетевой кабель
Подключить второй конец сетевого кабеля к маршрутизатору (роутеру), находящемуся в сети.
Подключаем второй конец сетевого кабеля к маршрутизатору
Шаг 2. Если устройство подключается к маршрутизатору по сети Wi-Fi, открыть на МФУ меню беспроводной сети (см. Инструкцию на устройство) и ввести необходимые для подключения данные: IP-адрес устройства, пароль сети Wi-Fi и т.д.
Вводим необходимые данные для подключения
Смена IP-адреса устройства
Если требуется сменить адрес МФУ в локальной сети (например из-за совпадения адресов устройств), необходимо зайти в его Web-интерфейс.
Шаг 1. Открыть браузер интернет и набрать IP-адрес МФУ (эти данные можно узнать в его инструкции). Нажать Enter.
Открываем браузер интернет и набираем IP-адрес МФУ
Шаг 2. Набрать имя и пароль МФУ при входе в его настройки. Нажать «Login» (Вход).
Набираем имя и пароль МФУ при входе в его настройки
Шаг 3. Откроются настройки устройства. Кликнуть «Network» и ввести требуемый IP-адрес. Нажать «Submit» для выхода из настроек с сохранением изменений.
Кликаем «Network» и вводим требуемый IP-адрес
Подключение сетевого МФУ в Windows
Шаг 1. Нажать Win+R, набрать «control printers» и кликнуть «OK».
Нажимаем Win+R и набираем «control printers»
Шаг 2. Кликнуть вверху «Установка принтера».
Кликаем вверху «Установка принтера»
Шаг 3. Кликнуть «Добавить локальный…» и нажать «Далее».
Кликаем «Добавить локальный…» и нажимаем «Далее»
Шаг 4. Кликнуть «Создать новый порт» и выбрать в списке «Standard TCP/IP…». Нажать «Далее».
Кликаем «Создать новый порт» и выбираем в списке «Standard …»
Шаг 5. Напечатать IP-адрес МФУ (остальные данные система подставит сама). Непременно снять метку с «Опросить принтер…»! Нажать «Далее».
Снимаем метку с «Опросить принтер…» и нажимаем «Далее»
Подождать, пока система найдёт TCP/IP порт и откроет дальнейшие настройки.
Шаг 6. Кликнуть «Параметры…».
Шаг 7. Выбрать «Протокол» – «LPR», «Имя очереди» – «lp1», щёлкнуть «Разрешён подсчёт байтов…». Нажать «ОК».
Выбираем «Протокол» – «LPR», «Имя очереди» – «lp1», кликаем «Разрешён подсчёт байтов…»
Примечание! Если протокол LPR не подойдёт для печати, его можно изменить на протокол Raw с указанными на фото параметрами.
Если протокол LPR не подойдёт для печати, изменяем его на протокол Raw
Шаг 8. Выбрать устанавливаемое печатающее устройство или загрузить его драйвер с CD, нажав кнопку «Установить с диска…». Кликнуть «Далее».
Выбираем устанавливаемое печатающее устройство
Справка! Возможно, для загрузки ПО потребуется подсоединить МФУ к ПК через USB-кабель.
Шаг 9. Кликнуть «Далее».
Шаг 10. Кликнуть «Далее».
Шаг 11. Можно проверить, как печатает МФУ, нажав «Печать…» или кликнуть «Готово».
Нажимаем «Печать…» или кликаем «Готово»
Устройство появится в папке «Устройства и принтеры», где его можно выбирать для печати.
Шаг 12. Повторить Шаги 1–11 на всех ПК, расположенных в сети.
Если сетевой принтер системой не найден
Если принтер системой не обнаруживается, причиной этого обычно является сетевое соединение, настройки принтера или отсутствие подходящего драйвера устройства.
Советы по установке:
Программа для поиска драйверов Driver-Booster
Наконец, можно обратиться на форум или в техническую поддержку производителя устройства для решения возникших затруднений.