Развертывание Project Web App
Сводка. Определите, что лучше для Project Web App: развертывание в новом семействе веб-сайтов или добавление в существующее.
Применяется к: Project Server Subscription Edition, Project Server 2019, Project Server 2016
Что нужно знать перед настройкой Project Web App, если вы использовали более ранние версии Project Server?
Если вы переходите с предыдущей версии Project Server, Project Web App развертывается в процессе обновления. Прочитайте статью Обновление до Project Server 2016.
В Project Server Subscription Edition 2019 или 2016 Project Web App веб-сайт создается с помощью Microsoft PowerShell. На веб-сайте SharePoint администрирования больше нет кнопки Project Web App экземпляра. Мы дадим вам подробные сведения в приведенной ниже теме.
Существует два варианта развертывания Project Web App: можно создать веб-сайт Project Web App как верхний уровень нового семейства веб-сайтов или можно добавить сайт Project Web App в существующее семейство веб-сайтов.
Если вы ищете чистую среду для управления проектами в Project Web App, рассмотрите возможность создания Project Web App сайта в качестве сайта верхнего уровня в новой коллекции сайтов. Пошаговых инструкций по созданию сайта Project Web App как сайта верхнего уровня в новой коллекции сайтов см. в журнале Deploy Project Web App с новой коллекцией сайтов (Project Servers Subscription Edition, 2019 или 2016 г.).
Если у вас есть SharePoint проектов списка задач и вы хотите добавить к ним функции Project Server, вы можете добавить Project Web App сайт в эту коллекцию сайтов. Пошаговая инструкция по добавлению сайта Project Web App в существующую коллекцию сайтов см. в Project Web App в существующей коллекции сайтов (Project Servers Subscription Edition, 2019 или 2016 г.)
Использование Project Online с внешними пользователями
В Project Online веб Project Web App это коллекция сайтов в SharePoint Online и совместное использование Project Web App сайта с внешними пользователями работает так же, как и общий доступ к любому другому сайту SharePoint Online. В этой статье мы освещаем параметры внешнего общего доступа, которые имеют отношение к Project Web App в Project Online, а также последствия лицензирования для предоставления внешним пользователям доступа к Project Web App функциям в Project Online. Мы также рекомендуем вам прочитать о том, как управлять внешним обменом для SharePoint среде Online.
После того Project Web App веб-сайт был общим с внешним пользователем, пользователь может сотрудничать с помощью документов и списков на этом сайте, включая риски и проблемы. Для любого взаимодействия на сайте проекта требуется лицензия Project Online.
Вы можете создавать и управлять ресурсами с помощью Project, план 3 или Project, план 5 лицензии.
Дополнительные сведения о Project Online лицензии для внешних пользователей см. в Project Online Service Description.
Управление лицензиями и разрешениями для внешних пользователей такое же, как и для внутренних пользователей. (Чтобы найти внешних пользователей в списке пользователей, найдите пользователей с #EXT#в имени пользователя.)
Планирование совместной Project Web App с внешними пользователями
Существует два варианта совместного использования Project Web App в Project Online. Вы можете предварительно заполнить каталог Office 365 пользователями, с которыми вы хотите поделиться сайтом, или вы можете отправлять приглашения на обмен пользователями непосредственно с Project Web App сайта.
Предварительная заполнение каталога
Вы можете предварительно заполнить каталог Office 365 внешними пользователями, например с помощью совместной Azure Active Directory B2B или путем вручную добавлять пользователей и изменять тип пользователя на Гостевой. Для этого есть несколько преимуществ:
При настройке общего доступа Project Web App веб-сайта можно выбрать раздел Разрешить общий доступ только внешним пользователям, которые уже существуют в каталоге организации. Это обеспечивает более высокий уровень контроля над совместной работой сайта, ограничив круг приглашенных на сайт.
Если вы импортируете список пользователей в каталог сразу, вы можете автоматически добавлять их в группы безопасности и использовать эти группы безопасности для управления разрешениями на сайт для различных ролей Project Web App, таких как руководитель проекта, член группы и так далее.
Вы можете назначить лицензии импортируемым пользователям перед отправкой им ссылки на веб-сайт Project Web App, чтобы они могли получить надлежащий доступ при входе в Project Web App.
Добавление пользователей по мере движения
Если вы решите не заселять каталог предварительно, вы можете выбрать разрешить внешним пользователям, которые принимают приглашения на обмен и в качестве параметра проверки подлинности в качестве пользователей при настройке общего доступа к сайту.
Преимущество этого метода заключается в том, что веб-сайт можно легко использовать для всех, у кого есть Office 365 или учетная запись Майкрософт. Вы можете приглашать новых пользователей при необходимости, щелкнув Share на Project Web App сайте. Пользователи, которые принимают приглашения, добавляются в каталог Office 365, и вы можете управлять ими там.
В этом методе следует отметить, что приглашенные пользователи не добавляются в каталог Office 365 до тех пор, пока они не примут приглашение на обмен, и они должны быть в каталоге, прежде чем вы сможете назначить Project Online лицензию. Из-за этого у них не будет полного доступа к сайту Project Web App, когда они впервые получат приглашение. Они по-прежнему могут работать с документами, вопросами и рисками, но не смогут управлять проектами или работать с листами времени, пока они не Project Online лицензию и не примут приглашение.
Выбор метода общего доступа
Вы можете использовать любой из вышеуказанных методов обмена, или вы можете использовать сочетание этих двух методов. Вы можете предварительно заполнить каталог начальным списком пользователей, а затем пригласить более позднее. Важно выбрать наиболее оптимальный для вас вариант совместного доступа.
Разрешить общий доступ только внешним пользователям, которые уже существуют в каталоге организации, является более строгим и позволяет больше контролировать, кого можно пригласить на сайт. Чтобы использовать этот параметр, необходимо предварительно заполнить каталог с пользователями, которых вы хотите пригласить на сайт.
Разрешить внешним пользователям, которые принимают приглашения и подписывать Office 365in в качестве параметра проверки подлинности пользователей является наиболее универсальным и позволяет отправлять приглашения всем с учетной записью Или Microsoft. Вы по-прежнему можете предварительно заполнить пользователей в каталоге с помощью этого параметра, но это не требуется.
Настройка общего доступа для Project Web App
Используйте следующую процедуру, чтобы настроить общий доступ для Project Web App сайта в Project Online. Перед началом работы убедитесь, что общий доступ включен на уровне клиента.
Настройка общего доступа для Project Web App
В центре администрирования SharePoint Online в области коллекций сайтов выберите для Project Web App веб-сайт, который вы хотите поделиться.
На ленте выберите Доступ.
Выберите параметр, который необходимо использовать для совместного использования:
Разрешить совместное использование только внешним пользователям, которые уже существуют в каталоге организации, если вы хотите поделиться только с пользователями, импортируемыми из другого каталога или клиента.
Разрешить внешним пользователям, которые принимают приглашения для обмена приглашениями и в качестве авторификаций, если вы хотите иметь возможность отправлять приглашения пользователям с помощью учетной записи Microsoft или Office 365.
После настройки параметров общего доступа для Project Web App сайта и при необходимости добавлены пользователи в каталог Office 365, можно пригласить внешних пользователей на сайт с помощью кнопки Share на сайте так же, как и внутренних пользователей.
Подключение к Project Web App с помощью Power BI
Microsoft Project Web App — это гибкое решение для управления портфелями проектов (PPM) и повседневной работы. Project Web App позволяет организациям приступить к работе, расставить приоритеты по инвестициям в портфель проектов, а также добиться запланированного уровня ценности для бизнеса. Приложение-шаблон Project Web App для Power BI позволяет использовать функции аналитики Project Web App для управления проектами, портфелями и ресурсами.
Способы подключения
В поле Службы выберите Получить.
В AppSource на вкладке Приложения выполните поиск приложения Microsoft Project Web.
В области Приложения выберите заголовок приложения-шаблона Microsoft Project.
На экране Начало работы с новым приложением выберите Подключиться к данным.
В текстовом поле URL-адрес Project Web App введите URL-адрес для приложения Project Web App (PWA), к которому необходимо подключиться. Обратите внимание, что в личном домене ситуация может отличаться от приведенной в примере. В текстовом поле Язык сайта PWA введите номер, который соответствует нужному языку сайта PWA. Введите одну цифру «1» для английского языка, «2» для французского языка, «3» для немецкого языка, «4» для португальского (Бразилия), «5» для португальского (Португалия) и «6» для испанского языка.
В качестве метода проверки подлинности выберите oAuth2 Вход. При появлении запроса введите учетные данные Project Web App и пройдите проверку подлинности.
Вам требуются разрешения на уровне средства просмотра портфеля проектов, диспетчера портфелей или администратора для приложения Project Web App, к которому вы подключаетесь.
Вы увидите уведомление, указывающее на загрузку данных. В зависимости от размера вашей учетной записи это может занять некоторое время. После импорта данных в Power BI появится содержимое новой рабочей области. Возможно, вам потребуется обновить набор данных, чтобы получить последние обновления.
После импорта данных в Power BI в области навигации появится отчет из 13 страниц и набор данных.
После подготовки отчетов вы можете приступить к изучению данных Project Web App. Приложение-шаблон включает 13 удобных и подробных отчетов по обзору портфеля (6 страниц отчетов), обзору ресурсов (5 страниц отчетов) и состоянию проекта (2 страницы отчетов).
Дальнейшие действия
Расширение приложения-шаблона
Скачайте PBIT-файл из GitHub для дальнейшей настройки и обновления шаблонного приложения.
Опубликуйте проект в приложении Project Web App
Сохранение изменений проекта в веб-приложении Project Web App не значит, что все автоматически увидят эти изменения. Для того чтобы изменения стали видны членам команды, а данные проекта — доступными для доклада, опубликуйте его.
Сохранение проекта в Project Web App
Войдите в веб-приложение Project Web App и убедитесь, что вы еще не сохранили проект.
Дополнительные сведения о входе см. в статье Вход в Project Web App.
В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.
В разделе Сохранение на сервере Project Server нажмите кнопку Сохранить.
Введите имя проекта.
Сведения, заданные организацией, будут указаны в столбце «Имя настраиваемого поля».
Нажмите кнопку Сохранить.
Публикация проекта
После того как вы впервые сохраните проект на сервере Project Server, опубликуйте расписание, чтобы изменения стали видны всем.
На вкладке Файл перейдите к разделу Сведения.
Нажмите кнопку Опубликовать.
Примечание: Если проект публикуется впервые, вам будет предложено связать с ним сайт SharePoint, чтобы можно было добавлять в проект документы, например заявления о задачах и другие документы, а также отслеживать риски и проблемы проекта.
Сохранение локального проекта на сервере Project Server
Примечание: Чтобы сохранить локальный проект на сервере Project Server, Project профессиональный 2010 необходимы необходимые Project профессиональный 2010.
Если проект сохранен локально, его можно сохранить на сервере Project Server, чтобы сделать его доступным для других людей в организации.
Откройте Project и подключились к серверу Project Server.
Откройте проект, сохраненный локально.
Выберите Файл > Сохранить как.
В диалоговом окне «Сохранение в Project Server» введите имя проекта в поле «Имя».
Чтобы включить в проект какие-либо корпоративные настраиваемые поля, щелкните поле «Значение» для настраиваемного поля, а затем установите значение.
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы проверить проект на сервере Project Server, выберите «Файл» > «Закрыть».
Сохранение проекта для общего доступа
Примечание: Чтобы Project профессиональный 2010 общий доступ к проекту, необходимо сохранить его.
Если вам нужно поделиться планом проекта с кем-то, у кого нет project Server, вы можете просмотреть его, сохранить локально, отправить на проверку, а затем вернуть на сервер Project Server.
Важно: У другого человека должен быть Project 2010 установлено.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить и отправить.
На средней области выберите «Сохранить проект как файл», а справа — «Сохранить для общего доступа».
Выберите команду Сохранить как.
Примечание: Нажмите кнопку «Сохранить как» в правой нижней части. Не нажимайте команду «Сохранить как» слева.
Выберите диск и папку, в которых вы хотите сохранить проект, и нажмите кнопку «Сохранить».
Отправьте сохраненный файл другому человеку, чтобы внести изменения непосредственно в план проекта.
Примечание: Пока проект совместно ведется, открыть файл для редактирования на сервере Project Server невозможно.
После внесения всех изменений в общий файл сохраните их на сервере Project Server.
Подключившись к серверу Project Server на компьютере, на котором вы изначально сохранили файл для общего доступа.
Откройте общий файл.
Примечание: Общий файл можно сохранить на сервере Project Server только на том компьютере, где вы его сохранили для общего доступа.
На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Сохранить как»и выберите «Сохранить».
Примечание: Во время этого процесса имя проекта будет затемнено, чтобы показать, что этот план проекта возвращается на сервер.
Версия файла, сохраненного на сервере, обновляется и может быть изменена повторно.
Чтобы внести дополнительные изменения в общий проект после его сохранения на сервере Project Server, необходимо повторно сохранить его. Общий файл можно сохранить на сервере Project Server только один раз.
Если общий файл утерян или по какой-либо причине недоступен, администратор сервера может принудительно проверить проект на сервере Project Server.
Начало работы с Project Web App
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Интерфейс
Интерфейс приложения Project Web App состоит из трех основных областей: панели быстрого запуска, ленты и области отображения содержимого.
На панели быстрого запуска находятся основные представления и страницы. Эти ссылки служат для перехода к различным компонентам программы. На некоторых страницах Project Web App панель быстрого запуска отсутствует. Например, чтобы отобразить панель быстрого запуска во время заполнения формы, необходимо завершить работу с формой и сохранить ее либо закрыть форму, отменив все изменения.
Лента — это панель инструментов, которая используется для выполнения действий с текущими данными в области отображения содержимого. На ленте могут находиться несколько вкладок, служащих для перехода между различными наборами действий. Каждая вкладка содержит группы соответствующих кнопок для взаимодействия с содержимым страницы.
В области отображения содержимого выводятся сведения о портфелях, проектах и задачах. Это главная область каждой страницы, в которой пользователь вводит и анализирует данные.
Начало работы
Порядок начала работы с приложением Project Web App зависит от роли пользователя в организации. Для некоторых ролей в Project Web App доступна веб-часть Начало работы с Project Web App. Она состоит из нескольких областей, которые можно щелкнуть, чтобы сразу приступить к выполнению соответствующих задач. Более подробные сведения о них см. в указанных ниже статьях.
В этом разделе описан начальный порядок действий при работе с проектом для основных ролей: руководителя проекта, участника рабочей группы, руководителя портфеля проектов и администратора сайта.
Руководители проектов
В приложении Project Web App руководители проектов — это люди, которые создают проекты и задачи и управляют ими, а также назначают задачи ресурсам и следят за их выполнением и состоянием.
Руководитель проекта может начать с создания нового проекта или импорта списка задач SharePoint в Project Web App. Для этого можно выбрать пункт Создайте или импортируйте проекты в веб-части Начало работы с Project Web App или воспользоваться центром проектов. На панели быстрого запуска выберите пункт Проекты. На ленте откройте вкладку Проекты, которая содержит инструменты для работы в центре проектов. Выберите команду Создать и укажите способ создания проекта либо выберите команду Добавить сайты SharePoint, чтобы импортировать список задач с существующего сайта SharePoint.
Руководители проектов могут также заинтересовать работу с ресурсамиили настроить утверждение времени и хода выполнения задач. Если вы управляете проектом с помощью списка задач SharePoint, возможно, вам будет удобнее ознакомиться с обзором: Просмотр списков задач SharePoint в Project Web App.
Участники групп
В Project Web App участниками группы являются пользователи, работающие над проектами и задачами.
Участники группы могут начать с заполнения расписания либо ввода сведений о состоянии назначенных им задач. Дополнительные сведения об этих процедурах см. в статье Обзор: отслеживание времени и хода выполнения задач. Чтобы просмотреть расписание и сведения о состоянии задач, выберите пункт Задачи на панели быстрого запуска.
Несмотря на то что основное внимание участники группы обычно уделяют задачам, иногда требуется просмотреть сведения на уровне проекта, например ознакомиться с общим календарным планом проекта, сопутствующими документами, конечными результатами, вопросами и рисками.
Чтобы просмотреть расписание проекта, на панели быстрого запуска выберите пункт «Проекты». Просмотреть общий календарный план проекта также можно в центре проектов.
Документы, конечные результаты, вопросы и риски доступны на сайте проекта. Чтобы открыть его, щелкните имя проекта в центре проектов, а затем на вкладке Проект в группе Переход выберите пункт Сайт проекта. Чтобы перейти непосредственно к документам, вопросам, рискам или конечным результатам, нажмите соответствующую кнопку в группе Переход.
В качестве отправной точки для ввода сведений о состоянии задач или просмотра проектов с назначенными им задачами участники групп могут использовать веб-часть Отслеживание работы на домашней странице Project Web App.
Руководители портфелей проектов
В приложении Project Web App руководители портфелей проектов сопоставляют проектные инициативы с деловыми потребностями, финансовыми ограничениями и другими факторами, влияющими на принятие решения.
Отправная точка для руководителей портфелей проектов зависит от степени настройки экземпляра Project Web App, используемого в организации. Например, можно начать с создания бизнес-целей, определения их относительных приоритетов и выполнения анализа портфелей проектов на основе затрат или ресурсов.
Администраторы сайтов
Администраторы сайтов настраивают приложение Project Web App. Они отвечают за конфигурацию самых разных параметров Project Web App, включая учетные записи пользователей, периоды отчетности и настраиваемые поля. Хорошей отправной точкой для администраторов сайтов является страница параметров Project Web App. Чтобы открыть ее, выберите пункт Параметры в правом верхнем углу сайта Project Web App, а затем — Параметры Project Web App. На этой странице можно настроить различные аспекты работы приложения Project Web App.
Совет: По умолчанию управление безопасностью осуществляется с использованием режима разрешений SharePoint. В этом режиме пользователи и группы добавляются в SharePoint и синхронизируются с Project Web App. Однако доступен и более детализированный режим разрешений Project Server.