Подключение к источнику данных Excel (мастер импорта и экспорта SQL Server)
В этой статье показано, как подключаться к источникам данных Microsoft Excel со страницы Выбор источника данных или Выбор назначения в мастере импорта и экспорта SQL Server.
На следующем снимке экрана показан пример подключения к книге Microsoft Excel.
Для подключения к файлам Excel может потребоваться скачать и установить дополнительные файлы. Дополнительные сведения см. в разделе Получение файлов, необходимых для подключения к Excel.
Дополнительные сведения о подключении к файлам Excel, а также об ограничениях и известных проблемах, связанных с загрузкой данных в файлы этого приложения и из них, см. в разделе Загрузка данных в приложение Excel или из него с помощью служб SQL Server Integration Services (SSIS).
Указываемые параметры
Параметры подключения для этого поставщика данных одинаковы независимо от того, является ли Excel источником или назначением. Таким образом, на страницах Выбор источника данных и Выбор назначения мастера отображаются одинаковые параметры.
Путь к файлу Excel
Укажите полный путь и имя для файла Excel. Пример:
или нажмите Обзор.
Обзор
Выберите электронную таблицу с помощью диалогового окна Открыть.
Мастер не может открыть защищенный паролем файл Excel.
Версия Excel
Выберите версию Excel для исходной или целевой рабочей книги.
Первая строка содержит имена столбцов
Укажите, содержит ли первая строка данных имена столбцов.
Если указать, что в данных отсутствуют имена столбцов, мастер внутренним образом использует F1, F2 и т. д. в качестве таких заголовков.
Excel не отображается в списке источников данных
Если вы не видите Excel в списке источников данных, определите, не используете ли вы 64-разрядный мастер? Поставщики для Excel и Access обычно 32-разрядные и поэтому не отображаются в 64-разрядном мастере. Запустите 32-разрядный мастер.
Чтобы использовать 64-разрядную версию мастера экспорта и импорта SQL Server, нужно установить SQL Server. SQL Server Data Tools (SSDT) и SQL Server Management Studio (SSMS) являются 32-разрядными приложениями и устанавливают только 32-разрядные файлы, включая 32-разрядную версию мастера.
Подключите Excel к базе данных в базе данных SQL Azure или управляемом экземпляре SQL Azure и создайте отчет
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: 
База данных SQL Azure Управляемый экземпляр SQL Azure
Вы можете подключить Excel к базе данных, а затем импортировать данные и создать таблицы и диаграммы на основе значений в базе данных. Работая с этим руководством, вы установите подключение между Excel и таблицей базы данных, сохраните файл, в котором хранятся данные и сведения о соединении для Excel, а затем создадите сводную диаграмму на основе значений базы данных.
Перед началом работы вам необходимо создать базу данных. Если у вас его нет, см. разделы Создание базы данных в базе данных SQL Azure и Создание брандмауэра IP на уровне сервера, чтобы получить базу данных с образцами данных и запустить ее за несколько минут.
Следуя инструкциям в этой статье, вы импортируете демонстрационные данные в Excel, но те же действия можно выполнять и с собственными данными.
Вам также понадобится копия Excel. В этой статье используется Microsoft Excel 2016.
Подключите Excel и загрузите данные
Чтобы подключить Excel к базе данных в базе данных SQL, откройте Excel, а затем создайте новую книгу или откройте существующую книгу Excel.
В строке меню в верхней части страницы выберите вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные, выберите пункт «Из Azure», а затем — пункт Из базы данных SQL Azure.
В диалоговом окне Базы данных SQL Server введите Имя сервера, к которому вы хотите подключиться, в форме .database.windows.net. Пример: msftestserver.database.windows.net. При необходимости введите имя базы данных. Нажмите кнопку ОК, чтобы открыть окно учетных данных.
В диалоговом окне Базы данных SQL Server выберите База данных слева, а затем введите свои имя пользователя и пароль для сервера, к которому вы хотите подключиться. Нажмите кнопку Подключиться, чтобы открыть навигатор.
В зависимости от вашей сетевой среды вы не сможете подключиться или потеряете подключение, если сервер не разрешает трафик с IP-адреса вашего клиента. Перейдите на портал Azure, щелкните «Серверы SQL Server», выберите свой сервер, в разделе «Параметры» щелкните «Брандмауэр» и добавьте IP-адрес клиента. Дополнительные сведения см. в статье Настройка правила брандмауэра уровня сервера базы данных SQL Azure с помощью портала Azure.
В навигаторе выберите в списке нужную базу данных, выберите нужные таблицы или представления (мы выбрали vGetAllCategories), а затем нажмите кнопку Загрузить, чтобы перенести данные из базы данных в электронную таблицу Excel.
Импорт данных в Excel и создание сводной диаграммы
Теперь, когда вы установили подключение, вы можете загрузить данные несколькими способами. Например, следующие шаги создают сводную диаграмму на основе данных, найденных в вашей базе данных в базе данных SQL.
Выполните действия из предыдущего раздела, но на этот раз не нажимайте кнопку Загрузить, а выберите пункт Загрузить в из раскрывающегося списка Загрузить.
Затем выберите способ представления данных в книге. Мы выбрали режим Сводная диаграмма. Кроме того, можно создать новый лист или добавить эти сведения в модель данных. Дополнительные сведения о моделях данных см. в статье Создание модели данных в Excel.
Лист теперь содержит пустую сводную таблицу и диаграмму.
В разделе Поля сводной таблицы установите все флажки для полей, которые требуется просмотреть.
Если нужно подключить другие книги и листы Excel к базе данных, на вкладке Данные нажмите кнопку Последние источники, чтобы открыть диалоговое окно Последние источники. Выберите в списке ранее созданное подключение и нажмите кнопку Открыть. 
Создание постоянного подключения с помощью файла ODC
Чтобы сохранить сведения о подключении, можно создать файл ODC. После этого подключение можно будет выбирать в диалоговом окне Существующие подключения.
В строке меню в верхней части страницы выберите вкладку Данные и нажмите кнопку Существующие подключения, чтобы открыть диалоговое окно Существующие подключения.
Нажмите кнопку Найти другие, чтобы открыть диалоговое окно Выбор источника данных.
Выберите файл +Новое подключение к SQL-серверу.odc и нажмите кнопку Открыть, чтобы запустить мастер подключения к данным.
В мастере подключения к данным введите имя сервера и учетные данные для базы данных SQL. Выберите Далее.
В раскрывающемся списке выберите нужную базу данных.
Выберите нужную таблицу или представление. Мы выбрали vGetAllCategories.
Выберите Далее.
На следующем экране мастера подключения к данным выберите расположение файла, имя файла и понятное имя. Вы также можете сохранить пароль в файле, но это может сделать данные уязвимыми для несанкционированного доступа. По завершении нажмите кнопку Готово.
Выберите способ импорта данных. Мы выбрали создание сводной таблицы. Кроме того, можно изменить свойства подключения, нажав кнопку Свойства. По окончании нажмите кнопку ОК. Если вы не сохранили пароль в файле, вам будет предложено ввести учетные данные.
Проверьте, сохранилось ли новое подключение. Для этого на вкладке Данные нажмите кнопку Существующие подключения.
Импорт данных из Excel в SQL Server или базу данных Azure
Импортировать данные из файлов Excel в SQL Server или базу данных SQL Azure можно несколькими способами. Некоторые методы позволяют импортировать данные за один шаг непосредственно из файлов Excel. Для других методов необходимо экспортировать данные Excel в виде текста (CSV-файла), прежде чем их можно будет импортировать.
В этой статье перечислены часто используемые методы и содержатся ссылки для получения дополнительных сведений. Однако в ней не указано полное описание таких сложных инструментов и служб, как SSIS или Фабрика данных Azure. Дополнительные сведения об интересующем вас решении доступны по ссылкам ниже.
Список методов
Существует несколько способов импортировать данные из Excel. Для использования некоторых из этих инструментов может понадобиться установка SQL Server Management Studio (SSMS).
Для импорта данных из Excel можно использовать следующие средства:
| Сначала экспортировать в текст (SQL Server и база данных SQL) | Непосредственно из Excel (только в локальной среде SQL Server) |
|---|---|
| Мастер импорта неструктурированных файлов | мастер импорта и экспорта SQL Server |
| Инструкция BULK INSERT | Службы SQL Server Integration Services |
| BCP | Функция OPENROWSET |
| Мастер копирования (Фабрика данных Azure) | |
| Фабрика данных Azure. |
Если вы хотите импортировать несколько листов из книги Excel, обычно нужно запускать каждое из этих средств отдельно для каждого листа.
Дополнительные сведения см. в разделе Ограничения и известные проблемы загрузки данных в файлы Excel или из них.
Мастер импорта и экспорта
Импортируйте данные напрямую из файлов Excel с помощью мастера импорта и экспорта SQL Server. Также можно сохранить параметры в виде пакета SQL Server Integration Services (SSIS), который можно настроить и использовать повторно в будущем.
В SQL Server Management Studio подключитесь к экземпляру SQL Server Компонент Database Engine.
Разверните узел Базы данных.
Щелкните базу данных правой кнопкой мыши.
Наведите указатель мыши на пункт Задачи.
Выберите Импортировать данные или Экспортировать данные:
Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
Integration Services (SSIS)
Если вы работали с SQL Server Integration Services (SSIS) и не хотите запускать мастер импорта и экспорта SQL Server, создайте пакет SSIS, который использует в потоке данных источник «Excel» и назначение «SQL Server».
Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
Чтобы научиться создавать пакеты SSIS, см. руководство How to Create an ETL Package (Как создать пакет ETL).
OPENROWSET и связанные серверы
В базе данных SQL Azure невозможно импортировать данные непосредственно из Excel. Сначала необходимо экспортировать данные в текстовый файл (CSV).
Поставщик ACE (прежнее название — поставщик Jet), который подключается к источникам данных Excel, предназначен для интерактивного клиентского использования. Если поставщик ACE используется на сервере SQL Server, особенно в автоматизированных процессах или процессах, выполняющихся параллельно, вы можете получить непредвиденные результаты.
Распределенные запросы
В базе данных SQL Azure невозможно импортировать данные непосредственно из Excel. Сначала необходимо экспортировать данные в текстовый файл (CSV).
Перед выполнением распределенного запроса необходимо включить параметр ad hoc distributed queries в конфигурации сервера, как показано в примере ниже. Дополнительные сведения см. в статье ad hoc distributed queries Server Configuration Option (Параметр конфигурации сервера «ad hoc distributed queries»).
Дополнительные сведения о распределенных запросах см. в указанных ниже разделах.
Связанные серверы
Дополнительные сведения о связанных серверах см. в указанных ниже разделах.
Примеры и дополнительные сведения о связанных серверах и распределенных запросах см. указанных ниже разделах.
Предварительное требование — сохранение данных Excel как текста
Чтобы использовать другие методы, описанные на этой странице (инструкцию BULK INSERT, средство BCP или фабрику данных Azure), сначала экспортируйте данные Excel в текстовый файл.
Если вы хотите экспортировать несколько листов из книги, выполните эту процедуру для каждого листа. Команда Сохранить как экспортирует только активный лист.
Чтобы оптимизировать использование средств импорта, сохраняйте листы, которые содержат только заголовки столбцов и строки данных. Если сохраненные данные содержат заголовки страниц, пустые строки, заметки и пр., позже при импорте данных вы можете получить непредвиденные результаты.
Мастер импорта неструктурированных файлов
Импортируйте данные, сохраненные как текстовые файлы, выполнив инструкции на страницах мастера импорта неструктурированных файлов.
Как было описано выше в разделе Предварительное требование, необходимо экспортировать данные Excel в виде текста, прежде чем вы сможете импортировать их с помощью мастера импорта неструктурированных файлов.
Дополнительные сведения о мастере импорта неструктурированных файлов см. в разделе Мастер импорта неструктурированных файлов в SQL.
Команда BULK INSERT
BULK INSERT — это команда Transact-SQL, которую можно выполнить в SQL Server Management Studio. В приведенном ниже примере данные загружаются из файла Data.csv с разделителями-запятыми в существующую таблицу базы данных.
Как было описано выше в разделе Предварительное требование, необходимо экспортировать данные Excel в виде текста, прежде чем вы сможете использовать BULK INSERT для их импорта. BULK INSERT не может считывать файлы Excel напрямую. С помощью команды BULK INSERT можно импортировать CSV-файл, который хранится локально или в хранилище BLOB-объектов Azure.
Дополнительные сведения и примеры для SQL Server и базы данных SQL см. в следующих разделах:
Средство BCP
Как было описано выше в разделе Предварительное требование, необходимо экспортировать данные Excel в виде текста, прежде чем вы сможете использовать BCP для их импорта. BCP не может считывать файлы Excel напрямую. Используется для импорта в SQL Server или базу данных SQL из текстового файла (CSV), сохраненного в локальном хранилище.
Для текстового файла (CSV), хранящегося в хранилище BLOB-объектов Azure, используйте BULK INSERT или OPENROWSET. Примеры см. в разделе Пример.
Дополнительные сведения о программе BCP см. в указанных ниже разделах.
Мастер копирования (ADF)
Импортируйте данные, сохраненные как текстовые файлы, с помощью пошаговой инструкции мастера копирования Фабрики данных Azure (ADF).
Как было описано выше в разделе Предварительное требование, необходимо экспортировать данные Excel в виде текста, прежде чем вы сможете использовать фабрику данных Azure для их импорта. Фабрика данных не может считывать файлы Excel напрямую.
Дополнительные сведения о мастере копирования см. в указанных ниже разделах.
Фабрика данных Azure
Если вы уже работали с фабрикой данных Azure и не хотите запускать мастер копирования, создайте конвейер с действием копирования из текстового файла в SQL Server или Базу данных SQL Azure.
Как было описано выше в разделе Предварительное требование, необходимо экспортировать данные Excel в виде текста, прежде чем вы сможете использовать фабрику данных Azure для их импорта. Фабрика данных не может считывать файлы Excel напрямую.
Дополнительные сведения об использовании этих источников и приемников фабрики данных см. в указанных ниже разделах.
Чтобы научиться копировать данные с помощью фабрики данных Azure, см. указанные ниже разделы.
Распространенные ошибки
«Microsoft.ACE.OLEDB.12.0» не зарегистрирован
Эта ошибка возникает, так как не установлен поставщик OLE DB. Установите его через Распространяемый пакет ядра СУБД Microsoft Access 2010. Не забудьте установить 64-разрядную версию, если Windows и SQL Server — 64-разрядные.
Полный текст ошибки.
Не удалось создать экземпляр поставщика OLE DB «Microsoft.ACE.OLEDB.12.0» для связанного сервера «(null)».
Это означает, что Microsoft OLEDB не был настроен должным образом. Чтобы устранить проблему, выполните приведенный ниже код Transact-SQL.
Полный текст ошибки.
32-разрядный поставщик OLE DB «Microsoft.ACE.OLEDB.12.0» не может быть загружен в процессе на 64-разрядной версии SQL Server.
Это происходит, когда 32-разрядная версия поставщика OLD DB устанавливается вместе с 64-разрядной версией SQL Server. Чтобы устранить эту проблему, удалите 32-разрядную версию и вместо нее установите 64-разрядную версию поставщика OLE DB.
Полный текст ошибки.
Поставщик OLE DB «Microsoft.ACE.OLEDB.12.0» для связанного сервера «(null)» сообщил об ошибке.
Не удалось проинициализировать объект источника данных поставщика OLE DB «Microsoft.ACE.OLEDB.12.0» для связанного сервера «(null)».
Обе эти ошибки обычно указывают на ошибку разрешений между процессом SQL Server и файлом. Убедитесь, что учетная запись, с которой выполняется служба SQL Server, имеет разрешение на полный доступ к файлу. Мы не рекомендуем импортировать файлы с настольного компьютера.
Подключение к источнику данных средствами MS Excel
Бывают ситуации, когда на рабочей станции отсутствуют такие средства взаимодействия с БД как: MS SQL Server Management Studio, Aquafold Aqua Data Studio, DBeaver и т.п., а вероятность их установки в краткосрочной перспективе близка к нолю. В то же время, присутствует острая необходимость подключения к этой самой БД и работы с данными. Как оказалось, на помощь может прийти старый добрый MS Excel.
В моем случае требовалось подключиться к MS SQL Server, однако, MS Excel умеет устанавливать соединение не только с ним, но и с большинством современных БД: MySQL, PostgreeSQL, IBM DB2 и даже Oracle и Teradata, а также с файлами данных CSV, XML, JSON, XLS(X), MDB и другими.
Теперь немного о действиях, совершенных мной с целью подключения к базе:
После всех проделанных манипуляций, Мастер подключения предложит сохранить файл подключения. Потребуется задать «(1) Имя файла». Желательно также указать «(2) Описание» и «(3) Понятное имя файла», чтобы спустя время было понятно какой файл подключения к какой базе или таблице обращается.
Открыв только что созданное подключение, в случае если вы соединялись с базой в целом, MS Excel опять предложит выбрать одну или несколько конкретных таблиц:
Определив таблицы, MS Excel предложит выбрать «(1) Способ представления данных» и «(2) Куда следует поместить данные». Для простоты я выбрал табличное представление и размещение на уже имеющемся листе, чтобы не плодить новые. Далее следует нажать на «(3) Свойства».
В свойствах подключения, нужно перейти на вкладку «(1) Определение». Здесь можно выбрать «(2) Тип команды». Даже если требуется выгружать лишь одну таблицу без каких-либо связей, настоятельно рекомендую выбрать SQL команду, чтобы иметь возможность ограничить размер выгружаемой таблицы (например, с помощью TOP(n)). Так, если вы попытаетесь выгрузить целиком таблицу базы, это может привести в лучшем случае к замедлению работы MS Excel, а в худшем к падению программы, к тому же – это необоснованная нагрузка на сам сервер базы данных и на сеть. После того как «(3) Текст команды» будет введен и нажата кнопка «ОК», MS Excel предложит сохранить изменения запроса – отвечаем положительно.
В итоге получаем данные прямо из базы, что и требовалось.
Подключение Excel к SQL Server
Для обработки данных в Excel требуется сначала получить сами данные. Часто такая информация находится во внешних источниках, а именно базах данных. В этой статье описывается подключение электронных таблиц к БД MS SQL Server.
На вкладке «Данные» имеется область «Получение внешних данных» на которой необходимо кликнуть по кнопке «Из других источников». Раскроется список источников, к которым можно осуществить подключение. В этом списке выберите пункт «С сервера SQL Server».
Теперь на экране появилось окно мастера подключения к данным. Изначально требуется указать имя сервера и учетные сведения для подключения (если Вы их не знаете, то обратитесь к администратору БД).
После заполнения формы нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к выбору базы данных.
Здесь же можно выбрать таблицы, из которых будут грузиться данные, или же снять галочку с пункта «Подключение к определенной таблице».
Нажмите кнопку «Далее», чтобы задать имя файла подключения и описание, чтобы в дальнейшем было проще найти данный файл.
Нажав кнопку «Готово», Вам будет предложено произвести импорт данных с сервера (если в мастере подключений Вами не была выбрана таблица, то сначала ее придется выбрать).
В текущем окне можно выбрать место и способ представления импортируемых данных: таблица, сводная таблица, сводная диаграмма или пропустить импорт, выбрав пункт «Только создать подключение».
SQL-запрос
По умолчанию, при импорте из SQL Server, Excel выгружает всю таблицу. Можно изменить выборку, указав SQL-запрос.
Для этого во время импорта данных (предыдущий рисунок) необходимо кликнуть по кнопке «Свойства», если подключение создается впервые, либо, если файл подключения уже был добавлен к книге, на вкладке «Данные» в области «Получение внешних данных» кликнуть по кнопке «Подключения», выбрать нужное из списка и открыть его свойства.
В свойствах подключения на вкладке «Определение» в поле «Тип команды» поменяйте значение на «SQL», а в поле «Текст команды» введите SQL-код и нажмите «ОК».
Теперь, чтобы получить данные с помощью нового подключения, достаточно вызвать его из существующих подключений на вкладке «Данные» в области «Получение внешних данных». Дальнейшая процедура импорта аналогична рассмотренному выше.