Как подключить два и более компьютеров к одному принтеру
При наличии двух и более компьютеров дома или в офисе, и необходимости постоянно печатать документы с обоих, неудобно постоянно перекидывать нужные файлы на подключенный комп. Гораздо эффективнее подключить принтер к двум компьютерам (или нескольким), чтобы можно было печатать без сложных действий. При таком подключении надо просто отправить задание на печать с любого компьютера или ноутбука и принтер начнет печатать.
Ниже рассмотрены все популярные способы с пошаговыми инструкциями и изображениями.
Способы подключения
Варианты подключения и используемые при этом дополнительные устройства прямо зависят от печатающей техники. Так, если принтер старый и не поддерживает беспроводное подключение, то соединить аппарат с компьютером возможно только проводами. То же самое касается компьютеров. На обычных стационарных устройствах нет встроенного Wi-Fi модуля, а, значит, провода являются единственным возможным соединением аппаратуры.
Рекомендуем сменить ваше устройство на более современное. Поэтому переходите по ссылке и посмотрите на хорошие модели принтеров.
Из доступных способов создания локальной сети между компьютерами и принтером выделяют:
USB-разветвитель
Внешне это простая небольшая коробка, с первой стороны которой находится один USB-вход, а со второй два (двухпортовый разветвитель). В первый вход подключается принтер, в остальные два вставляются шнуры, ведущие от компьютеров.
Разветвители могут сильно отличаться как внешне, так и по функционалу. Так, могут быть разветвители с автоматическим переключением – устройство само определяет компьютер, с которого идет печать и подключает его в работу. Такие приборы более дорогие, но работа в итоге комфортнее. Разветвители с ручным переключением тоже имеют место быть, если такой вариант вас удовлетворяет.
Принцип работы ручного устройства:
Если надо подключить больше двух ПК, тогда потребуется разветвитель (USB-hub) с увеличенным количеством разъемов. Внешне такие «хабы» могут напоминать модем/роутер, или быть миниатюрными (небольшой провод на конце с несколькими USB разъемами). Чтобы выбирать, зависит только от ваших нужд и финансовых возможностей.
После соединения всей системы на компах должно начаться автоматическое обнаружение принтера, поиск и установка драйверов. Далее можно беспроблемно печатать. Если драйвера сами не установятся и печать работать не будет, тогда придется установить программное обеспечение с диска, который шел в комплекте с принтером. Или же скачать драйвер для модели с сайта производителя (бесплатно).
Работа с разветвителем удобна, когда оба компьютера находится друг от друга на небольшом расстоянии. К тому же, имеются технические ограничения на длину используемого кабеля – всего 5 м. Конечно, можно увеличить длину подключения переходниками, но такой шаг может сказаться на ухудшении сигнала между подключенной техникой.
Если часто пользуетесь USB флеш-накопителями, то при грамотном расположении хаба на рабочем пространстве, и наличии свободных портов, получится более удобный вариант подключение флешки и другой периферии (мышки, клавиатуры и т. д.).
Еще варианты с проводами
На задней панели принтера могут находиться несколько разных по интерфейсу разъемов (COM, LPT, USB, патч-корд – сетевой кабель). Ко всем входам можно подсоединить подходящие кабели от компьютера. Так, один комп соедините через USB, а второй посредством LPT порта. После успешного соединения, обнаружения и установки ПО попробуйте сделать пробную печать с каждого компьютера для проверки работоспособности.
Создание проводной локальной сети
Настройка проходит поэтапно. Надо:
Перед всеми действиями соедините оба компьютера пачт-кордом. К главному подсоедините шнур от принтера в любой работающий USB.
Ноутбуки содержат вход сбоку. Вся система будет выглядеть следующим образом.
Если раздачу интернета обеспечивает Wi-Fi роутер, тогда сеть может работать через него. Второй ноут может подключаться в сеть и задействовать принтер без проводного соединения. На фото выше видно, что подключены два ноутбука между собой физически. Такой вариант более оправдан для стационарных компов без вай фая.
С ноутбуком же все проще. Надо просто расшарить все доступы, в том числе для принтера, и подключиться к интернету по Wi-Fi. Никакие настройки в таком случае не делаются, так как все устройства уже будут находиться в одной сети. Надо всего лишь добавить печатающее устройство в систему и установить дрова. К тому же, количество подключений неограничено.
Так, могу быть самые разные связки при организации подключения.
Пройдемся по каждому шагу с подробным описанием и скриншотами.
Настройка главного компьютера
Сперва надо убедиться, что, отправив документ на печать, печатающее устройство начнет выпускать листы с перенесенной на них информацией. Для этого подключаете печатный аппарат, при необходимости устанавливаете драйвер с диска или запускаете инсталлятор, заранее скачанный с сайта производителя. Попробуйте распечатать любой файл. Если получилось и нет никаких ошибок, тогда можно переходить к созданию и конфигурации сети.
Сетевые настройки
Далее переходим в окно сетевых подключений, где должен находиться ярлык созданного соединения. Попасть в список сетевых адаптеров можно через панель управления, а именно разделы «Центр управления сетями и общим доступом» и «Изменение параметров адаптера».
После перехода обнаружите все доступные подключения к сети (локальной или проводному интернету).
Открываете свойства подключения. Выбираете в списке компонентов «протокол версии 4» и снова заходите в свойства.
Если получение IP-адреса автоматическое, то переключаем на «Использовать следующий IP-адрес». Вводим следующие значения:
По инструкции выше настраиваем так же второй персональный компьютер. Только айпи-адрес задаем в конце с другой цифрой. Если компьютеров много, то цифра на конце должна быть следующей от предыдущей. Так удобно нумеровать для соблюдения порядка в сети.
Включение общего доступа
Обнаружение включается как для компьютера (устанавливаем только на главном), так и для самого принтера.
Сначала убедитесь, что сеть является частной, а не общедоступной, иначе видимости между оборудованием не будет. Проверить состояние сети можно в параметрах Windows.
Затем в центре управления сетями (как зайти, показал выше) заходим в «Изменить дополнительные параметры общего доступа». Включаем все настройки, как на скриншотах ниже.
Далее даем доступ к принтеру. Жмем «Win+R», вводим команду «control printers».
Окажемся в окне всех подключенных принтеров и других печатных устройств. Выбираем нужное устройство, жмем ПКМ и выбираем «Свойства принтера».
На вкладке «Доступ», разрешаем обнаружение и задаем имя сетевого принтера, которое отобразится на всех компьютерах, находящихся в сети.
На вкладке «Безопасность» разрешаем печать для группы пользователей «Все».
Подключение остальных компьютеров
Заходим в «Мой компьютер». Слева в окне проводника будет значок «Сеть». Если на предыдущих этапах все сделано правильно, то внутри будет отображен главный ПК с тем именем, которое задано в самом начале. Откройте компьютер двойным нажатием левой кнопкой мышки. Справа будут отображены устройства и папки, которые разрешены к пользованию. Найдите принтер и подключите его. Если компьютер не видит принтер, тогда изучите информацию по ссылке.
После, Windows начнет подключение и установку. Соглашаемся со всем.
Начнется копирование файлов. Дождитесь окончания настроек.
После, принтер появится в системе и можно проверить работу, пустив на печать какой-нибудь документ с текстом или распечатав пробную страницу.
Ручное добавление принтера
Может случиться, что изначально принтер не отобразится в сетевом окружении. То есть, вы раскроете дерево сети, выберете главный сетевой компьютер, но принтера там не окажется. Тогда придется добавить аппарат другим способом.
Заходим в «Устройства и принтеры». Кликаем на «Добавление принтера». Появится окно и начнется поиск возможных принтеров.
В идеале Windows должна сама найти печатающее оборудование. Тогда надо его выбрать из списка, добавить и дождаться окончания установки. Система, аналогично предыдущей ситуации, запросит инсталляцию драйверов. подтверждаете и ждете окончания установки.
В ином случае жмем на «Необходимый принтер отсутствует в списке».
На выбор предоставляется несколько методов подключения. Попробуйте использовать тот, для которого в данном случае есть необходимая информация, а именно, поиск по имени.
Введите путь к принтеру, указав правильное имя, как показано в примерах окна установки (замените на свои значения).
Сначала можете попробовать сделать обзор устройств, чтобы выбрать аппарат из возможных.
После, установщик предложит инсталлировать драйвера. Соглашаетесь и дожидаетесь завершения. Пробуйте сделать первую печать.
Еще одним способом добавления является использование встроенных возможностей Windows.
Далее выбираете производителя и находите точное наименование модели.
Если в списке не будет нужного драйвера, попробуйте обновиться, нажав на кнопку «Центр обновления Windows».
Затем, при необходимости, можете назначить любое имя для принтера.
Начнется процесс установки, который не займет много времени.
Следующий шаг отвечает за включение или отключение общего доступа.
Последнее окно уведомит вас об успешной установке и предложить кнопку для печати пробного листа. По желанию можете распечатать пробник, чтобы убедиться в правильной настройке оборудования.
Применение принт-сервера
Принтер-сервер (или сервер печати) может быть отдельным устройством или встроенным в Wi-Fi роутер. Узнать о наличии принт-сервера в роутере можно с технических характеристик, прописанных в документации. Такой вариант удобнее и проще в настройке, чем установка отдельного сервера.
Преимуществом принт-сервера является то, что сеть можно создать без физического компьютерного соединения кабелями.
Как подключить принтер по локальной сети
Настройка подключения компьютеров к одному принтеру по локальной сети, обычно используется в офисных учреждениях, чтобы не оснащать принтером каждое рабочее место в отдельности, а приобрести один МФУ и открыть общий доступ к нему с других компьютеров по сети для экономии бюджета, что довольно актуально для небольших организаций. Чтобы у вас не возникало каких-либо проблем с подключением, сейчас мы пошагово с вами настроим подключение к принтеру по локальной сети.
Либо нажимаем Win+R и вводим: control.exe /name Microsoft.NetworkandSharingCenter
Либо открываем Панель управления и в разделе Сеть и Интернет.
Нажимаем Центр управления сетями и общим доступом.
Далее мы выбираем Изменить дополнительные параметры общего доступа.
И настраиваем основные пункты сетевого обнаружения, следующим образом.
Теперь нам нужно открыть общий доступ, непосредственно к принтеру. Для этого, мы заходим в меню Пуск, открываем Устройства и принтеры, нажимаем правой кнопкой мышки на нужный принтер и выбираем Свойства принтера.
В разделе Доступ, отметим Общий доступ к данному принтеру и нажмем Применить.
Выбираем Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
И, после обнаружения нужного принтера, выделяем его и нажимаем Далее.
Ожидаем подключения к нему.
И в новом окне с вопросом о доверии, нажимаем Установить драйвер.
Ожидаем максимально быстрой установки нужных драйверов.
Затем, изменяем имя принтера по желанию и нажимаем Далее.
Подключение к принтеру прошло успешно и можно использовать его по умолчанию.
Давайте еще рассмотрим удаленное подключение к принтеру в среде Windows 10.
Далее мы в пункте Принтеры и сканеры, нажимаем Добавить принтер или сканер.
Нажимаем Необходимый принтер отсутствует в списке.
И в новом окне, выделяем Выбрать общий принтер по имени и нажимаем Обзор.
В левом окне проводника, раскрываем Сеть и выбираем нужный компьютер.
Где выделяем принтер, находящийся в общем доступе и нажимаем Выделить.
Проверяем добавление его сетевого адреса и нажимаем Далее.
Ожидаем окончания быстрого подключения к нему.
В окне с вопросом о доверии к принтеру, нажимаем Установить принтер.
Ожидаем окончания быстрой установки драйверов.
Изменяем по желанию имя принтера и нажимаем Далее.
И, собственно, можно сразу же использовать данный принтер по умолчанию.
На этом пожалуй все. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. Пока.
Как подключить принтер к двум компьютерам
Использование одного принтера на нескольких персональных компьютерах популярно во многих офисных и домашних сетях. Это связано с тем, что такой способ подключения печатающего устройства снижает затраты на печать и позволяет максимально эффективно использовать сетевые ресурсы.
Подключение устройства печати к нескольким ПК
Варианты подключения принтера:
Подключение компьютеров к ПК с принтером
Чтобы удалённо подключить несколько компьютеров к одному ПК с печатающим устройством, версия ОС этих ПК должна быть не ниже Windows XP. Это обеспечит автоматическое обнаружение сетевого подключения и совместное использование сети и принтеров.
Всем подключаемым компьютерам также необходимо находиться в общей локальной сети.
Шаг 1. На компьютере, к которому подключён принтер, нажать одновременно клавиши «Win+R» («Win» расположена справа от «Ctrl»). Напечатать в открывшемся окне «sysdm.cpl» и нажать «OK».
Шаг 2. Перейти щелчком мыши на вкладку «Имя компьютера» и выбрать «Изменить…».
Шаг 3. Вписать в строке под пунктом «рабочей группы» имя рабочей группы по-английски и нажать «OK».
Шаг 4. Проделать «Шаги 1–3» на всех ПК, которые будут подключены к сети, указав на них такое же имя рабочей группы.
Открытие общего доступа к ПК с печатающим устройством
Шаг 1. На ПК с подключённым устройством печати щёлкнуть правым кликом мышки на иконке сети (внизу справа рабочего стола) и выбрать «Центр управления сетями…».
Шаг 2. Щёлкнуть по опции«Изменить дополнительные параметры…».
Шаг 3. Во всех сетевых профилях выбрать (выставить точки) на «Включить».
Шаг 4. Промотать страницы вниз и отметить галочкой «Отключить доступ с парольной защитой». Нажать «Сохранить изменения».
Открываем общий доступ к принтеру
Шаг 1. На ПК с подключённым печатающим устройством нажать сочетание клавиш «Win+R». Напечатать в окне «control printers» и щёлкнуть «OK».
Откроется окно устройств и принтеров, где зелёной галочкой будет отмечено устройство печати по умолчанию.
Шаг 2. Щёлкнуть правым кликом мыши на отмеченном устройстве, и выбрать левой «Свойства принтера».
Шаг 3. Открыть щелчком закладку «Доступ» и отметить галочкой «Общий доступ…». Если требуется загрузить драйверы для их автоматической загрузки при подключении из других операционных систем, нажать кнопку «Дополнительные драйверы».
Шаг 4. Отметить галочкой драйверы операционных систем, которые будут использовать принтер (драйвер для процессоров Itanium устанавливать не требуется). Нажать «OK».
Шаг 5. Система предложит указать путь к устанавливаемому драйверу принтера.
Для этого потребуется запустить распаковку установочного пакета драйверов соответствующей модели принтера.
Примечание! Проделать эту же операцию для установочного пакета драйверов, если он был скачан из Интернета.
Шаг 6. После извлечения файлов драйвера в выбранную папку, в окне пути к устанавливаемому драйверу (см. выше Шаг 4) нажать «Обзор…».
Шаг 7. Выбрать файл с расширением «.inf» и нажать «Открыть». Система установит необходимые драйверы ОС.
Шаг 8. Открыть «Свойства…» печатающего устройства и щёлкнуть на закладке «Безопасность» (см. выше Шаги 1–2).
Шаг 9. Щёлкнуть на группе «Все» и выставить галочку (если не выставлена) на «Разрешить» в категории «Печать». Нажать «Закрыть».
Подключение других ПК к устройству печати
На ПК, которые планируется подключать к удалённому печатающему устройству, нужно установить сетевой принтер.
Шаг 1. Нажать сочетание клавиш «Win+R» и напечатать в окне «control printers». Щёлкнуть мышью по кнопке «OK».
Шаг 2. В запустившемся окне нажать «Установка принтера».
Шаг 3. Выбрать «Сетевой принтер…» и нажать «Далее».
Шаг 4. В следующем окне нажать «Далее».
Шаг 5. Выбрать «Обзор принтеров» и нажать «Далее».
Шаг 6. Раскрыть щелчками мыши древо сети и выбрать установленное на другом ПК устройство печати. Нажать «Далее».
Шаг 7. Нажать «Да».
Шаг 8. Щёлкнуть на установленном печатающем устройстве правой кнопкой мыши и выбрать левой «Использовать по умолчанию».
Примечание! В других операционных системах установка принтера проводится таким же способом.
После проведённых настроек появится возможность отправлять документ на печать с любого устройства, подключённого к общей сети.
Недостатком этого типа подключения является необходимость работы ПК с подключённым к нему принтером при печати с других устройств.
Использование принт-сервера
Принт–сервер может быть как самостоятельным, так и встроенным устройством, быть проводным или беспроводным, позволяя соединение с принтером удалённых устройств по Wi-Fi.
Перед проведением настройки принт–сервера необходимо подать на него питание и подсоединить его к роутеру, работающему в сети. Также нужно подсоединить принтер к принт-серверу по USB.
Пример настройки принт–сервера TP-Link TL-PS110U V2.
Шаг 1. Открыть браузер Интернет и впечатать в его адресной строке указанный в инструкции IP-адрес устройства. Нажать «Enter» на клавиатуре.
Шаг 2. В меню входа впечатать «admin», пароль оставить незаполненным. Нажать «Login» («Вход»).
Шаг 3. Откроется меню принт–сервера. Щёлкнуть по кнопке «Setup». В меню устройства можно изменить настройки принт–сервера – его IP-адрес, маску подсети и т.д. После проведения настроек необходимо нажать кнопку «Save & Restart» («Сохранить и перезагрузить»).
На заметку! Если используется только одна сеть, изменений можно не вносить и просто закрыть страницу настроек в браузере.
Добавление принт–сервера на ПК
Шаг 1. Нажать сочетание клавиш «Win+R». Напечатать в окне «control printers» и щёлкнуть «OK».
Шаг 2. Нажать кнопку «Установка принтера».
Шаг 3. Выбрать «Добавить локальный принтер». Нажать «Далее».
Шаг 4. Щёлкнуть на «Создать новый порт» и выставить в выпадающем списке «Standard TCP/IP Port». Нажать «Далее».
Шаг 5. Вписать IP-адрес устройства (поле с именем порта заполнится автоматически). Щёлкнуть «Далее».
Важно! Обязательно снять галочку с «Опросить принтер…»!
Подождать открытия другой страницы.
Шаг 6. Щёлкнуть «Особое» и нажать кнопку «Параметры».
Шаг 7. Выбрать «Протокол» – «LPR», «Параметры LPR» – «lp1», поставить галочку на «Разрешён подсчёт байтов в LPR». Нажать «ОК».
Шаг 8. Выбрать марку и модель подключённого к принт–серверу принтера или установить его драйвер с диска. Нажать «Далее».
Шаг 9. В следующем окне нажать «Далее».
Шаг 10. Нажать «Далее».
Шаг 11. Можно отправить на печать тестовую страницу или сразу нажать «Готово».
Принтер появится на ПК и его можно будет выбрать для печати.
Важно! Проделать «Шаги 1–11» этого пункта на всех компьютерах, находящихся в сети.
Недостатком этого типа подключения является неполная совместимость принт–серверов и принтеров.
Справка! Рекомендуется использовать устройства TP–Link, к примеру, TL-PS310U или TL-PS110U или принт–серверы той же марки, что и используемый принтер.
Видео — Установка общего доступа к принтеру в локальной сети
Применение USB–переключателя
Ещё один вариант использования одного принтера с несколькими ПК – применение USB–коммутатора (переключателя).
Шаг 1. Подсоединить принтер через разъём USB к коммутатору с одной стороны.
Шаг 2. Подсоединить два (или более, если позволяет устройство) персональных компьютера к коммутатору с другой стороны.
Шаг 3. Вставить диск с драйвером устройства в CD-привод.
Шаг 4. Если установка с CD-диска не запустится автоматически, открыть «Компьютер…», дважды щёлкнув по ярлыку на рабочем столе.
Шаг 5. Открыть двойным щелчком привод CD–DVD.
Шаг 6. Найти в папках установочный файл «Setup» или «Run.exe» и т.д. и запустить его щелчком мыши.
Шаг 7. Дождаться установки драйвера устройства. Нажать «Готово».
Шаг 8. Выбрать компьютер для печати с помощью нажатия соответствующей кнопки на устройстве.
На заметку! Также компьютер для печати можно выбрать с помощью кнопок клавиатуры «Ctrl + F11».
Светодиодная индикация на устройстве отобразит выбранный ПК.
Недостатком этого типа подключения является техническое ограничение на длину USB-кабеля без использования USB-хабов, составляющее 5 метров.
Видео — Как подключить сетевой принтер
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!