Регистрация на платформе Сферум — подробная инструкция
«Cферум» — это образовательная коммуникационная платформа, где учителя и ученики могут обмениваться учебным контентом, совершать индивидуальные и групповые видеозвонки, создавать трансляции, общаться в тематических чатах. Всё для того, что бы повысить качество коммуникаций, модернизировать образование как процесс.
Основной целью разработки ни в коем случае не является замена традиционной очной формы обучения. Но используя современные возможности, у учителей и учеников появляется масса возможностей для эффективного обучения. Учитель сможет проводить занятия онлайн, составлять расписание, делиться учебными материалами и новостями школы, организовывать родительские собрания. Ученики могут отправлять домашние задания, общаться с преподавателями и одноклассниками, то есть учиться онлайн, если не могут присутствовать в классе.
Какова роль администратора, преподавателя и ученика на платформе?
Администратору принадлежит главная роль в управлении страницей – он вносит изменения, добавляет участников и др.
Он выполняется следующие функции:
Все основные функции принадлежат администратору. Но некоторые полномочия есть и учителей.
Учитель может совершать следующие действия:
Меньше всего функций у учеников. Они не могут контролировать то, что происходит, а только принимать участие в предстоящих мероприятиях, запланированных на платформе – посещать онлайн-занятия, отвечать в опросах, участвовать в собраниях. Также, дети могут выставлять домашнее задание, с разрешения учителя или админа публиковать что-либо для всеобщего доступа, а также просматривать информацию на странице школы или университета. Ученики также могут общаться в групповых и индивидуальных чатах.
А что могут делать родители?
Платформа позволяет родителям, также, как и ученикам, просматривать учебные материалы, если учитель не ограничил к ним доступ, общаться с преподавателями, присутствовать на родительском собрании, просматривать посещаемость их детей, сдачу домашнего задания. Образование хоть и становиться доступнее с внедрением цифровых технологий, однако детей это совсем не радует.
Как администратору пройти регистрацию на образовательной платформе
Есть несколько способов регистрации в системе. Способы довольно простые и доступные, не требуют больших усилий и профессиональных знаний компьютера. Первый способ. Чтобы учебному заведению пройти регистрацию на образовательной платформе «Сферум.ру», админ отправляет письмо с заявкой на почту info@sferum.ru, указав тему «Сферум: регистрация школы». В заявке необходимо указать:
Как зарегистрироваться через систему Vk Connect?
Регистрация в «Сферум» так же осуществляется через систему Vk Connect — сервис, который объединяет аккаунты социальных сетей Mail.ru и Вконтакте. Если у вас уже есть аккаунт в системе, вы можете использовать его для входа. При этом в Sferum не будет виден ваш личный профиль в социальной сети. Для этого нажмите на кнопку «Войти или создать аккаунт».
Впишите тот цифры вашего мобильного, который был указан в заявке. Если система попросит ввести подтверждающий код из sms, укажите его. Если код не пришел, проверьте, правильно ли указан номер. Если вы ввели цифры неверно, исправьте, и запросите повторную отправку кода через смс-сообщение.
Код, как правило, приходит в течение нескольких минут. После получения кода, вы сможете выполнить вход на Сферум.ру по номеру телефона. Введите пароль от вашего аккаунта в Vk connect. Если не помните свой пароль, можете сбросить старый пароль и установить новый с помощью кнопки «Забыли пароль?». Если вы администратор, убедитесь, что вам предлагаются специальные права именно вашего учебного заведения. Если данные верны, нажмите на кнопку «Подтвердить».
Если возникла ошибка и система предлагает вам другое учебное утверждение, нажмите на кнопку «Не подтверждать», после чего заново отправьте заявку в нужную школу/университет и напишите в службу технической поддержки для устранения неполадок.
Важно: если вы являетесь администратором, при регистрации указывайте именно тот мобильный, который был написан в вашей заявке. Иначе право на администрирование не появятся, так как не сможет вас идентифицировать. Также, после завершения регистрации, никогда не передавайте свои данные входа посторонним людям.
Регистрация через официальный сайт системы
Второй способ регистрации предлагает использовать непосредственно официальный сайт Сферум. Данный способ еще проще, подходит и для учителей и для регистрации школьника. Единственное условие – обязательное наличие номера телефона для получения подтверждающего кода. Данное требование в системе нужно соблюдать и ребёнку, чтобы зарегистрироваться.
Этапы регистрации администратора, ученика, учителя и родителя через официальный сайт:
Данные должны быть достоверными. Если возникнут сложности с регистрацией, свяжитесь с операторами по почте info@sferum.ru.
После получения письма с просьбой о помощи, представители платформы свяжутся с вами в течение 24 часов и помогут устранить неполадки.
Информация об учебном заведении в Сферум
После окончания регистрации, админ должен выполнить вход в личный кабинет. После входа на Сферум.ру, перед руководителем откроется раздел информации, в котором нужно заполнить данные об учебном учреждении. Когда все поля с информацией заполнены, следует нажать на кнопку «Сохранить». 
При желании, он может установить фотографию школы или университета. Это можно сделать в соответствующем разделе на странице информации. На изображении ниже представлено, где именно расположено место для добавления изображений.
Здесь вы можете установить фотографию вашей образовательной организации: для этого нажмите на иконку фотоаппарата, затем на «Изменить фотографию». После того, как вы выбрали изображение, определите миниатюру, которая будет отображаться на главной странице школы. После внесения изменений, нажмите на кнопку «Сохранить»
Чтобы дополнить изображение на главной странице, администратор может создать небольшое описание образовательного учреждения. Оно также будет отображаться на главной странице. Сделать это можно сразу же, при оформлении страницы или же вернуться к редактированию данного раздела позже. Рекомендуется составлять короткие описания, которые смогут полностью отобразиться в отведенном для этого месте.
Если вы составите объемное описание, обратите внимание, что на главной странице будет показана только часть описания, чтобы увидеть его полностью, пользователям нужно будет нажать на кнопку «Подробная информация». В связи с этим, если вы не можете сократить описание, рекомендуется указать самые важные данные в начале описания.
Администратор может вернуться в этот раздел в любой момент и отредактировать описание. Для этого необходимо сделать вход в личный кабинет «Сферум.ру» и перейти в нужный раздел для редактирования.
Инструкция для учителей по использованию платформы
Учителя смогут сразу приноровиться к использованию программы. Интерфейс доступный и простой. Регистрация также не займет много времени.
Регистрация преподавателя по ссылке-приглашению от администратора
Один из самых удобных методов регистрации для преподавателей – это перейти по ссылке, отправленной руководителем. Администратор школы/университета создает специальную ссылку-приглашение и отправляет ее учителю.
Проверьте, чтобы приглашение предназначалось именно для вашего учебного учреждения.
Есть два способа регистрации с помощью ссылки: с использованием аккаунта Вк Коннект и без него.
Если ранее вы уже регистрировались в службе VK Connect, то после того, как вы перешли по ссылке, войдите в свой аккаунт с помощью логина и пароля. Введите ваш телефонный номер. Для того, чтобы подтвердить заявку, вы должны ввести код, который будет отправлен в смс-сообщению по указанным цифрам. Код придет в течение нескольких минут.
Если по ошибке вы ввели неправильный номер, то исправьте его и запросите повторную отправку. После этого, вам необходимо указать свои личные данные, которые будут в вашем профиле и из предложенного списка выберите класс или классы, в которых преподаете. Выберите предмет, нажмите на кнопку «Присоединиться». После регистрации учебное учреждение будет отображаться в вашем списке в левой стороне экрана.
Если у вас нет аккаунта в ВК Коннект, то для начала создайте его.
Следуйте алгоритму:
В случае возникновения трудностей, можете запросить помощь у админа вашего учебного учреждения или у службы поддержки по горячей линии.
Регистрация преподавателя без ссылки-приглашения
Если администратор не прислал преподавателю ссылку-приглашение, то учитель может самостоятельно подать заявление в группу школы. Это можно сделать на официальном сайте Сферум.
После того, как ваша заявка будет рассмотрена, вы сможете зарегистрироваться с помощью аккаунта в системе ВК Коннект. Если у вас есть аккаунт, тот выполните вход и следуйте дальнейшим инструкциям – вам останется подтвердить свой мобильный, ввести код из смс, указать ФИО и присоединиться к странице вашего учебного учреждения. Если у вас нет аккаунта в системе VK Connect, создайте его, и введите код из смс-сообщения, а после укажите ФИО для присоединения к системе.
Служба поддержки
Существует возможность получить обратную связь и помощь от службы технической поддержки. В зависимости от того, кому требуется помощь, нужно обращаться в разные подразделения.
Для администраторов и руководителей образования действует отдельная горячая линия по телефону +7 931 587-60-74. Здесь можно задать любой вопрос, связанный с использованием платформы.
Для решения технических проблем, нужно обратиться с техническую поддержку. Сделать это можно на официальном сайте платформы. В правом верхнем углу найдите вкладку «Помощь». Там представлены ответы на самые часто задаваемые вопросы. Если среди них нет того, что вас интересует, вы можете задать свой вопрос. Для более быстрого поиска решения, представители службы поддержки прикрепить к своему вопросу снимок экрана и подробное описание возникшей неполадки.
Для тех, кто только присматривается, менеджеры «Сферум» могут провести лекцию о достоинствах и способах использования. Для проведения лекции необходимо предварительно направить письмо на электронную почту — info@sferum.ru и в теме письма указать «Обучение». В письме укажите, когда вы планируете презентацию, сколько людей будет присутствовать, к какой организации вы относитесь и номер телефона для связи. Вам перезвонят менеджеры для согласования деталей.
В ближайшем будущем, планируется ряд изменений для расширения функциональности. Например, будет доступен календарь с указанием всех предстоящих событий, аккаунты для родителей, перенос электронных журналов и дневников, улучшение настроек приватности и конфиденциальности.
В России официально запущена образовательная бесплатная социальная сеть «Сферум»
В Москве на площадке агентства ТАСС презентовали информационно-коммуникационную платформу «Сферум». В прямом эфире Министр просвещения России Сергей Кравцов, Министр цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Максут Шадаев, первый вице-президент ПАО «Ростелеком» Владимир Кириенко, генеральный директор Mail.ru Group Борис Добродеев, заместитель гендиректора СП «Цифровое образование» (образовательная платформа «Сферум»), директор по связям с вузами в Mail.ru Group Сергей Марданов и генеральный директор компании «Цифровое образование» Рубен Акопов протестировали возможности платформы и подключились к уроку в подмосковной школе.
Информационно-коммуникационная платформа «Сферум» – это часть цифровой образовательной среды, которая создается Минпросвещения и Минцифры в соответствии с постановлением Правительства РФ в целях реализации нацпроекта «Образование». Платформу разработало и запустило совместное предприятие Mail.ru Group и ПАО «Ростелеком» «Цифровое образование». Платформа «Сферум» призвана сделать обучение, в том числе дистанционное, более гибким, технологичным и удобным.
«Мы уходим от зарубежных аналогов и переходим к отечественным разработкам. Это очень важно. Сразу подчеркну, что информационные технологии никогда не заменят традиционный формат обучения, а будут дополнять, решать те проблемы, которые, возможно, имеются в системе традиционного обучения. Если ученик болеет и по объективной причине находится дома, чтобы не пропускать урок, он подключается к классу, слушает учителя, выполняет домашнее задание. Таким образом, ученик возвращается в класс, не пропуская материал», – сказал Министр просвещения Сергей Кравцов.
Он подчеркнул, что с помощью информационных технологий можно по-другому, более интересно представить тот или иной учебный материал – исторические события, математические факты. Всё это учитель может выбрать из проверенного, верифицированного контента.
«Ядром платформы «Сферум» является ГИС «Моя школа», где мы предоставляем верифицированный контент, которым могут пользоваться учителя или ученики», – сообщил Министр.
Глава Минпросвещения добавил, что платформа «Сферум» уже апробируется в 15 регионах для того, чтобы систему можно было улучшать и дорабатывать, а учитель мог вести качественный традиционный урок. Всё это будет способствовать повышению качества образования.
Министр цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Максут Шадаев подчеркнул, что платформа «Сферум» должна плотно войти в повседневную жизнь школ и что школьное образование всегда было лидером цифровой трансформации.
«Этот флаг лидерства Минпросвещения России продолжает держать в своих руках, запуская важные и значимые проекты. В этом году заканчивается проект по подключению всех школ к сети Интернет, стартует проект по обеспечению беспроводного доступа в Интернет в школах. У нас в планах запуск программы по обеспечению учителей планшетами на российской операционной системе, чтобы обеспечить удобную работу учителя как в школе, так и дома», – информировал Максут Шадаев.
Наглядную демонстрацию того, как работает платформа «Сферум» провёл заместитель гендиректора СП «Цифровое образование» (образовательная платформа «Сферум»), директор по связям с вузами в Mail.ru Group Сергей Марданов. Он обратил внимание, что «Сферум» – это бесплатная платформа, доступная и открытая для педагогов страны. Она даёт педагогам широкий набор инструментов для общения с учениками, родителями и проведения уроков. Так, например, для этих целевых аудиторий учитель может использовать функцию связи адресно.
«Только учитель определяет, кто может присутствовать при звонке, кто находится внутри класса. Мы поможем коллегам создать онлайн-курс, учтём опыт, поможем научить учителей в регионах, чтобы они с сентября смогли использовать «Сферум» ежедневно в коммуникациях с родителями, в общении с учениками, которые не могут присутствовать на занятиях», – пояснил Сергей Марданов.
Участники презентации также протестировали платформу «Сферум», связавшись с Областной гимназией имени Е.М. Примакова. Министр просвещения Сергей Кравцов пообщался с учителем, который проводил урок с использованием платформы «Сферум», а также с учеником, который подключился к этому уроку. На связь с Министром просвещения вышли призёры конкурса «Учитель года России – 2020» Сергей Левченко из Республики Адыгея и Диана Минец из Вологодской области, а также победитель конкурса «Учитель года России – 2020», советник Министра просвещения на общественных началах Михаил Гуров из Ростовской области. Педагоги поделились своими впечатлениями от использования платформы «Сферум».
Справочно
Платформа «Сферум» основана на технологиях социальной сети «ВКонтакте». Цифровую инфраструктуру и интеграцию с государственными информационными системами платформы «Сферум» обеспечивает «Ростелеком». Пользоваться платформой можно через мобильное приложение «Сферума» для iOS и Android и на сайте сферум.рф.
Как создать классы на образовательной платформе Сферум
«Классы» на образовательной платформе Сферум
Перед тем, как начать приглашать учителей и учеников, администратору, необходимо создать «класс» на платформе Сферум.ру. В классах можно создавать беседы по предметам и темам, а также небольшие подгруппы. В них смогут принимать участие преподаватели и ученики, добавленные администратором или учителем, в этот класс. Процесс создания класса очень прост, занимает всего несколько минут.
Чтобы создать класс, необходимо выполнить лишь несколько простых шагов:
Информацию о классе можно отредактировать в любой момент — для этого нажмите на три точки справа от него в списке классов и выберите «Редактировать».
Как добавить новых участников по ссылкам-приглашениям
Затем нажмите на кнопку «Создать ссылку».
При создании ссылки укажите следующие параметры:
Готово! Теперь администратор может отправить ссылки коллегам и учащимся любым удобным способом для него способом: по электронной почте, в мессенджере или sms-сообщением по номеру телефона.
В том же списке можно отсканировать QR-код ссылки и распечатать его в качестве объявления для учеников, учителей, родителей, добавить в презентацию или показать, отправить с мобильного устройства. QR-код легко отсканировать с помощью мобильного телефона – можно использовать камеру устройства или специальное приложение для считывания подобных кодов. Сканирование позволяет в разы ускорить скорость присоединения участников к классам. Если учитель ведет уроки сразу в нескольких классах, то достаточно отправить ему одну ссылку на любой из классов – к остальным он сможет присоединиться уже без приглашения администратора.В любой момент администратор может удалить ссылку с помощью кнопки «Аннулировать ссылку», например, если регистрация учеников закончилась, все учителя присоединились к классам.
Обратите внимание, что отменить это действие нельзя. Если потребуется вновь добавить участников, администратор должен создать новую ссылку.
Заявки на вступление в образовательную организацию
Если отправление ссылок-приглашений по тем или иным причинам вам не подходит, неудобно, занимает много времени, преподаватели и ученики могут пройти регистрацию в системе самостоятельно. Для регистрации им нужно будет подать заявку для вступления. При подаче заявления важно выбрать нужную школу. Администратор образовательного профиля увидит заявки от учителей и учеников в одноименном разделе из правого меню. Данный пункт предшествует строке создания приглашений.
Если новый пользователь относится к учебному учреждению, вы можете одобрить его заявку. Чтобы одобрить заявку на вступление, нажмите под ней на кнопку «Добавить». В том случае, если заявка подана ошибочно, и пользователь не включен в список учеников, учителей или родителей, выберите «Отклонить», после этого заявка пропадет, а пользователь не получит доступа к профилю. Если администратор по ошибке отклонит заявку нужного пользователя, то он сможет заново его пригласить с помощью ссылки-приглашения.
Обратите внимание: отменить удаление заявки нельзя, и пользователь не сможет подать заявку ещё раз.
Сферум
Образование не должно стоять на месте, а процесс обучения не должен прекращаться даже в условиях пандемии. Для этого Министерство просвещения совместно с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации, инициировали создание информационно-коммуникационную платформа Сферум.
В разработке самое активное участие приняли Mail.ru Group и ПАО «Ростелеком». Создавая свою систему, позволяющую наладить дистанционное общение преподавателей с обучающимися, использовались преимущественно отечественные технологии, а в наших сложных условиях было очень важно отказаться от зарубежных аналогов. Эта вынужденная мера не заменит классического образования, между тем даже в условиях пандемии школьники, находясь дома, не пропускают занятия, процесс не прекращается, поэтому они возвращаются подготовленными.
Для кого создан Сферум
Правительство России серьезно занимается вопросами импортозамещения, поэтому участников сферы образования в самое ближайшее время переведут на отечественные аналоги WhatsApp и Zoom. Теперь только российские коммуникационные системы будут использоваться для организации общения преподавателей с учениками и их родителями. Минцифры подготовил и направил на согласование с Правительством РФ план, в котором предлагаются дополнительные условия для развития отечественной отрасли информационных технологий.
Эту идею уже поддержала комиссия по цифровому развитию, при этом в правительстве уточнили, что речь идет об уже работающих сервисах, которые станут альтернативой зарубежным мессенджерам, системам видео- и аудио-связи. Согласно планам Правительства РФ, к 2024 году на российские разработки перейдут госструктуры и компании, работающие в разных отраслях экономики.
До появления Сферум.ру, обучающиеся и преподаватели использовали мессенджер WhatsApp и утилиту для организации видеоконференции Zoom. Она разработана американской компанией Zoom Video Communications и представляет собой сервис видеотелефонии. Система стала хорошей альтернативой западным аналогам, она предназначена для организации удобной среды для дистанционного обучения.
Проект работает совершенно бесплатно и призван решать следующие задачи:
- проведение уроков в онлайн-режиме, организация видеоконференций, общение учеников и педагогов посредством звонков; составление и просмотр расписания занятий; добавление материалов, доступ к которым будет иметь любой ученик; сдача выполненных домашних заданий и их проверка в электронном формате; хранение домашних заданий, контрольных работ и других материалов в собственном облачном хранилище; организация и проведение родительских собраний; взаимодействие с коллегами; предоставление полезной информации, необходимой для организации учебного процесса.
Разработанная по заказу Министерства просвещения, Сферум является аналогом Zoom, а доступ к ней будет осуществляться, как через ПК, так и при помощи мобильных гаджетов. В настоящий момент платформа уже запущена и работает в тестовом режиме сразу в 15 регионах Российской Федерации. Перечень этих регионов утвержден Приказом Министерства просвещения РФ от 22 декабря 2020 г. № 761. К ресурсу подключено более тысячи школ, разработка полностью адаптирована для использования российской аудиторией.
Как скачать платформу, системные требования и поддерживаемые ОС
Скачать Сферум можно бесплатно на на нашем и официальном сайте. Загружая продукт из первоисточника, вы гарантированно получаете официальную версию программы, защищенную от вирусов. Сделать это легко, пользуясь подсказками, а доступна программа для использования на всех устройствах — пользоваться ей можно, как на персональном компьютере, так и на современном гаджете. Прежде чем начинать скачивание и регистрацию вам придется послать заявку и дождаться положительного ответа модератора.
Предлагается скачать Сферум для ОС Windows 7-й версии и выше, для Mac OS, для Linux (Ubuntu/Debian или Fedora/RedHat), для Android и iOS. Для установки на мобильный гаджет достаточно отсканировать QR-код, который находится на главной странице официального сайта. Если такой возможности нет, можно найти приложение в Play Market или App Store по ссылкам ниже.
Для мобильных гаджетов разработано специальное приложение, оптимизированное под разные модели смартфонов, размер экрана, тип тачскрина и учитывающее другие требования. Предлагается пользователям и интернет-версия, а войти в Сферум можно с любого браузера, нажав соответствующую кнопку.
Скачать Сферум на компьютер (ПК) с ОС Windows 7/8/10/11
Сферум скачать на телефон с ОС Андроид
скачать для телефонов Apple iPhone
Структура платформы
Сферум будут использовать все школы, по сути, это социальная сеть, участниками которой являются учителя, ученики и их родители. Модераторами сети являются администраторы, выбранные образовательной организацией. Внутри этой социальной сети создаются подгруппы, а уже в этих подгруппах для педагогов и обучающихся организуются групповые чаты для общения по отдельно взятым предметам. Помимо возможности участия в подгруппах, программа позволяет создавать общешкольные чаты, участвовать в которых могут избранные пользователи или все участники процесса.
Каждый зарегистрированный участник может оставлять сообщения с прикрепленными файлами, осуществлять аудио и видео звонки. В тестовом режиме зарегистрироваться в «Сферум» могли только преподаватели и ученики, что касается родительских аккаунтов, то эта опция находится в стадии разработки. Зарегистрироваться на можно через портал «Госуслуги», а так же для владельцев учетной записи в VK Connect.
Для получения доступа к учебным материалам приложение интегрировано с сервисом «Моя школа», владельцем которой является Минпросвещение. В основе лежат те же технологии, которые используются для организации видеонаблюдения за школьниками, сдающими ЕГЭ. Sferum имеет эффективную защиту, поэтому пользователям не стоит переживать о взломах и атаках хакеров.
Какие есть системы для дистанционного обучения школьников?
До внедрения в России собственной цифровой площадки, участники образовательного процесса общались посредством зарубежных проектов, к слову многие и сейчас продолжают работать используя, в первую очередь, Zoom — приложение для организации дистанционного обучения школьников, для проведения видеоконференций и онлайн встреч. Для начала коммуникации через Зум достаточно его скачать, установить и создать учетную запись. Пользователей привлекает возможность бесплатного использования, хотя и с ограниченным функционалом.
Не меньшей популярностью при организации процесса обучения, что особенно важно в условиях пандемии COVID-19, пользуется Skype. Бесплатная версия обеспечивает голосовую и видеосвязь через интернет. Несмотря на появление новых мессенджеров, уроки, проводимые через Скайп, пользуются большой популярностью. Его активно используют репетиторы и преподаватели. Через Skype можно собрать в чат до 25 человек, хотя количество участников и влияет на качество Интернет соединения. Между тем скорости вполне достаточно для организации прямого общения в формате учитель-ученик.
В чате скайпа можно моментально обмениваться материалами, отправлять электронные книги, видео и другие файлы. Пользователям доступны такие функции, как видео- и голосовая почта, а самые важные разговоры, включая лекции преподавателей, можно записать и сохранить видеоконспект для дальнейшего использования в режиме офлайн. Предусмотрены программой также функции мгновенного перевода, если происходит контакт с носителем незнакомого языка. Посредством Skype можно организовывать опросы для своей аудитории, хотя для этого лучше подходят аналоги. Они представлены в широком многообразии, а данные о существующих программах их возможностях, стоимости и особенностях использования представлены в сводной таблице.