акт приема передачи квартиры с описью имущества
Акт описи имущества арендодателя
При аренде квартиры или нежилого помещения предоставляется в пользование также и имущество, которое там находится. Чтобы обезопасить себя от убытков при порче или утрате этих вещей, арендодатель составлять акт описи имущества. В нем, кроме списка предметов, указывают их состояние и стоимость. Как правильно составить такой документ, расскажем в статье.
С какой целью составляют акт описи или опись
Офисы и другие нежилые помещения часто сдают с мебелью или техникой. Они представляют собой имущество арендодателя. Акт описи выполняет следующие функции:
Таким образом, для арендодателя это важная бумага, которая гарантирует сохранность имущества. Арендатору же она дает право пользоваться предоставленным имуществом. В целом документ позволяет избежать ненужных споров между сторонами сделки.
Особенности составления акта
Опись составляется совместно арендодателем и арендатором либо присутствуют их представители. Все предметы тщательно осматривают перед подписанием акта. При наличии каких-либо мелких повреждений нужно указать это в описи, в противном случае предмет будет считаться переданным в идеальном состоянии.
Предметам в описи нужно дать точные характеристики. Если это электроприборы или бытовая техника, то нужно указать марку, модель, год выпуска и т.д. Для предметов мебели отмечают их точное наименование, цвет, комплектацию. Не запрещается прикладывать фото всех предметов, которые будут переданы с помещением арендатору.
К сведению! Решение, какие предметы попадут в опись, а какие — нет, принимает собственник помещения. Он может выбрать только особо ценное имущество.
Подписать документ должны обе стороны сделки. Составляют его обычно в двух экземплярах: для арендатора и арендодателя.
Составляем акт описи имущества арендодателя
Законодательно закрепленной формы такого акта не существует, поэтому можно составить его на свое усмотрение, главное, указать всю необходимую информацию.
Что должно быть в документе:
В конце документа расписываются арендодатель и арендатор.
Можно ли исправлять ошибки в документе?
Если при составлении акта были допущены фактические ошибки, например, неверно указаны стоимость, наименование, номер договора и т.п., то их можно исправить, используя стандартный алгоритм:
С изменениями должны быть ознакомлены обе стороны сделки.
Акт приема-передачи квартиры
Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.
Общая информация, функция акта
Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.
Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.
Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.
Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.
Особенности составления
При составлении акта необходимо помнить о следующем:
Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.
Составляем документ
Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.
Шапка
В этой части располагают такую информацию:
Основная часть
Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.
Затем идет описание квартиры:
Заключение
В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.
После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.
К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.
Акт приема-передачи недвижимости для договора найма
При заключении договора найма недвижимости впоследствии подписывают и акт приема-передачи объекта. Это делается в момент передачи ключей от квартиры или комнаты. Такой документ может быть использован в суде, поэтому важно знать, какую информацию в нем указать и как правильно его оформить.
Коротко о договоре найма жилого помещения
В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.
Стороны могут расторгнуть договор. По инициативе нанимателя это можно сделать в любое время (при предупреждении наймодателя за 3 месяца), а по инициативе наймодателя — в судебном порядке в некоторых случаях. Они перечислены в ст. 687 Гражданского кодекса РФ.
Нанимателем помещения может быть только один гражданин. Если он будет проживать и с другими гражданами (членами семьи, например), то они тоже должны быть указаны в договоре.
В момент передачи ключей от жилого помещения принято подписывать акт приема-передачи недвижимости.
Для чего нужен акт и каковы особенности его оформления
Акт необходим для того, чтобы зафиксировать следующие факты:
Документ можно составить в письменном виде или печатном. Предпочтителен второй вариант для удобства чтения. Не допускаются различные типы ошибок, помарки, зачеркивания (для рукописного варианта), поэтому к составлению акта нужно подойти со всей серьезностью.
К сведению! Составлением акта обычно занимается работник жилищного фонда.
Документ регистрации не подлежит. Его подписывают в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора. Также важно помнить, что акт — это приложение к договору, поэтому их нужно хранить вместе.
Пишем текст акта приема-передачи недвижимости по договору найма
Составляют акт по стандартной схеме. Первым делом указывают, что он является приложением к договору. Вносят также номер договора и день его подписания. Этот блок располагают в правом верхнем углу.
Далее ниже по центру пишут наименование акта. Также обязательно указывают дату и место составления документа и приступают к заполнению основной части.
Сначала нужно указать информацию о сторонах договора и акта: наименование организации-наймодателя, должность и ФИО представителя, ФИО, дату рождения и паспортные данные нанимателя. Здесь же пишут номер и дату составления ранее заключенного договора найма.
После этого указывают суть акта:
Важно! Это лишь примерный список пунктов акта. В зависимости от ситуации и передаваемого жилья перечень может быть дополнен или сокращен.
После заполнения и проверки документа стороны ставят свои подписи с расшифровками. Если организация, передающая жилье, использует печать, то ее представитель ставить и печать.
Передаточный акт к договору найма (аренды) жилого помещения
Законом не установлена обязанность сторон составлять договор найма жилого помещения в отличие от договора купли-продажи недвижимости. Однако, его составление будет дополнительной гарантией соблюдения прав и обязанностей обеих сторон сделки. О правильном составлении акта и его особенностях будет написано ниже.
Содержание передаточного акта к договору найма жилого помещения
Официального определения данного акта законодатель не дает, оставляя возможность свободно его составить самим участникам найма жилого помещения, по аналогии, которая не запрещена в гражданском праве применимы положения ч. 1 ст. 556 ГК РФ, в которой данный документ указывается в качестве подтверждения исполнения своих обязательств по передачи и приему недвижимого имущества.
ВАЖНО. Отказ наймодателя от подписания передаточного акта к договору найма жилого помещения не свидетельствует о нарушении им условий договора найма, если это не отражено в соглашении. Если в заполненном бланке не указаны недостатки в арендуемом имуществе, которые обнаружены после подписания, наниматель не несет за это ответственность.
Акт должен содержать:
Особенности оформления акта приема-передачи квартиры внаем
Передаточный акт к договору найма жилого помещения имеет некоторые особенности:
ВАЖНО. После подписания акта сторонами, на нанимателе лежит ответственность за поддержание имущества наймодателя в надлежащем состоянии и чистоте, в случае сдачи имущества в неудовлетворительном состоянии, отличающемся от описанного в акте, наймодатель вправе потребовать возмещения убытков от нанимателя в полном объеме.
Опись имущества к договору аренды
Составляя акт приема-передачи квартиры при аренде, наймодатель должен сделать опись имущества, которое передает вместе с недвижимостью. Опись делается максимально подробно, чтобы избежать спорных ситуаций и неточностей. Потому в итоге список может получиться весьма внушительным. В нем нужно указать следующие предметы:
Мебель, которая также остается в квартире, куда въезжают заемщики;
Все остающиеся предметы интерьера.
Опись входит в передаточный акт к договору найма квартиры или может выступать дополнением к договору. Не обязательно составлять опись машинописным способом, достаточно написать список от руки..
У нанимателя также есть свои обязанности. Он должен убедиться, что все перечисленные предметы находятся в исправном состоянии и не имеют механических повреждений, что могут стать причиной поломки. Если повреждения были обнаружены, акт приема-передачи квартиры при аренде дополняется информацией о характере рассматриваемых повреждений.
Так наймодатель не сможет добавить какие-то несуществующие детали или обвинить съёмщика в порче уже поврежденного имущества, его краже или других неправомерных манипуляциях. А чтобы передаточный акт к договору найма квартиры имел ещё больше юридической силы, его можно подкрепить не только словами, но и фотографиями сдаваемого объекта, наглядно показывая, что и в каком состоянии наймодатель передает нанимателю. Причем фотографии должна сделать каждая сторона, сохраняя свой экземпляр у себя.
Порядок подписания акта приема-передачи квартиры внаем
Акт должен содержать подписи лично нанимателя и наймодателя или его представителя по доверенности. Акт подтверждает передачу имущества с даты подписания. С этого же числа обязательства обеих сторон договора найма считаются исполненными в полном объеме, передаточный акт остается у каждой из сторон, по 1 экземпляру.
Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.
Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр
Как правильно составить акт приема-передачи квартиры в аренду? Разбираем нюансы и даем образец оформления документа
Сегодня сознательные собственники квартир больше не полагаются на честное слово и в полной мере осознают важность правильного оформления договора со второй стороной по договору. Аналогичную позицию занимают и наниматели квартир и домов, для которых договор становится мерой защиты от недобросовестных собственников, способных разорвать отношения в любой момент без возмещения материального ущерба.
Однако, оформив договор в соответствии со всеми требованиями законодательства, большинство людей не подозревает, что на этом работа с документами не заканчивается, а сторонам предстоит подписать не менее важный документ – акт приема-передачи.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое и для чего нужен?
Передаточный акт необходимо оформлять в качестве приложения к договору имущественного найма, так как:
Пошаговая инструкция, как составить документ
Акты различаются по наименованию в зависимости от вида передаваемого объекта. Нередко одновременно с передачей помещения сторонами передаются инженерные сети и коммуникации, что также необходимо описать в передаточном документе.
Передаточные документы могут составляться в различной форме, но их содержание практически идентично. Независимо от вида передаваемой недвижимости, в акте указывается дата и место составления, ФИО (наименования) обеих сторон по договору, полное описание характеристик передаваемого жилого помещения (квартиры), адрес, позволяющий точно идентифицировать объект, количество метров, состояние помещения, при котором наниматель согласен принять его на условиях договора найма или аренды (о том, чем отличаются эти договора, мы рассказывали здесь).
Итак, перейдем к пошаговой инструкции по составлению акта:
Лица, уполномоченные на подписание:
При этом владелец квартиры должен предоставить оригиналы техпаспорта и свидетельства, подтверждающих право собственности. Если по каким-либо причинам личное подписание невозможно, допускается подписание на основании выданной доверенности. В таком случае полномочия представителя должны быть прописаны в доверенности полно и точно.
Место составления не имеет значения, рекомендуется составлять акт в передаваемом нанимателю помещении после тщательного его осмотра. Место составления фиксируется в его реквизитах.
Передаточный документ составляется в простой письменной форме, регистрация его не требуется. Законодательством может предусматриваться обязательная регистрация договора найма помещения, в случае если он заключен на срок один год и менее, однако на акт приема-передачи данное требование не распространяется. Передаточный документ может быть подписан и после государственной регистрации договора.
В отличии от договора, передаточный документ не имеет четко обозначенного срока действия. Срок возврата помещения определяется договором аренды, а сам факт возврата фиксируется сторонами путем документального оформления возврата помещения.
Стороны договора вполне могут составить передаточный документ самостоятельно, в таком случае стороны не понесут никаких дополнительных расходов. В связи с отсутствием необходимости по регистрации акта, оплата либо государственная пошлина не взимается.
Как распределяется ответственность сторон после подписания?
После подписания акта к принимающему лицу переходит полная ответственность за состояние квартиры и ее содержание в надлежащем состоянии, допускается нормальный износ. Это означает, что после истечения срока действия договора, наниматель обязан вернуть собственнику помещение согласно описанию в акте приема-передачи. Допускается износ в разумных пределах, связанный с эксплуатацией квартиры по целевому назначению.
Нюансы в отношении жилого помещения с имуществом
При составлении акта, желательно описывать состояние всего дополнительного имущества. Это можно сделать как в акте, так и составив такое приложение, как опись имущества. При этом, если отдельная плата за передаваемое имущество в договоре не установлена, имущество будет считаться переданным в счет арендной платы за помещение в целом.
Полезное видео
Смотрите видео о том, как нужно заполнять акт приема-передачи квартиры по договору аренды:
Заключение
В заключении отметим, что нанимателю также стоит провести тщательный осмотр нового жилья и дополнительного имущества, выявить все дефекты, поломки и неисправности. Это имеет наибольшее значение, потому что после окончания срока найма собственник может потребовать исправления таких дефектов за его счет, а все отраженные на момент передачи дефекты, будут являться письменным доказательством добросовестности.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)