быстро найти нужную ситуацию поможет поле
Статья «Поиск по ситуации в справочной правовой системе ГАРАНТ»
При поиске правовой информации все запросы в справочной правовой системе (СПС) можно разделить на три вида:
На практике все три вида запросов встречаются одинаково часто, поэтому любая современная СПС должна обеспечить эффективные механизмы работы в каждой из описанных ситуаций.
Чтобы найти документы с помощью «Поиска по ситуации», выберите пиктограмму, изображающую ключ. Появится диалоговое окно, в левой колонке которого представлены ключевые слова основного уровня. После установки указателя на нужное ключевое слово, в правой колонке автоматически появится список соответствующих ключевых слов дополнительного уровня.
На основном уровне Энциклопедии представлены ключевые слова, выражающие достаточно широкие понятия (например, «НДС.Льготы»). Выбрав ключевое слово на основном уровне, нужно обратиться к дополнительному уровню для уточнения Вашего запроса (например, «льготы при импорте»).
Обычно это список из 3-10 документов. Ответом на вопрос, как правило, являются не целые документы, а отдельные содержащиеся в них правовые нормы. Поэтому в системе ГАРАНТ при входе в документ пользователь сразу же увидит на экране тот фрагмент, который соответствует запросу.
При запросе Вы можете выбрать несколько ключевых слов, характеризующих проблему. В этом случае будут найдены документы, связанные хотя бы с одним из выбранных слов (логическое «или»). Количество одновременно выбранных ситуаций не ограничено. Такая возможность позволяет решать любой комплекс вопросов.
Для быстрого нахождения необходимого ключевого слова в системе ГАРАНТ используются специальные поисковые механизмы. Вы можете найти нужное ключевое слово, начав набирать его первые буквы (предварительно необходимо перевести клавиатуру в режим русских букв). Кроме того, Вы можете найти ключевое слово, используя контекстный поиск внутри списка ситуаций. Для этого необходимо нажать кнопку Искать в нижней части экрана.
Следует отметить, что «Поиск по ситуации» имеет ряд существенных отличий от «Контекстного поиска».
Во-первых, при Контекстном поиске в найденном списке помимо нужных документов будут и те, которые хотя и содержат искомый контекст, но к данной проблеме не относятся.
Во-вторых, при Контекстном поиске упускаются те документы, которые содержат синонимы или аббревиатуру. Например, набрав при Контекстном поиске в строке задаваемого контекста «НДС», Вы упустите документы, упоминающие Налог на добавленную стоимость. При Поиске по ситуации система выдаст список и тех, и других документов.
В-третьих, при Контекстном поиске система будет останавливаться только на тех фрагментах документа, которые содержат искомый контекст. При Поиске по ситуации Вы увидите тот фрагмент, который освещает интересующую Вас проблему, даже если сам контекст находится выше или ниже.
Энциклопедия ситуаций является единой для всех информационно-правовых блоков. Имея любой комплект блоков, Вы сможете пользоваться ими как одной базой. При таком подходе сокращается время поиска и обеспечивается полнота информации.
Быстрый поиск
Объем информации растет, а значит, могут увеличиваться время и усилия, затрачиваемые на поиск необходимых материалов. Например, при запросе по тексту вы можете получить несколько тысяч документов, и анализ такого количества документов, выбор среди них того, что действительно необходимо, займут много времени.
Сегодня востребован поиск, который позволяет:
Быстрый поиск в системе КонсультантПлюс отвечает всем этим требованиям. Он позволяет легко ввести запрос в одну строку и сразу получить результаты поиска в коротком списке документов (не более 50 документов).
Давайте посмотрим, как выглядит и как работает Быстрый поиск.
Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса (как в интернет-поисковиках).
Вы можете начать поиск сразу после запуска КонсультантПлюс, уже со Стартовой страницы, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска. Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск на Стартовой странице. В новой Технологии ПРОФ 2012 вести Быстрый поиск можно не только по всем документам системы, но и по отдельным видам информации (законодательство, судебная практика, консультации, формы документов).
Вы можете получить историю запросов по Быстрому поиску, нажав специальную «стрелку» в конце строки ввода.
Как работать с Быстрым поиском?
В одной поисковой строке можно задать любые известные вам сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводите простым языком, можно использовать общепринятые сокращения и профессионализмы.
Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:
Как устроен Быстрый поиск?
Особенностью Быстрого поиска является его интеграция с Правовым навигатором.
Работает это следующим образом. По вашему запросу система не только найдет документы по проблеме, но и отберет соответствующие ключевые понятия Правового навигатора (если такие существуют).
В результате вы имеете выбор: начать работу со списком документов или ознакомиться с рядом отобранных ключевых понятий Правового навигатора (расположены справа от списка в окне с результатами поиска).
Список документов по результатам Быстрого поиска
В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка.
Как правильно искать информацию в интернете
Учимся формулировать запросы, использовать возможности поисковых систем и проверять информацию на достоверность.
Нам повезло жить в информационную эру. Чтобы найти нужную информацию, не нужно перелистывать горы книг или искать знающих людей — достаточно набрать несколько слов в поисковой строке браузера. Интернет позволяет узнать и научиться чему угодно: важно лишь знать, как правильно задать вопрос.
Предлагаем руководство по поиску информации в интернете.
1. Чётко формулируйте запрос
Прежде всего нужно понять: что именно мы хотим узнать? Необходимо сформулировать тему как можно более узко и задать максимально конкретный вопрос.
Например, по запросу «Тесла» Яндекс выдаст информацию как об учёном, так и о марке автомобиля. Запрос «Никола Тесла» покажет все сведения о знаменитом физике. А «Никола Тесла изобретения» ответит на конкретный вопрос: какой вклад в науку он сделал.
Если с первой попытки не получилось найти нужные данные — не отчаивайтесь. Внимательно посмотрите на заголовки в выдаче и постарайтесь понять, как переформулировать запрос, чтобы поисковик вас понял. Возможно, помогут синонимы или пара уточняющих слов. Подсказки, которые возникают в поисковой строке при наборе текста, также могут натолкнуть на мысль, как сделать запрос точнее.
Важно понимать, что спросить поисковик — не то же самое, что спросить человека. Нейросети всё лучше учатся понимать людей: строчные и заглавные буквы, язык раскладки, опечатки и орфографические ошибки уже не являются для них проблемой. Но чтобы выдача соответствовала цели, нужно правильно подобрать ключевые слова.
2. Копайте глубже
Принято считать, что самая полезная и исчерпывающая информация всегда попадает на первые строчки поисковика. На самом деле позиция сайта в выдаче часто зависит не от содержимого, а от того, сколько денег его владелец потратил на рекламу и поисковую оптимизацию. Поэтому не ленитесь заглядывать на вторую и даже третью страницу выдачи — возможно, там вы найдёте более подробную и актуальную информацию.
Кроме того, не стоит ограничиваться одной поисковой системой. Яндекс и Google работают одинаково хорошо, но используют разные алгоритмы. То, что не нашёл один поисковик, найдёт другой.
3. Используйте поисковый синтаксис
Можно существенно облегчить себе задачу, если использовать в запросах специальные символы или команды. Их очень много — перечислим только те, что помогут решить повседневные задачи:
4. Ctrl+F — поиск по сайту
Вы перешли на сайт из поисковой выдачи, но не можете найти там то, что нужно? Воспользуйтесь комбинацией Ctrl+F. Она открывает внутреннюю поисковую строку. Начните вводить текст, и браузер мгновенно пролистает веб-страницу до нужного места. Эта комбинация работает во многих программах, например в Adobe Reader, Microsoft Word и Google Docs.
Такой поиск учитывает только точные вхождения. Поэтому лучше вводить слова по одному и без окончаний.
5. Используйте специальные сервисы
Google Академия позволяет искать в интернете научную литературу: исследования, монографии, статьи, диссертации.
Google Книги помогут найти нужные отрывки в художественных произведениях.
С помощью сервиса «Поиск по картинке» в Яндексе и Google можно не только найти изображение в другом разрешении, но и узнать автора картины, год её создания и другие данные.
Если нужная информация никак не находится, или ответ вас не удовлетворил, можно обратиться к экспертам на Яндекс.Кью или Ответах Mail.ru. Но полученную от них информацию сперва стоит проверить.
6. Проверяйте достоверность информации
Далеко не все данные в интернете правдивы и актуальны. Старайтесь искать информацию только на подтверждённых источниках: официальных сайтах организаций, серьёзных научных, медицинских и культурных порталах.
Обязательно заходите в раздел «О сайте». Посмотрите, кому он принадлежит, как давно работает и как себя позиционирует. Так вы поймёте, стоит ли ему доверять.
Фактам и цифрам стоит верить, только если на сайте указан источник. Формулировки вроде «исследования показывают» ничего не значат. Важно, чтобы в статье было чётко написано: кто, где и когда это исследование провёл. В противном случае постарайтесь выяснить это сами. Если официальной информации не нашлось — не используйте эти данные.
Данные из Википедии и других ресурсов, где материал может редактировать кто угодно, тоже нуждаются в проверке.
Обратите внимание на дату публикации — не устарела ли указанная информация? А если автор текста ссылается на какой-то товар или услугу, это повод насторожиться: возможно, перед вами реклама.
Резюме
Умение правильно искать в интернете ответы на свои вопросы — чрезвычайно важный навык для современного человека. Возможно, в будущем детей в школе будут учить не столько наукам, сколько поиску информации — чтобы ребята сами находили материал и обсуждали его на уроках. Так проходит обучение на «перевёрнутых уроках» в мини-классах «Домашней школы Фоксфорда». Это помогает ученикам лучше осознавать учебный материал и учит думать самостоятельно.
Статья «Поисковые возможности системы ГАРАНТ»
Степанов Олег, компания «Гарант»
«Финансовая газета. Региональный выпуск», 12 (489), март 2004 г.
Справочная правовая система ГАРАНТ содержит в электронном виде огромное количество правовых актов, издаваемых на федеральном и региональном уровнях, а также обширный консультационный, аналитический и справочный материал к этим актам. Для упрощения поиска необходимого материала в системе ГАРАНТ реализовано несколько видов поиска: по классификатору, по реквизитам, по ситуации, по источнику опубликования, по Толковому словарю.
В системе ГАРАНТ применяется классификатор, специально разработанный и адаптированный для использования в справочных правовых системах. Его отличает высокая степень детализации и подробное описание всех основных разделов отечественного законодательства.
Реализованная в системе ГАРАНТ технология классификации нормативных правовых актов по нормам права предоставляет пользователю возможность быстро отыскать не только сам нормативный акт, но и конкретные нормы в документе, соответствующие Вашему запросу. Другими словами, система откроет именно те фрагменты документа, которые относятся к выбранному при поиске разделу классификатора.
Рис.1
Для того чтобы задать критерии поиска, используется карточка запроса. Переход в карточку осуществляется с помощью команды «Поиск по реквизитам» в меню «Поиск» в Основном меню (а также с помощью командного меню и пиктографического меню).
Для быстрого и точного поиска обычно бывает достаточно заполнить два-три поля. Наиболее точные результаты поиска достигаются при указании таких реквизитов, как дата и номер документа (если в них существует абсолютная уверенность). При этом, любой реквизит следует указывать только в том случае, если Вы уверены в его правильности.
Когда официальные реквизиты документа известны не полностью или есть предположение, что они могут оказаться неточными, то рекомендуется использовать известные Вам слова или словосочетания из текста документа или его названия (контекст).
После того как все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку «ОК». По окончании поиска система предложит построить список найденных документов. Для подтверждения построения списка документов в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да». Чтобы отменить переход к списку, нажмите кнопку «Нет».
Чтобы воспользоваться поиском в извлечениях, в карточке запроса должно быть обязательно заполнено поле «Раздел / Тема». Только после этого станет доступным флажок «Искать в извлечениях». В результате поиска получим список документов. Обратим внимание, что некоторые элементы списка имеют специальную пиктограмму, означающую, что документ представлен в извлечениях. Открыв такой документ, Вы обнаружите, что сразу за указанием на тематику извлечения идет текст соответствующего фрагмента документа. При этом, у Вас есть возможность перейти в режим полного текста документа, воспользовавшись соответствующей ссылкой перед текстом извлечения.
Рис.2
Рис.3
Система ГАРАНТ позволяет не только обращаться к нормативным актам для ответа на правовые вопросы, но и использовать аналитические материалы, содержащиеся в статьях ведущих правовых, экономических и бухгалтерских периодических изданий. На сегодняшний день в ГАРАНТ подключены материалы 28 журналов и газет: аналитические статьи, консультации, разъяснения, вопросы-ответы ведущих специалистов в самых различных областях российского законодательства.
Найти нужный аналитический материал возможно при помощи поиска по источнику опубликования (рис.4).
Материалы, опубликованные в СМИ, можно искать и с помощью поиска по реквизитам, выбрав в поле «Орган / Источник» соответствующий печатный орган из папки «Средства массовой информации».
Рис.4
Используя поиск по словарю терминов, Вы сможете:
быстро найти подробное толкование юридических и бизнес-терминов;
пополнить свой словарный запас, грамотно составить деловое письмо, договор или контракт.
Чтобы узнать толкование неизвестного термина, следует его выделить в тексте документа и выбрать команду «Поиск по толковому словарю» в меню «Поиск» или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Словарь автоматически откроется на толковании интересующего термина. В том же случае, если данный термин отсутствует в словаре, указатель установится на термине, начальные буквы которого соответствуют искомому термину.
Рис.5
1. По виду правовой информации. Этот критерий позволяет отбирать нормативные акты в зависимости от того, к какому виду информации они относятся: «Документы», «Комментарии законодательства», «Формы документов», «Судебная практика», «Международные договоры», «Проекты законов».
2. По статусу документа. С помощью этого критерия Вы сможете отобрать документы в зависимости от их статуса: «действующий», «утративший силу» или «не вступивший в силу».
3. По территории регулирования. Действие данного критерия определяется территориальной компетенцией органа, принявшего искомый документ (Российская Федерация, субъекты российской Федерации).
4. По значимости. Данный критерий позволяет отбирать документы определенной значимости. Значимость документа определяется кругом лиц, чьи интересы затрагивает данный документ. «Общими» являются все документы, относящиеся (представляющие интерес) ко всем лицам, попадающим в регулируемую или описываемую ситуацию. В отличие от них, акты, относящиеся к конкретному лицу (лицам) либо регулирующие конкретное правоотношение, носящие разовый характер, являются индивидуальными.
5. По регистрации в Минюсте. Позволяет отобрать документы по признаку зарегистрированности в Министерстве юстиции РФ. В списке представлены следующие варианты: «все», «зарегистрированные», «отказано в регистрации» и «иные».
6. По тематическим блокам. Данный критерий позволяет отобрать документы, входящие в один или несколько конкретных тематических блоков.
В большинстве случаев фильтрация применяется к уже сформированным спискам документов, однако при проведении поиска по реквизитам и поиска по ситуации существует возможность применения фильтров не после поиска, а дополнительно к нему.
Независимо от того, в каком случае Вы собираетесь применить фильтрацию, создание нового фильтра осуществляется в диалоговом окне «Фильтры»:
1. При работе с готовым списком документов переход в него осуществляется с помощью команды «Применить фильтр» в меню «Документы».
В диалоговом окне «Фильтры» Вы можете выбрать один или несколько критериев фильтрации: «Статус», «Значимость» и т.д. Для дальнейшего использования созданного фильтра необходимо сохранить его, щелкнув мышью по кнопке «Сохранить» и задав в открывшемся диалоговом окне его имя.
Рис.6
Список респондентов / корреспондентов. Отдельной сервисной функцией системы ГАРАНТ является возможность просмотра списков документов, ссылающихся на текущий документ (корреспонденты), а также документов, но которые ссылается он сам (респонденты). Из списка респондентов / корреспондентов Вы можете переходить к текстам этих документов.
Списки респондентов / корреспондентов можно строить как ко всему документу целиком, так и к отдельно выделенному фрагменту текста документа. Более того, начиная с версии 5.5, в ГАРАНТе реализована возможность детализировать списки по видам информации (документы, комментарии, формы документов, проекты законов, судебная практика, международные договоры). Таким образом, отслеживая связи между документами и их фрагментами, пользователь получает исчерпывающую информацию по рассматриваемому вопросу.
Подводя итоги, отметим, что множество поисковых функций, содержащихся в системе ГАРАНТ, имеют целью упрощение и ускорение поиска необходимых документов и, в конечном счете, получение полной и достоверной правовой информации, необходимой пользователю.
Хитрости поиска в интернете – как быстро найти, то что вам нужно
Вы когда-нибудь были разочарованы результатами веб-поиска? Конечно, мы все были там! Однако, для более эффективного поиска в интернете существует несколько базовых навыков, которые необходимо изучить, чтобы сделать поиск более успешным.
Будьте конкретнее
Чем более конкретнее будет поисковый запрос с самого начала, тем более успешным будет поиск. Например, если вы ищете «кофе», вы получите гораздо больше результатов, чем вам нужно; однако, если вы сузите его до фразы естественного языка «жареный кофе арабика в Самаре», вы добьетесь большего успеха.
Естественный язык – это способ, которым вы говорите в обычной жизни, хотя вы можете не говорить «жареный кофе арабика в Самаре, когда говорите о кофе, но если вы будете использовать эту конкретную фразу при поиске кофе, сваренного в Самаре, то быстрее найдёте то, что ищете.
Используйте кавычки, чтобы найти конкретную фразу
Вероятно, одна из вещей номер один, которую вы можете сделать, чтобы сэкономить время при веб-поиске, – заключение поисковой фразы в кавычки.
Когда вы используете кавычки вокруг фразы, вы предлагаете поисковой системе возвращать только те страницы, которые содержат указанный поисковый запрос в том виде, как вы его ввели. Этот совет работает почти в каждой поисковой системе и очень успешен в поиске сфокусированных результатов.
Если вы ищете точную фразу, поместите её в кавычки. В противном случае вы получите огромного количеством бесполезных результатов.
Если вы используете поисковую фразу без кавычек, некоторые из возвращенных результатов поиска будут содержать не все три слова, или слова могут быть в разных порядках и совсем не находиться рядом друг с другом. Таким образом, страница, которая говорит о длинноволосой блондинке, которая ненавидит кошек, может оказаться в результатах.
Поиск на любом сайте
Если вы когда-либо пытались использовать собственный инструмент поиска веб-сайта, чтобы найти что-то, и не добились успеха, вы определенно не одиноки! Однако, вы можете использовать глобальную поисковую систему для поиска по любому сайту, и, поскольку большинство инструментов поиска по сайту не так хороши, это хороший способ найти то, что вы ищете, с минимальными усилиями.
Просто используйте команду в строке поисковой системы: site: затем URL-адрес веб-сайта, по которому вы хотите выполнить поиск. Например, site:webznam.ru «как монетизировать видео», введенный в Яндексе, вернет результаты поиска только с указанного домена, связанные с монетизацией видео.
Найти слова в веб-адресе
Вы можете осуществлять поиск по веб-адресу с помощью команды inurl через Google; это позволяет вам искать слова в URL.
Это просто ещё один интересный способ поиска в интернете и поиска сайтов, которые вы, возможно, не нашли, просто введя слово или фразу. Например, если вы хотите найти результаты только с сайтов, в URL-адресе которых содержится слово «website», вы должны включить этот запрос в строку поиска Google: inurl: website. Результаты вашего поиска будут содержать только сайты с этим словом в URL.
Поиск в заголовках веб-страниц
Например, если вы хотите получить результаты поиска только со словосочетанием «теннисный чемпионат», вы должны использовать этот синтаксис: allintitle: теннисный чемпионат
Это вернет результаты поиска Google со словами «теннисный чемпионат» в заголовках веб-страниц.
Просмотр кэшированной версии сайта
Если сайт или контент на странице был удалено, вы больше его не видите, верно? Это не обязательно правда. Google хранит кэшированную копию большинства сайтов. Это архивная версия веб-сайта, которая позволяет вам легко просматривать информацию или страницы, которые были удалены (по какой-либо причине).
Это также удобная функция, когда веб-сайт страдает от слишком большого трафика и не отображается правильно.
Какие страницы ссылаются на определенный сайт
Если вы хотите узнать, какие сайты ссылаются на определенную страницу, вы можете узнать это, воспользовавшись оператором link: Этот оператор в сочетании с URL-адресом веб-сайта показывает, какие страницы ссылаются на этот URL-адрес.
Например, если вы хотите знать, какие страницы ссылаются на такой сайт, как наш, вы должны использовать эту команду поиска: link:webznam.ru
Результатом этого поиска стали 1240 страниц других сайтов, которые ссылаются на сайт WebZnam.
Поиск конкретных слов на веб-странице
Скажем, вы ищете конкретную концепцию или тему, возможно, чьё-то имя, бизнес или конкретную фразу. Вы используете свою любимую поисковую систему, нажимаете на несколько страниц и кропотливо просматриваете тонны контента, чтобы найти то, что ищете. Правильно?
Не обязательно. Вы можете использовать чрезвычайно простой трюк веб-поиска для поиска слов на веб-странице, и это будет работать в любом браузере, который вы используете.
Ограничение поиска по доменам верхнего уровня
Используйте Basic Math, чтобы сузить результаты поиска
Ещё один обманчиво простой способ поиска в интернете заключается в использовании сложения и вычитания для повышения релевантности результатов поиска. Базовая математика может действительно помочь вам в поиске (ваши учителя всегда говорили вам, что когда-нибудь вы будете использовать математику в реальной жизни, верно?). Это называется булевым поиском и является одним из руководящих принципов, по которым большинство поисковых систем формируют свои результаты поиска.
Найти конкретные форматы файлов
Поисковые системы не просто индексируют веб-страницы, написанные на HTML и других языках разметки. Вы также можете использовать их для поиска большинства популярных форматов файлов, включая файлы PDF, документы Word и электронные таблицы Excel.
Расширение запроса с помощью подстановочных знаков
Используйте подстановочные знаки, если хотите расширить поиск. Например, если вы ищете сайты, которые обсуждают грузовики и темы, связанные с грузовиками, не ищите просто «грузовик», а найдите грузовик*. Это вернёт страницы, которые содержат слово «грузовик», а также страницы, которые содержат «грузовик», «грузоперевозкию, «форум водителей грузовиков» и так далее.
Попробуйте несколько поисковых систем
Не впадайте в рутину использования одной поисковой системы для всех ваших поисковых запросов. Каждая поисковая система возвращает разные результаты. Кроме того, существует множество поисковых систем, которые фокусируются на определенных нишах: игры, блоги, книги, форумы и т.д.
Чем внимательнее вы будете выбирать поисковую систему, тем успешнее будут ваши поиски. Проверьте этот список поисковых систем, чтобы использовать в следующий раз, когда вы что-то ищете.
У вас будет большой соблазн воспользоваться вашей любимой поисковой системы и использовать только самые известные функции; тем не менее, большинство поисковых систем имеют широкий спектр расширенных опций поиска, инструменты и сервисы, которые позволяют здорово экономить время. Всё это может сделать ваши поиски более продуктивными.
Кроме того, если вы только начинаете изучать, как искать в интернете, легко оказаться перегруженным огромным количеством информации, которая доступна вам, особенно если вы ищете что-то очень конкретное. Не сдавайтесь! Продолжайте пробовать, и не бойтесь пробовать новые поисковые системы, новые комбинации фраз, новые методы веб-поиска и т.д.