Что такое организация свадеб

Как я самостоятельно организовала свадьбу за 830 000 ₽

И сохранила нервные клетки

Мне сделали предложение в октябре 2018 года.

Эйфория длилась примерно неделю. Дальше в голове появились назойливые вопросы. Будем отмечать или просто распишемся и поедем в путешествие? Когда нужно подавать заявление в загс? Сколько вообще это может стоить и потянем ли мы?

Хорошо все обдумав и справившись с внезапной паникой, мы решили: хотим свадьбу. Я не стала брать организатора, не хотелось платить сторонним людям за то, что могу сделать сама.

Оглядываясь назад, понимаю, что поступила правильно. Благодаря грамотному планированию я сделала классную свадьбу без лишних переживаний, не отвлекаясь от двух работ и одного ремонта.

В статье расскажу, как мне это удалось.

Потратили на свадьбу — 829 890 Р

Мой план подготовки к свадьбе

Я понятия не имела, что нужно для подготовки, кроме платья, колец и банкета. И просто загуглила: вбила в поисковик «список вещей и дел для свадьбы». Получила множество пунктов, часть из которых уже совершенно устарели. Никто из моих знакомых не готовил сценарии выкупа, не покупал запасной букет и замочек для мостов.

Зато все эти списки помогли определиться с тем, что важно для меня. Вот так выглядел мой свадебный чек-лист:

Мы не привязывались к дате и площадке, поэтому сначала подали заявление, а потом стали искать место, где провести праздник. Но если вам важно пожениться в конкретный день, особенно если это «красивая дата» или летний день, то советую сначала договориться с площадкой. То же самое — если хотите провести торжество в популярном ресторане или отеле.

Бюджет — самый первый и важный этап при подготовке свадьбы. От этого зависит буквально все: формат, количество гостей, площадка и платье невесты.

Нам бюджет помогли сформировать родители. Мы установили предел суммы, которую готовы потратить на праздник, — 1 млн рублей. Договорились, что вкладывать будем равные доли своих накоплений: треть от нас, треть от моих родителей и треть от родителей мужа.

На этом шаге нужно определиться с загсом и датой регистрации.

При выборе дня икс лучше ориентироваться не на красивые цифры, а на время, которое вы готовы потратить на подготовку. Дата регистрации — это удобная точка обратного отсчета для вашего планирования.

Мы очень хотели пожениться в августе и заявление подали сильно заранее — в начале ноября. Мысль, что на подготовку у меня есть еще десять месяцев, очень меня успокаивала. Конкретная дата нам была не важна.

Мы сразу решили, что праздник будем устраивать не в день регистрации, а позже: я хотела наслаждаться своей свадьбой, а не нервничать из-за застрявшего в пробке авто с женихом. Поэтому в загс мы пошли за день до вечеринки: в спокойном темпе встретились с родителями в совершенно пустом загсе, расписались и уехали высыпаться перед свадебным торжеством.

Как сделать ремонт и не сойти с ума

Количество гостей может здорово повлиять на бюджет свадьбы. Могу посоветовать одно: не думайте, что кто-то на вас обидится, если не получит приглашения. Свадьба — не день рождения. Приглашайте только самых близких и дорогих для вас людей.

В Москве и Подмосковье много, а точнее, очень много площадок для проведения свадьбы. Из них только несколько десятков полностью устроили меня с точки зрения цены, качества и расположения.

Мы выбирали между двумя форматами вечеринки — в модном ресторане или на закрытой территории мини-отеля. Я сразу склонялась ко второму варианту. Хотелось провести целый день в красивом месте с близкими друзьями и родными, никуда не спешить и не отвлекаться на посторонних. Сначала мне казалось, что красивые загородные площадки для нас слишком дороги. Но когда я стала узнавать цены, то была приятно удивлена: выяснилось, что это вполне вписывается в наш бюджет. Так что в рестораны я даже не звонила.

Как ни удивительно, найти отель для свадьбы мне помогло то, что обычно ужасно раздражает: контекстная реклама. Кстати, она же выручала на протяжении всей подготовки. Вот как все получилось: я вбивала в поисковики словосочетания вроде «площадка для свадьбы», «места для свадьбы» и так далее. И уже через пару дней в ленте инстаграма стали появляться рекламные посты.

Одна такая реклама меня заинтересовала. Это был мини-отель в Подмосковье в 30 км от Мкада. Я перешла в профиль, полистала фотографии и поняла, что влюбилась в это место. Тогда я изучила описание услуг и цены на сайте, позвонила и договорилась о дате просмотра.

Вживую отель оказался еще лучше. Территория была очень зеленая, с прудом и удобными шатрами. Нас подкупило, что мини-отель будет закрыт под наш праздник — можно веселиться в кругу своих. Аренда обошлась в 88 200 Р в сутки, в эту цену входил деревянный дом на 20 человек и отдельный номер для жениха с невестой. За доплату 10 500 Р мы арендовали номера еще на 10 человек. Отдельно оплатили шатер для банкета и гирлянды для декора.

Большинство гостей оставались в отеле на ночь, поэтому приехали на своих авто и подхватили тех, у которых машины нет. Три-четыре гостя добирались на такси.

Зона регистрации в отеле. Стулья мы арендовали отдельно, найти их нам помогли декораторы. Подробнее — дальше. Источник: инстаграм площадки

Дам несколько советов по поиску площадки. Главный — не торопитесь сразу заключать договор. Стоит сравнить несколько вариантов — возможно, по соседству вас ждет площадка лучше.

С другой стороны, затягивать тоже не советую. Такие места, как у нас, разбирают быстро. Мы заключили договор с нашей площадкой в середине ноября — и на тот момент многие субботы июля уже были заняты.

Аренда площадки на 24 часа — 142 800 Р

Подрядчики на свадьбе — это ведущий, фотограф, декораторы, иногда и другие специалисты: например, некоторые пары заказывают танцоров, музыкантов и даже фокусников.

Я была на свадьбах, где ведущий отпускал оскорбительные шутки в адрес гостей, а видеографы присылали памятные ролики с расфокусом и заваленным горизонтом. Чтобы такого не случилось, я рекомендую не экономить на фотографе, видеографе и особенно ведущем.

Где искать подрядчиков. Я пользовалась тремя способами:

Опыт знакомых помог мне найти фотографа. В процессе подготовки к свадьбе я вспомнила, что какое-то время назад лайкала в инстаграме свадебные фото моей одногруппницы — безумно красивые. Я нашла этого фотографа, изучила портфолио на сайте и убедилась, что его стиль и цены мне подходят.

Соцсетями я пользовалась в основном для того, чтобы сравнить предложения. Делала так: открывала в инстаграме странички популярных салонов свадебных платьев и переходила в раздел «отмеченные фото». Обычно там можно найти работы фотографов, видеографов и других подрядчиков: они отмечают на своих работах магазины, где собрали образ невесты. Правда, я в итоге осталась с уже найденными подрядчиками — сильнее них никто не зацепил.

С помощью свадебных агрегаторов я нашла ведущего и декораторов. Такие сайты похожи по своей функциональности: там есть списки организаций и подрядчиков, справочная информация, отзывы клиентов.

Ведущий. Это один из главных людей на свадьбе. Если он не будет подходить вам по характеру, манере работы или общей концепции, скорее всего, вы расстроитесь в день праздника. Чтобы не прогадать, рекомендую общаться с кандидатами лично: видеовизитка на сайте бывает обманчива.

В итоге мы нашли идеального ведущего, который прекрасно подготовился и задал тон всему празднику. Наш ведущий хорошо знал наши с мужем истории и изучил гостей еще до праздника — для этого мы заранее написали подробные анкеты на каждого. Многие гости даже подумали, что это наш давний хороший друг, столько он про нас знал.

Все развлечения были необычными и даже близко не похожими на конкурс «попади карандашом в бутылку». Каждый интерактив был связан с нами и гостями, поэтому всем было интересно. Например, в формате викторины гости угадывали детали нашей истории отношений, которых никто не знал.

попросил наш ведущий за восемь часов работы

А еще нам бесплатно оформили велком-зону и предоставили стильные диспенсеры под лимонад. Сказали, что это потому, что наша пара им понравилась. Возможно, так говорят всем. Но было приятно.

Хорошие декораторы обязательно попросят вас съездить на площадку, чтобы посмотреть помещение и спланировать оформление. Мы приезжали с нашими подрядчиками за три месяца до свадьбы. Они осмотрели все помещения, составили план и прикинули, сколько времени может понадобиться на дорогу и монтаж украшений. Исключение — если подрядчики работали на этой площадке не один раз и хорошо знают все нюансы.

Источник

Стать свадебным организатором

И ходить на праздник как на работу

Год назад Люба вышла замуж. Ей понравилось организовывать свою свадьбу, и она бросила работу юристом, чтобы стать свадебным организатором.

Я расспросил ее о карьере, работе, деньгах и трудностях.

Зачем нужен свадебный организатор

Организатор — такая «точка сборки» свадьбы. Он делает так, чтобы все нужное на свадьбу приехало, все хорошо провели время, а потом уехали по домам, а не в больницы.

Свадьба — большое событие: в нем участвуют артисты, повара и официанты, кондитеры, флористы, декораторы, водители, пиротехники, охранники, каскадеры, кареты, кони, ряженые, врачи и бойцы спецназа. Сначала нужно разыскать их, подобрать, синхронизировать, договориться о ценах, утвердить с каждым концепцию, составить общую программу и договориться с площадкой, на которой все это будет происходить. А еще нужно сделать так, чтобы все это нравилось невесте, жениху и их родителям.

Потом площадка в последний момент откажет, клоуны заболеют, кони взбрыкнут, а у кондитера собака съест товар. Тогда всю работу нужно проделать заново за два дня до свадьбы.

В день свадьбы нужно убедиться, что все приехали на нужную площадку (а не в такой же ресторан на другом конце города); проверить качество установки декораций, чтобы никого не убило; осмотреть цветы; проверить уровень дизеля в генераторе; разогнать тучи; дать нашатыря свекрови; успокоить десантника со стороны жениха и выслать вертолет за невестой, потому что в городе пробки и она никак не может выехать из дома.

Эту работу могут выполнить и сами молодожены — но тогда они берут на себя организацию большого проекта и решение проблем на месте. Не смертельно, но приятного мало. Жених весь день свадьбы раздает исполнителям конверты с гонорарами, невеста ругается с флористом, а ледяная скульптура лебедя стоит в пробке на другом конце города.

Если свадьба большая или молодожены не хотят заморачиваться, они обращаются к организатору. Он готовит свадьбу заранее и контролирует обстановку в день свадьбы. Молодожены просто приходят на праздник, а организатор координирует подрядчиков, всем платит и решает проблемы.

Рынок

Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.

Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт. Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой. Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.

Одна из задач организатора — собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.

Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор — это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.

Учеба

Почти все известные агентства проводят собственные курсы свадебных организаторов. Так они делятся с новичками опытом, помогают набрать базу подрядчиков и присматривают себе кадры. Можно обойтись и без этих курсов, потому что опыт и базу можно наработать и своими силами. Дипломы и формальное образование для этой работы не нужны.

Учебные программы бывают разные: месячные, недельные и даже двухдневные интенсивы в выходные. Цена зависит от города, известности свадебного агентства и продолжительности обучения, обычно она колеблется от 20 до 45 тысяч рублей.

Люба решила не торопиться и разобраться в теме основательно, поэтому пошла на 30-дневные курсы свадебных организаторов за 30 000 рублей.

стоили курсы свадебных организаторов

Теоретические занятия шли каждый день по несколько часов. На них рассказывали, как организовать свадьбу летом, зимой или осенью; что делать, если нужно подготовить выездную регистрацию; как избежать основных ошибок и найти надежных специалистов к себе в команду. В конце всем участникам выдали готовые сценарии для разговора с клиентами и подрядчиками, а еще шаблоны договоров и других документов.

Потом началась практика в качестве помощника свадебного организатора. Люба встречала гостей, искала потерявшихся артистов, бегала с вазами для цветов, следила, чтобы официанты вовремя выносили горячее, — делала самую тяжелую работу. Все это было частью обучения, поэтому она трудилась бесплатно. Так Люба смогла увидеть процесс изнутри.

На практике Люба показала себя хорошо, и ей сразу предложили место в агентстве по аренде оборудования и свадебных площадок. На работе она ежедневно общалась с людьми, которые пытаются организовать свою свадьбу. Так ей удалось найти первых клиентов и в ее портфолио появились успешные проекты. Этого оказалось достаточно, чтобы включилось сарафанное радио.

общая сумма, которую Люба потратила на обучение

Можно было, конечно, всего этого не делать и просто начать работать самостоятельно. Но как говорит Люба, такие курсы — это еще относительно простой способ войти в индустрию. Своими силами это было бы сделать тяжелее.

Деньги

За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.

заработала Люба за организацию свадьбы, общий бюджет которой — 1 млн рублей

Комиссия с подрядчиков — основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.

Необходимые навыки

Снаружи свадьба — это кружева, крем и рюшки. Изнутри — ярость, пот, кровь и трехэтажные маты. Вот что должно быть в сердце и голове хорошего свадебного организатора.

Организаторские способности. Считается, что работа в свадебном бизнесе для творческих людей. Люба убеждена, что организатора это касается в последнюю очередь. В первую очередь свадьба — это логистика, документы, сметы и решение проблем.

Предусмотрительность. Свадебный организатор обязан помнить обо всех мелочах и предугадывать любые форс-мажоры. Если Люба готовит свадьбу на открытом воздухе, она обязательно держит под рукой зонты, пледы и тепловые пушки. Если молодые захотят сыграть свадьбу в «красивые» даты, например 08.08.2018, она всеми силами постарается их отговорить. В такие дни площадки, фотографы и ведущие многократно задирают ценник, а в загсе творится кромешный ад.

Однажды Люба готовила свадьбу в престижном яхт-клубе. Неожиданно оказалось, что нигде поблизости нет мусорных баков и мешки просто сваливают горой на заднем дворе. Чтобы гости свадьбы случайно не набрели на такую пирамиду, Любе пришлось срочно размещать заказ на «Ю-ду» и самой платить 2000 Р за вывоз мусора.

Дисциплина и многозадачность. Обычную свадьбу без экзотических деталей опытный организатор может подготовить за неделю. На мероприятия сложнее приходится тратить несколько месяцев. Одновременно Люба ведет до пяти проектов: пока одни заказчики изучают смету, с другими она выбирает площадку, а между делом бронирует декораторов и кейтеринг для третьего проекта.

Внимание к деталям. Организатор должен лично проверить, правильно ли расставлены столы в банкетном зале, не бросается ли в глаза оборудование, одет ли диджей по дресс-коду и даже все ли лампочки горят в люстрах. Детали решают: создают ощущение праздника или тянут мероприятие на дно.

Любовь к людям. С молодоженами придется общаться в течение нескольких месяцев, внимательно выслушивая их пожелания. Скорее всего, за это время невеста успеет пару раз полностью поменять концепцию и обвинить во всем организатора. С этим нужно просто смириться: свадьба — большой стресс для молодоженов. Люба говорит, что к концу проекта клиенты становятся настолько родными, что она больше, чем гонорару, радуется их довольным улыбкам, когда они видят, что все получилось как задумано.

Крепкие нервы. Обычно в день торжества даже самый четкий план разваливается: ведущий в последнюю минуту откажется работать, артисты опоздают на три часа, а водитель автобуса напьется. Организатор должен внушать молодоженам чувство спокойствия и безопасности, даже если за сценой пьяные официанты устроили дуэль на горящих шампурах.

Минусы профессии

В профессию свадебного организатора войти легко, но так же легко в ней и разочароваться. Лучше заранее знать, с чем придется столкнуться.

Сезонность. Высокий сезон начинается в мае и длится до конца сентября. В эти месяцы свадебный организатор работает без остановки: все выходные расписаны под проведение свадеб, а в рабочие дни нужно успеть доделать последние приготовления.

Голодный месяц — ноябрь, когда уже лежит снег, но для красивой зимней свадьбы его еще мало. В этот период спасают новогодние корпоративы. В феврале и марте наступает Великий пост — многие стараются не проводить масштабных мероприятий с застольями. Обычно в это время свадебные организаторы устраивают себе отпуск и уезжают к морю.

Ответственность. Результат работы фотографа — красивые фотографии, кондитера — вкусный торт. Люба отвечает за свадьбу целиком. Если подводит фотограф или кондитер, претензии будут к организатору: ведь это она привела этих специалистов, а значит, отвечает за результат.

Пьяные гости. Правильно рассчитать необходимое количество алкоголя тоже задача свадебного организатора. Но как ни старайся, всегда найдутся гости, которые перебрали. Любе часто приходится усмирять взрослых солидных людей, которые кидаются мебелью и ломают аппаратуру.

Пьяные ВИП-гости. Свадьба — дело недешевое, и среди клиентов попадаются дети богатых и влиятельных родителей. Сами дети еще ничего, но вот с родителями и их гостями могут быть трудности. На свадьбе можно встретить пьяного сотрудника МВД, пьяного бандита и пьяного судью. Все трое, в силу статуса и служебной необходимости, могут быть вооружены.

Рутина. Красочное представление длится всего 10% рабочего времени. Остальные 90% занимает ежедневная рутина и стресс: постоянные пересчеты и оптимизация сметы, переговоры с клиентами, подрядчиками и площадками. Раньше Люба была юристом и не вылезала из зала суда, но даже тогда не работала с бумагами так много.

Ненормированный график. Чем ближе свадьба, тем больше проблем, которые нужно оперативно решать, поэтому последние недели организатор на связи с клиентами круглосуточно. В день торжества Люба уходит с площадки последней, когда демонтировали все оборудование и уехала даже уборщица. После каждого проекта она тратит несколько дней, чтобы отоспаться и прийти в себя.

Раньше, стремясь заработать побольше, Люба проводила по две свадьбы подряд, например в пятницу и субботу. Вернувшись домой в два ночи, она еще доделывала последние детали для следующего проекта. На сон оставалось два-три часа, потому что в шесть утра нужно было снова быть на площадке. В таком режиме на второй день она выглядела как выжатый лимон и ничего не соображала. Чтобы не портить репутацию, Люба решила, что на одни выходные будет брать только одну свадьбу.

Никакой стабильности. Обычная проблема фрилансера или хозяина собственного бизнеса: никогда нельзя быть уверенным, получишь ли новые заказы и сколько в итоге заработаешь.

Источник

Пошаговые рекомендации, как организовать свадьбу самостоятельно, как провести её недорого и необычно. Сколько стоит свадьба и как сэкономить.

Организовать свадьбу самостоятельно — все равно, что прыгнуть с парашютом: тот еще экстрим! Но если бюджет ограничен и вы хотите сэкономить, мы расскажем, как поэтапно подготовиться к этому ответственному и незабываемому дню.

Свадьба без организатора: плюсы и минусы

Доверить свою свадьбу профессионалам — просто и удобно. Но не всегда дешево. Поэтому придется выбирать: либо отдать немаленькую сумму организаторам, либо запастись терпением и взять все в свои руки.

Если выберете второй вариант, то сможете:

Поэтому приступать к самостоятельной организации лучше в том случае, если вы планируете провести камерную свадьбу на

Еще один важный нюанс — это время. Его должно быть достаточно. За месяцев можно успеть распределить все задачи.

Если у вас в запасе достаточно времени, сил и крутых идей, то давайте начнем прямо сейчас!

Этап № 1. Планируем бюджет и количество гостей

Бюджет, который вы готовы потратить на свадьбу, определяет все дальнейшие пункты подготовки. Решите сразу, хотите ли вы отпраздновать свадьбу с размахом или вам будет достаточно спокойного семейного торжества.

Кстати! Если заняться подготовкой заранее, можно неплохо сэкономить на раннем бронировании. Такую возможность часто предоставляют не только площадки, но и профессионалы, которых вы будете приглашать на свадьбу, — фотографы, ведущие, операторы.

От бюджета зависит и количество гостей. Когда денег не так много, свадьбу придется провести без многолюдного торжества, ограничившись узким кругом родственников и самых близких людей. Если финансы есть и их не жалко потратить, можно устроить сногсшибательную вечеринку для большого количества гостей.

Этап № 2. Составляем календарь подготовки

Чтобы ничего не забыть и не упустить, заведите свадебный органайзер. Тщательно распишите в нем сроки каждого этапа предстоящей подготовки, пропишите основные статьи расходов, внесите списки гостей, контакты подрядчиков и ответственных лиц. Так вы всегда будете иметь под рукой нужную информацию и сможете структурировать свои идеи и мысли.

Лайфхак. Свадебный органайзер можно вести в электронном виде. Для этого достаточно скачать мобильное приложение. Например, вам помогут свадебные планировщики MyWeb или Свадьба Online. Они доступны на платформах Android и iOS.

Этап № 3. Распределяем обязанности

Не берите на себя все и сразу. Доверьте часть дел своим помощникам. Но обязательно уточните, готовы ли они выполнять ваши задачи. Иначе есть риск, что решать проблемы придется уже в экстренном порядке.

Подключите к планированию свою вторую половинку, ведь для мужчины свадьба — это такой же важный праздник. Если вдвоем не справляетесь, можно попросить о помощи самых близких людей. Например, маму или лучшую подругу.

Этап № 4. Определяемся со стилистикой

Еще 20 лет назад каждая свадьба проходила по стандартному сценарию. Сейчас молодые пары проводят свадьбы самых разных форматов. Классическая, богемная, винтажная, андеграундная — вариантов масса. Обязательно определитесь, каким будет ваш праздник. От этого зависит выбор и украшение площадки, стиль одежды молодоженов и гостей, а также многие другие нюансы.

Кстати! Недавно мы писали о камерной свадьбе в стиле Love Is, которую молодожены решили отметить в индустриальном лофте. Получилось круто и нестандартно!

Этап № 5. Выбираем площадку для свадьбы

В отличие от дня рождения или Нового года, свадьбу не отметишь у себя дома. Поэтому без выбора места для праздника не обойтись. Хорошо, что выбирать можно из многих вариантов.

Лофты

Все чаще день создания новой семьи молодожены отмечают в лофте. Это удобно:

Вот несколько лофтов, которые арендуют для свадьбы.

Исторический лофт на Алексеевской

В старинном здании, построенном в конце XIX века, находится уютный лофт с кирпичными стенами и большими арочными окнами. Он рассчитан на 20 гостей, поэтому идеально подойдет для свадьбы в узком кругу. В лофте — два зала: светлый и темный. В одном из них вы сможете оборудовать фуршет или банкет, а во втором — танцевальную площадку. Дополнительно можно арендовать зону для барбекю под открытым небом.

Шикарный зал недалеко от станции метро Курская

Это стильное, просторное и светлое пространство подойдет для роскошного торжества. Зал находится на территории старинной фабрики, которая раньше принадлежала графу Орлову. Для организации welcome-зоны вам предложат объединить помещение с еще одним малым залом. В лофте можно не только с удобством разместить всех гостей, но и установить мобильную сцену, организовать танцевальную площадку, фотозону у старинного рояля. По запросу менеджер предоставит вам профессиональное звуковое и светомузыкальное оборудование, проектор с большим экраном.

Также рекомендуем посмотреть и другие варианты лофтов для свадьбы в Москве.

Банкетные залы

Еще одно удобное решение для свадебного торжества — банкетный зал, который также можно закрыть только для ваших гостей. Такие необычные и разные: светлые и с темными стенами, небольшие и вместительные, в классическом и индустриальном стиле — среди них вы точно найдете свой вариант.

Кстати! Мы недавно рассказывали о том, как выбрать банкетный зал для свадьбы в Москве. Обязательно почитайте: будет интересно и полезно!

Рестораны

В Москве много ресторанов, в которых ваша свадьба превратится в роскошное торжество. Например, вы можете:

Но будьте готовы к тому, что самые лучшие рестораны Москвы — это еще и самые дорогие заведения. Если вы хотите провести свадьбу недорого и необычно, рекомендуем обратить внимание на нашу подборку ресторанов, которые вы сможете закрыть только для своих гостей.

Другие варианты

Кроме лофтов, банкетных залов, кафе и ресторанов, есть и другие варианты для празднования свадьбы. Например, отметить день создания вашей семьи можно:

Важно! Выбрав свой вариант, не забудьте заранее забронировать понравившуюся площадку. Если будете откладывать, есть риск, что ее уже займет кто-то другой.

Этап № 6. Ищем фотографа, оператора, ведущего

Есть пункты, на которых во время подготовки к торжеству лучше не экономить. Конечно, провести свадьбу можно без ведущего и фотографа, попросив о помощи друзей и родственников. Например, занять место ведущего может ваш общий друг-весельчак, а фотографии сделает сестра невесты, которая недавно купила новенькую «зеркалку». Но результат такой работы может быть непредсказуемым. Чтобы неприятных сюрпризов не возникло, лучше собрать команду профессионалов.

Важно! Если ваше торжество назначено на высокий свадебный сезон (конец весны и лето), ищите фотографа и ведущего не позже чем за У хороших специалистов все даты забронированы задолго до начала свадебного «бума».

Не стесняйтесь выбирать. Не обязательно после первой же встречи с фотографом нанимать его на свою свадьбу. Пообщайтесь с другими специалистами, посмотрите их портфолио, поищите отзывы в интернете. Обсудите стоимость услуг. Если найти общий язык не получается, ищите других людей, с которыми вам будет легко и удобно.

Этап № 7. Приглашаем гостей

Ваши гости также должны успеть подготовиться к празднику: скорректировать планы, подобрать наряды, выбрать подарки. Поэтому не забудьте пригласить всех заранее. Подготовьте для каждого именное приглашение, чтобы ваши гости не забыли о дне, времени и месте запланированного торжества.

Этап № 8. Составляем меню

Свадьба должна быть не только веселой, но и вкусной. Поэтому постарайтесь заранее провести опрос гостей и определить их гастрономические предпочтения. Будет неловко, если вы предложите сочный стейк из говядины человеку, который совсем не ест мяса. Или не учтете пищевые аллергии ваших гостей.

После согласования всех нюансов можно составлять меню и решать, как именно вы будете угощать приглашенных друзей и родственников. Например, вы можете:

Важно! Заранее уточните у менеджера площадки, разрешен ли свой кейтеринг, блюда и напитки с собой. Если таких возможностей нет, придется ограничиться меню, которое предложит вам ресторан.

Этап № 9. Подбираем наряды

Образ пары должен соответствовать тематике праздника. Если свадьба проходит в винтажном стиле, на невесте может быть платье с завышенной талией, как у Наташи Ростовой. Когда вы планируете праздничную вечеринку в стиле Гетсби, можно подобрать короткое платье со стеклярусом. Не бойтесь экспериментировать и отходить от классических вариантов, но не забудьте о том, что ваш наряд должен гармонично смотреться на фоне общей стилистики свадьбы.

Читайте эксклюзивные рекомендации по организации тематических свадеб от эксперта из event-агентства.

Этап № 10. Расписываем день торжества

День свадьбы — не лучшее время для импровизаций. Поэтому пропишите тайминг этого долгожданного события. Запишите в органайзере:

За дня еще раз обзвоните фотографа, оператора, ведущего, чтобы уточнить точное время начала их работы.

Сколько стоит свадьба в Москве: расценки, варианты экономии

Кажется, будто только от одного слова «свадьба» кошелек начинает понемногу пустеть. Именно это мероприятие в большинстве случаев хотят сделать поистине шикарным и незабываемым, потому что изначальный его лейтмотив — «один раз и на всю жизнь». Да и как иначе, если многие девушки с малолетства мечтают о белом платье, множестве цветов, гостей и самом счастливом дне в ее жизни?

Однако, жизнь зачастую вносит в мечты свои коррективы и приходится задумываться о том, как сделать свадьбу «на уровне», сэкономив средства. Это разумно — ведь и в свадебное путешествие хочется, и кредиты брать на торжество — прошлый век. Расскажем о нюансах, которые помогут оптимизировать бюджет, не навредив качеству мероприятия.

Основные расходы:

1. Наряды

Если жениху может быть совершенно все равно, в чем ждать любимую «у алтаря», то вот с невестами еще большой вопрос, с чем больше она ждет встречи – с платьем или женихом.

Казалось бы, платье на один раз, но ценник его может панически испугать количеством нулей. Конечно, есть сегмент бюджетных свадебных платьев, но тогда есть вероятность иметь фото в одинаковых платьях с московской свадьбы и свадьбы в деревне «Пупыркино».

Стоимость:

Как сэкономить?

2. Транспорт

Несмотря на то, что лимузины давно вышли из моды, желание с комфортом прокатиться до ЗАГСа и в место проведения торжества вместо того, чтобы ломать каблуки в метро – осталось.

В каждой уважающей себя компании по сдаче в аренду машин есть раздел «свадебных». Не заходите в него. Ну правда. Зачем вам эти огромные кольца на капоте, искусственные грязные цветы и номера «счастья молодым», поместившиеся на машине-карете?

В честь такого дня предпочтительнее для Москвы стильные машины бизнес-класса, которые обойдутся, однако, в копеечку.

Стоимость:

Как сэкономить?

Минимизировать эту статью расходов довольно просто — не возите гостей в ЗАГС и на фотосессию. Пригласите их сразу на банкет. Во-первых, им не придется ждать вас и скучать, пока вы делаете свадебные фото, во-вторых, после таких долгих поездок гости приезжают на банкет «вареными», а не бодрыми и готовыми к празднику. Ну и, конечно, экономия — трансфер от дома до банкета и обратно будет гораздо дешевле, чем катания по всему городу.

3. Банкетная площадка

Один из главных вопросов, который встает перед молодоженами – где же провести торжество?

Банкет — это не только посиделки и еда, но и атмосфера, на которую напрямую влияет вид зала и интерьер. Чтобы не приходилось исправлять огрехи пространства декором, еще при выборе площадки учитывайте, насколько подходит интерьер под стилистику вашей свадьбы. Постарайтесь обратить внимание на все: текстиль, посуду, стулья и другую мебель. Чем более подходящую площадку вы найдете изначально, тем меньше придется тратить на дополнительные элементы.

Помните, для того, чтобы создать действительно стильную свадьбу, все должно быть гармонично!

Что же выбрать – ресторан или лофт?

Объективно ресторан – неплохой вариант (рестораны для свадебного торжества можно посмотреть здесь), но такой скучный и банальный. Лофт же – трендовое место сейчас, где вы сможете сделать необычные крутые фото с декором, который придумаете вы сами (или дополните) и получить море хороших воспоминаний.

Как сэкономить?

Давайте остановимся на лофте – это стильный вариант проведения торжества в своей компании, своей атмосфере и именно так, как хочется вам! Вы можете накрыть любой стол, сделать любой декор и даже приобрести алкоголь сами (гораздо дешевле!).

4. Кейтеринг

Остановившись на выборе лофта (выбирать, кстати, удобно при помощи фильтров на нашем Bash Today), необходимо определиться с тем, зачем, собственно, все ваши гости к вам придут – что они будут весь вечер есть?

Здесь стоит подумать о контингенте гостей вашего мероприятия – молодежь предпочитает фуршеты, где можно взять закуску и пойти дальше общаться, а вот людям в возрасте ближе банкетный тип, чтобы была возможность сидеть.

Мы бы посоветовали в поисках еды обратиться к агрегатору Caterme, где вы сможете указать бюджет/пожелания и получить предложение.

Безусловно, количество еды зависит исключительно от количества приглашенных гостей, но не оставляйте гостей голодными – это точно плохая примета!

Стоимость:

Как сэкономить?

5. Бар

Выбор алкогольных напитков сегодня огромен, но все они, в большинстве своем, уже были опробованы вашими гостями. Наш совет – пригласить профессионального бармена, который не только замешает офигенные коктейли, но и будет занимать ваших гостей их приготовлением.

Стоимость:

Как сэкономить?

P.S. помните, что необходимо покупать хороший алкоголь в проверенных местах.

6. Ведущий, фотограф, видеограф

Хорошие подрядчики – залог успешного праздника. Необходимо искать людей на проверенных сервисах (к примеру, Горько.ру), и неплохой вариант поиска – Instagram, потому что там есть примеры работ и отзывы бывших заказчиков.

При выборе подрядчика старайтесь ориентироваться на отзывы предыдущих молодоженов, не стесняйтесь попросить фото/видео с прошлых мероприятий для того, чтобы быть уверенными в его профессионализме.

После выбора ведущего обязательно проведите две встречи с ним. Первая – для того, чтобы объяснить, что вы хотите от ведущего, чего точно не хотите и как себе это представляете, а вторую для того, чтобы утвердить написанный сценарий и внести корректировки.

С фотографом и видеографом достаточно одной встречи, чтобы понять, насколько комфортно вам работать с этими людьми.

Уточните у фотографа и видеографа, какое количество часов необходимо для полноценной качественной работы. Возможно, для вас не так важно видео с банкета, поэтому видеографа можно отпустить пораньше.

В этом вопросе важно не экономить на профессионализме специалистов — лучше возьмите опытных ребят, но на маленькое количество часов, чем новичков без опыта и портфолио, но на весь день.

Стоимость:

P.S. Помните, что хороший профессионал своего дела будет стоить не меньше 30000р., все, что ниже по стоимости – экономия на свой страх и риск.

Как сэкономить?

7. Декор

И тут вам снова повезло, ведь громоздкие конструкции из шаров, пестрое и многослойное украшение зала торжества уже давно в прошлом. Здесь на руку вам и вашему кошельку то, что в моде сейчас минимализм.

Пустите шары под потолок, сделайте несколько «фонтанчиков» из шаров с наполнением, можно добавить немного живых цветов на столы – и этого уже хватит для создание праздничного настроения.

Чтобы значительно сэкономить на декоре, пользуйтесь следующими советами:

Стоимость:

Как сэкономить?

8. Торт

Как бы ни устаревали традиции, мы считаем, что не стоит отказываться от совместного отрезания и откусывания кусочка своего свадебного торта.

Конечно, позиция «чем круче торт – тем круче свадьба» существует, но оно вам надо? Торт, который наполовину будет состоять из пластмассы, а вторую половину никто не доест и вам придется тащить все это домой.

Обязательно обсудите дизайн торта с кондитером и попросите попробовать начинки – только так сможете выбрать самое лучшее.

Стоимость:

Как сэкономить?

Вот расчеты от нас, сколько стоит свадьба в Москве, по самым главным пунктам: можно сделать свадьбу и за 250000р., но реалистичнее ориентироваться на 700000 и более.

Наряды

Свадебное платье Cindy от Natalya Shubina

Свадебное платье Боэсма от Наталья Романова

Смокинг от «DRESS CODE STORE»

Свадебный костюм в ателье «Corzetti» (сшитый на заказ)

Транспорт

4200р/сутки (залог 35000р.)

Аренда «Nissan Teana»

3150р/сутки (залог 15000р.)

Аренда «Hyundai Genesis»

6500р/сутки (залог 25000р.)

Помещение

Конфетный лофт с панорамным видом

2000р/час для мероприятий

Исторический тёмный лофт на Алексеевской

для небольшой компании можно забронировать один из залов от 2000р/час, а для компаний от 30 человек предлагается весь лофт стоимостью в 4000р/час.

Добрый лофт на Кропоткинской

2000р/час, в выходные 2500р/час для мероприятий

Кейтеринг

Фуршетный сет «XL» от кейтеринговой компании «Министерство»

17860р. (на 10 чел); на горячее – рулетики из бекона с овощами – 146р/штука или филе лосося, фаршированное соусом песто – 160р/штука

Фуршетный сет «Фуршет» от кейтеринговой компании «Parus Catering»

Фуршетный сет «Стандарт» от кейтеринговой компании «Tasty Catering»

4950р. (на 10 чел); на горячее – брошет из телятины с перцем – 155р/штука, жюльен с лососем – 160р/штука

Услуги бармена от выездного бара «Bar-Street»

от 3500р/час (без учета алкоголя)

Услуги бармена от выездного коктейль-бара «Art-Bar»

от 1200р/час (без учета алкоголя)

Услуги бармена от выездного коктейль-бара «Rent-a-Bar»

от 500р/час (но не менее 1500р. без учета алкоголя)

Ведущий

Победитель
в номинации «Лучший свадебный ведущий России – 2015» Денис Решетов

150000-170000р/свадьба (будем считать примерно 12 часов)

Ведущий со стажем 8 лет Зоя Золотцева

Фотограф

Победитель «MyWed
Award’12 и ’14» Юлия Франтова

Фотограф со стажем в 7 лет и победитель конкурса «Будуар 2017» Денис Щербаков

Видеограф

Видеограф со стажем в 10 лет и работами на свадьбах знаменитостей (Юлия Савичева, Павел Прилучный и тд)

Видеограф Николай Каретко

Декор

фонтан из 30 шаров – 2790р., 100 шаров в нежных оттенках под потолок – 6600р.

фонтан из 15 шаров – 2300р., 100 шаров металлик под потолок – 5000р.

фонтан из 15 шаров – 1290р., 100 шаров (золотистые) под потолок – 5700р.

композиции из живых цветов для украшения столов гостей – от 495р/штука

Торт

Кондитерская «Сладкая идея»

от 890р/кг за торт со свадебным оформлением

от 1690р/кг за торт со свадебным оформлением

от 890р/кг за торт со свадебным оформлением

Еще секреты оптимизации свадебного бюджета

Общие советы, как сэкономить на свадьбе:

Количество гостей

Большая часть свадебного бюджета обычно уходит на банкет, а он напрямую зависит от количества гостей. Задумайтесь, действительно ли вы хотите видеть каждого из 100 приглашенных на своей свадьбе? Не стоит приглашать людей, с которыми ты редко общаешься или дальних родственников только из чувства вины, что они обидятся, если их не позовут (что, кстати, чаще всего не так — мы сами накручиваем себе эту мысль). Но даже если и обидятся, подумайте — так ли для вас это важно и действительно ли вас это заденет?

При этом, убрав даже 30 человек из списка, можно сократить расходы на сумму более 100 тысяч рублей — ведь в «стоимость» каждого гостя входит не только меню, но и декор, приглашения, алкоголь, трансфер и многое другое.

При составлении списка гостей мы советуем ориентироваться на несколько вопросов:

Дата свадьбы

Конечно, большинство пар мечтает о летней свадьбе в выходной день — все гости свободны, на улице тепло и солнечно. Поэтому неудивительно, что такие даты пользуются бешеной популярностью, а как следствие — все услуги в эти дни будут стоить достаточно дорого. Если вы хотите сэкономить от стоимости всей свадьбы — выбирайте для празднику позднюю весну или раннюю осень, в такое время года погода зачастую такая же хорошая, как летом, а вот цены будут значительно ниже.

Не так много, около можно сэкономить и летом, но для этого нужно выбрать датой свадьбы будний день — в них зачастую нет такого ажиотажа и подрядчики готовы уступить небольшую скидку.

Что нужно учитывать при выборе даты?

Трезво оцените количество гостей и еды, которую они смогут съесть. Самый удачный вариант — расставить на столах небольшие закуски, а всю остальную еду — салаты, горячее, десерты — гости выберут из предложенного меню. Не нужно заставлять столы огромным количеством еды — во-первых, это очень дешевит свадьбу, а во-вторых, выставленная заранее и надолго еда вскоре заветрится и потеряет аппетитный вид.

Если вы не знаете, как точно рассчитать количество еды — обратитесь за помощью и советом к кейтерингу. На своем опыте они подскажут, какие порции необходимы, чтобы никто не остался голоден.

То же самое с алкоголем — не нужно затаривать вагон. В среднем, лучший расчет на свадьбу такой — 1 бутылка некрепкого и 0,5 бутылки крепкого алкоголя на каждого пьющего человека.

Еще один совет: постарайтесь не суетиться накануне свадьбы. Можно бесконечно доводить сценарий праздника до совершенства, находить новые и новые изъяны, в панике стараться продумать каждую деталь. Но лучше расслабиться и прочувствовать этот прекрасный момент. Не нужно стремиться к идеальной свадьбе без огрехов — маленькие казусы возникают на каждом мероприятии, важно быть к ним морально готовыми и относиться с юмором. Праздник должен быть, в первую очередь, таким, как хочется вам. В конце концов, это только ваш день!

Самые романтичные лофты для свадьбы

Мы составили для вас список проверенных не одной свадьбой лофтов, которые сделают вашу свадьбу незабываемой:

Источник