Что такое пик продуктивности
Часы продуктивности: когда наш мозг работает лучше всего?
Есть совы и жаворонки, одним проще выполнять дела по вечерам, а кто-то с раннего утра максимально продуктивен. Кажется, будто наша работоспособность зависит от режима сна, но это не совсем так. У мозга есть определенное время, когда он лучше справляется с теми или иными задачами. Каждая конкретная функция зависит от области мозга, которая ей управляет.
Механизмы сна и бодрствования регулируются гормоном мелатонином, и если мы поздно засыпаем, а значит — и поздно просыпаемся, организму приходится адаптироваться. Он дольше раскачивается, а наша продуктивность «просыпается» к вечеру. Если заставить себя перестроиться на максимально удобное время для мозга, то можно успевать больше, ведь ему будет проще выполнять определенные операции.
Аналитическая деятельность
Самые продуктивные часы для умственной деятельности — утренние, с 6 до 9. В это время мозг эффективнее всего обрабатывает информацию, это лучшее время для анализа, принятия решений. И еще один плюс в пользу того, чтобы выполнить самые сложные задачи с утра. Утром лучше всего учиться, с каждым часом эффективность будет только повышаться. Около 8 часов включается логическое мышление, активизируется долговременная память — повторять конспект или готовиться к презентации оптимально.
Пик активности
С 9 до полудня мозг «разгоняется» до максимальной скорости, стимулируется кратковременная память, повышается концентрация внимания. В это время удобно проводить встречи, планировать день, заниматься монотонной работой, которая требует усидчивости. Постепенно активность мозга снижается, как раз наступает обеденное время. После полудня лучше сделать перерыв на час-полтора, отвлечься от умственной нагрузки, прогуляться после обеда.
Физическая нагрузка
После обеда нас часто клонит в сон, потому что организму требуется энергия на переваривание пищи, в это время лучше не принимать важных решений. Вместе с тем, в целом продуктивность мозга начинает снижаться. Так что вторая половина дня идеально подходит для физической деятельности. В зависимости от вашего графика и условий работы, дополняйте обычную умственную деятельность физическими нагрузками — прогуляйтесь, делайте периодически разминку. С 14 до 18 часов лучше всего заниматься несложной, механической работой.
Творчество и креатив
Вечером, с 18 до 21 часа мозг активно генерирует новые идеи, в это время полезно заниматься творчеством. Это обусловлено тем, что мозг уже успевает утомиться за день, а значит будет искать наиболее простые пути решения задач, это стимулирует творческое мышление. Мы отходим от обычных шаблонов и схем, пытаясь сэкономить силы, так появляются нестандартные подходы к выполнению обыденных дел. Кроме того, творчество позволяет нам разгрузиться эмоционально, поэтому творческое хобби в вечернее время — лучшая защита от стресса.
Отдых и сон
После 9 вечера наш мозг отдает команду отдыха организму, и тот начинает постепенно готовиться ко сну. Если в период с 21 до 23 часов заниматься активной умственной деятельностью, можно спровоцировать хроническую усталость. Во сне мозг работает даже активнее, чем днем, поэтому ему необходим отдых перед предстоящей нагрузкой. Во время сна, начиная с полуночи и примерно до 03:00 организм расслабляется физически, восстанавливается эмоциональное состояние, а мозг начинает обрабатывать поступившую за день информацию. Разумеется, чтобы соблюдать подобный график, нужно постепенно перестраиваться и понимать, сколько часов вам необходимо на восстановление. Многие великие деятели, выдающиеся ученые и творцы спали по собственному графику, который отличался от привычного нам понятия 8-часового сна.
Подзарядка
Мы не всегда можем выбирать, в какое время какие задачи решать, однако всегда можем помочь мозгу настроиться на нужный лад. Специальные когнитивные тренажеры Викиум помогут быстро привести в тонус основные функции мозга. Тренажеры основаны на научных методиках и комплексно тренируют внимание, память и мышление, а также балансируют работу полушарий мозга, что повышает нашу работоспособность. Достаточно всего 10 минут в день, чтобы проснуться утром или взбодриться после обеда. Повышайте свою продуктивность в любое время вместе с Викиум.
Метод Айви Ли — как достигнуть пика продуктивности
Предприниматель Джеймс Клир рассказал в заметке на Medium о том, как создатель профессии «связи с общественностью» журналист Айви Ли достигал максимальной продуктивности. Приводим адаптированный перевод заметки.
Чарльз Шваб
В 1918 году Чарльз Шваб был одним из богатейших людей в мире. Швабу принадлежала компания Bethlehem Steel Corporation — самая крупная корпорация по производству кораблей и вторая по производству стали в США. Томас Эдисон называл Шваба «мастерским дельцом» — тот постоянно искал возможность достичь большего и победить конкурентов.
В середине 1918 года в попытках увеличить продуктивность своей команды, Шваб организовал встречу с известным консультантом Айви Ли.
На тот момент, Ли был успешным бизнесменом и пионером в сфере PR. Согласно истории, Шваб привел Ли в свой кабинет и сказал: «Покажи мне способ делать больше». Ли ответил: «Дай мне 15 минут наедине с каждым из твоих топ-менеджеров». На вопрос Шваба о том, сколько это будет ему стоить, Ли сказал: «Нисколько, но когда через три месяца ты увидишь результат, выпиши мне чек на любую сумму».
Метод Айви Ли
За эти 15 минут Ли объяснил каждому из топ-менеджеров свой метод достижения максимальной продуктивности:
Важность приоритетов
Предприниматель Джеймс Клир считает, что метод Ли объединяет в себе несколько концепций и хорош по следующим причинам.
Достаточно прост, чтобы работать
Основная критика подобных методов заключается в том, что они слишком просты. Они не учитывают всех сложностей и нюансов, возникающих в жизни. «Да, неприятности и неожиданные отвлечения возникают, но старайтесь их игнорировать и возвращаться к задачам максимально быстро», — говорит Клир.
Заставляет принимать решения
В цифре 6 вряд ли есть какая-то магическая сила. 6 задач на каждый день можно без проблем заменить на 5 или 7. Но определение главных задач позволяет наложить ограничения на самого себя. Метод Ли очень похож на правило Уоррена Баффета «25-5», согласно которому нужно выделить 25 карьерных целей, а затем выбрать из них 5 и достичь их.
Убирает начальные сомнения
В завершении задачи самый сложный этап — начать ее. Метод Ли заставляет выбрать основную задачу на следующий день за ночь до этого. Затем вы приходите на работу и сразу же знаете, что нужно делать.
Говорит «Нет» многозадачности
Современное общество любит многозадачность. Миф о том, что она помогает достигать лучших результатов, все еще довольно популярен. Но это неправда. Чем меньше приоритетов, тем лучше будет выполнена работа. Исследования показывают, что эксперты во всех сферах — атлеты, художники, ученые, директора — работают лучше, если сконцентрированы на чем-то одном. Причина проста: нельзя быть лучшим в чем-то одном, если тратить свое время на 10 разных задач.
Этому методу продуктивности больше 100 лет и он отлично работает — метод Айви Ли
Простому и действенному методу Айви Ли (The Ivy Lee Method) уже более ста лет и суть его по-прежнему заключается в одном элементарном, но эффективно работающем принципе — концентрации на важном и умении ограничивать второстепенные задачи.
Ivy Lee (1877-1934) — источник Wikipedia
Именно последовательная концентрация на небольшом количестве реально важных дел в течение дня дает максимальную эффективность и результативность. А привычная многим из нас многозадачность лишь создает иллюзию занятости и продуктивности.
Там, где сосредоточен наш фокус — находится и вся наша энергия. И если направить всю энергию на одно конкретное занятие, то результат будет достигнут гораздо качественнее.
Итак, что такое метод Айви Ли?
Составьте список из не более чем 6 самых важных дел на день, расположив их строго в порядке убывания уровня приоритетности каждого. Не приступайте к следующему делу, не выполнив предыдущее и так далее по списку. Делайте так каждый день.
Как уже было сказано, метод очень простой и состоит из этих нехитрых правил:
Правило № 1
Накануне составьте список из 6 важных дел на завтра, располагая их в порядке уменьшения значимости.
Найдите для этого подходящее время, так как планирование — это достаточно важный этап в продуктивности, лучшее время для этого вечер после рабочего дня.
Правило № 2
Приступайте к выполнению задач, начиная с первой по списку. Не начинайте следующую, не завершив текущую. Только после того, как вы закончили одно дело и вычеркнули его из списка, можете начинать другое.
Последовательность помогает концентрации на чем-то одном и приучает к дисциплине.
Однозадачность — ключ к результативности.
Правило № 3
Незавершенные дела перенесите в той же последовательности на следующий день, причем их приоритет будет выше задач из нового списка. Держите в уме, что общий список ваших важных дел на день не должен превышать шести.
Определение главных задач и сужение круга второстепенных позволяет грамотно расставить приоритеты и направить энергию на действительно важные дела.
Правило № 4
Повторяйте это ежедневно.
Пример метода Айви Ли
В воскресенье я составил список из шести важных задач на понедельник и расположил их в порядке важности. К концу понедельника я выполнил только первые четыре задания. Таким образом, пятая и шестая задачи переносятся на вторник и становятся первой и второй задачами в списке вторника. Все, что мне осталось сделать, это дополнить список еще четырьмя задачами и расположить их в порядке важности.
Метод Айви Ли с использованием Tweek, еженедельного планировщика дел.
История метода Айви Ли
В начале XX века Айви Ли (Ivy Ledbetter Lee) был одним из самых влиятельных пионеров в области связей с общественностью в Америке, а также успешным бизнесменом. Он консультировал крупные промышленные корпорации, например, такие как Standard Oil семьи Рокфеллеров.
Ivy Ledbetter Lee, Charles Schwab — источник Wikipedia
В это же время Чарльз Шваб (Charles Michael Schwab) являлся одним из богатейших людей в мире, которому принадлежала компания Bethlehem Steel Corporation (самая крупная корпорация по производству кораблей и вторая по производству стали в США). Стремясь увеличить продуктивность своей команды, он пригласил к себе в гости консультанта Айви Ли.
При встрече Шваб поставил ему единственную задачу: «Покажи мне способ делать больше».
На что Ли ответил: «Дайте мне 15 минут наедине с каждым из ваших топ-менеджеров».
За эти 15 минут Ли, как и обещал, объяснил каждому из руководителей компании свой метод. На вопрос Шваба об оплате, он ответил: «Когда через три месяца вы увидите результат, выпишите мне чек на любую сумму».
Примечание автора
В некоторой степени вы также можете воспользоваться идеями известной книги «7 навыков высокоэффективных людей», в которой все задачи разделены на четыре квадранта по критериям важности и срочности.
Всего два часа в сутки. Как вычислить пик продуктивности и на что его использовать
Большинство людей легче справляются со сложными задачами с 9 до 11 часов утра. Но это правило с многочисленными исключениями. Определить, какое время лучшее для вас, поможет специальный дневник.
Список дел постоянно только увеличивается, времени не хватает даже на десятиминутную передышку с кофе, а вечером не остается сил даже на просмотр фильма? В такую ситуацию может попасть каждый. Как же сделать так, чтобы 24 часов в сутках хватало на все, в том числе и на отдых и общение?
Бихевиорист Дэн Ариели рассказал изданию Lemonade, какие научно обоснованные приемы могут улучшить ежедневную производительность. По его словам, первое, что нужно сделать — понять, когда мозг готов на самом деле работать.
Вопросы ритмов
Мозг в течение дня проходит разные пики, от верха работоспособности до неудержимого желания поспать. Это связано с тем, что тело работает по часам (циркадные ритмы), эти внутренние отрезки времени отвечают за ментальные и физические изменения в теле в течение дня. Именно от этих часов зависит, чувствуете вы голод, усталость или полны сил.
Если вы считаете себя жаворонком, скорее всего, ваше время максимальной производительности по утрам. У сов мозг выходит на пик активности после обеда.
Ариели советует каждому определить продуктивный период и сделать это время священным, используя только для решения самых важных задач.
Какое время лучшее?
Чтобы найти ключ к производительности, нужно сначала определить свой продуктивный период.
Большинство людей наиболее продуктивны с 9 до 11 утра, и все! У нас есть только около 2 часов производительности каждый день. Это означает, что мы должны особенно бережно относиться к этим двум часам, — говорит Ариели.
В маркетинговой фирме Priceonomics изучили 28 млн задач и выяснили, что большинство из них были завершены именно между 9 и 11 часами утра. Конечно, это не относится ко всем, мозг и тело у каждого устроены по-своему. Установить свое наиболее продуктивное время можно с учетом базовых физиологических данных.
Найти продуктивный период
Чтобы определить продуктивный период, нужно обратить внимание на физиологические подсказки, которые тело дает вам в течение дня. Начните вести дневник, отмечайте в нем, насколько энергичным вы себя чувствуете, внимательны ли вы. Продуктивность можно оценивать по шкале от 1 до 10, делать это лучше раз в час.
Оценивая таким образом свое физическое и психологическое состояние, вы сможете постепенно набрать достаточно данных для сравнения. Пары недель хватит, чтобы вычислить самые продуктивные часы.
Однако простого вычисления лучших для работы часов недостаточно. Важно не забыть про перерывы. Отдых вовсе не снижает вашей продуктивности, он, напротив, дает больше сил для решения самых разных дел.
Подумайте о своем мозге как о батарее. Во время перерыва он отдохнет, зарядится, наберет новые силы. Как показывают исследования, тело переходит от состояния фокуса к усталости каждые 90 минут.
Когда приходит время отдохнуть, тело говорит нам об этом. Важно услышать эти сигналы, а не заставлять себя работать.
Будьте готовы
Есть еще несколько простых приемов, которые помогут справляться со множеством дел: готовьтесь к решению важных задач заранее, максимально избегайте многозадачности, планируйте свой день с учетом продуктивного периода. Пики производительности стоит тратить на самые важные вопросы.
Работа на пике: как узнать, когда вы продуктивнее всего
Не нужно работать дольше, просто работайте в правильное время
Не все часы равноценны. Иногда достаточно и часа, чтобы справиться с серьезным проектом, а в другое время все, на что вы способны, — это устало отправить пару незначительных писем.
Эксперты по мотивации, тренеры по производительности и руководители считают поиск и использование пиковых часов ключом к повышению производительности. Если следовать графику, который учитывает ваши самые производительные рабочие часы, важные проекты получат столько энергии, сколько они заслуживают.
Вот план, который поможет вам обуздать эти часы производительности:
Следуйте (ультрадианному) ритму
Как и все в природе, люди подвержены циклам. Все больше исследований ультрадианных ритмов — 90-120 минутных циклов, которые сменяются в течение суток, — показывает, что наш день разделен на циклы, которые влияют на то, насколько мы внимательны и продуктивны.
В начале цикла мы ощущаем прилив энергии и повышенную концентрацию, а в конце можем чувствовать себя рассеянными и уставшими. Ваш компьютер зависнет, если открыть в браузере миллион вкладок? Вероятно, вы периодически попадаете в такую же энергетическую впадину.
Титул «трудоголик» может показаться впечатляющим, но на самом деле производительность падает, как только вы достигли отметки в 50 часов работы в неделю. Таким образом, с точки зрения результата лучше работать в наиболее производительные часы, чем просто работать дольше. Отличные новости, правда?
Используйте свое пиковое время, когда вы внимательны и воодушевлены, для проектов, которые связаны с решением проблем, сложными размышлениями и критическими решениями.
Если вы работаете над всем этим, находясь в энергетической яме, вам придется сражаться со своим усталым мозгом, и проект отнимет гораздо больше времени (не говоря уже о том, что он будет более мучительным!).
Рутинные, несущественные и менее сложные задачи можно выполнить, даже когда вы не сосредоточены и не вовлечены. На еженедельное собрание можно пойти даже в сонном состоянии (просто держите глаза открытыми).
Точно зная, когда ожидать следующего энергетического всплеска, можно быть более уверенными, что вы можете достичь своих целей на этот день.
Самозанятые специалисты, которые, по некоторым оценкам, к 2020 году составят 40% от всей рабочей силы, могут выбирать, в какие часы работать. Также многие компании теперь предлагают своим сотрудникам гибкий график и варианты работы на дому. Это означает, что миллионы работников теперь имеют возможность работать в то время, когда они чувствуют себя внимательными, вдохновленными и продуктивными.
Все это порождает закономерный вопрос: как узнать свои наиболее продуктивные часы?
Примените системный подход
Можно, конечно, положиться на интуицию и знание того, жаворонок вы или сова, чтобы определить пиковые часы, но лучше использовать системный подход. Автор блога A Life Of Productivity Крис Бейли потратил год на проведение ряда экспериментов по производительности, включая отслеживание своих продуктивных часов. Он предлагает записывать три показателя — уровень концентрации, энергии и мотивации — в течение 3 недель ежедневно и в одно и то же время.
Таблица, основанная на рабочем процессе Криса, поможет вам отслеживать свою производительность:
Средняя производительность по часам отражается в графике:
Чтобы оценить эти три показателя, достаточно около 30 секунд раз в час. Не задумывайтесь над цифрами слишком долго. Обычно первое число, которое появляется в вашей голове, правильное. Электронная таблица будет автоматически вычислять средние значения и строить ваш персональный график производительности.
Вы увидите закономерности даже после недели отслеживания, но чем больше данных вы соберете, тем более надежными они будут. К тому же, если вы будете проводить замеры в течение более длительного времени, в дополнение к наиболее продуктивным часам вы сможете определить дни недели, когда вы готовы горы свернуть (см. график для примера).
Трент Хамм рекомендует создать рамочный график, основанный на самых продуктивных днях. Это позволит вам переместить будничные задачи на те дни, когда мозг немного тускнеет, и сохранить творческую силу для проектов, которые действительно имеют значение.
Ведите дневник, чтобы лучше понять происходящее
Часто обнаруживается, что концентрация, энергия и мотивация сильно связаны, и это закономерно. Однако иногда вы можете обнаружить, что эти показатели не идут рука об руку. Например, энергия равна 10, но у вас есть проблемы с концентрацией. В таком случае обратите внимание на причину этого отклонения — может, вы выпили слишком много чашек кофе? (Да, мы все через это проходили.)
Столбец «Примечания» в этой таблице создан для ежедневного сбора данных и служит рабочим мини-дневником. Здесь вы можете записать, что было сделано, что вас мотивировало, а что мешало. Если задача кажется особенно сложной в определенное время дня, отметьте это — и запланируйте ее в другом временном интервале.
Помимо ежедневных заметок, вы также можете добавлять комментарии к ячейкам при использовании электронной таблицы. Это удобно, чтобы отмечать время, когда вы пили кофе, обедали, тренировались или делали что-то еще, что могло повлиять на ваш поток энергии. Общение с любимым человеком или игра с домашним питомцем тоже к этому относится.
В то время как графики показывают вам, КОГДА начинаются и заканчиваются ваши циклы производительности, заметки и комментарии к ячейкам могут дать подсказки, ПОЧЕМУ это происходит.
Используйте то, что обнаружили
Используйте свое пиковое время осторожно. Нужно решать проблемы, получать ответы и принимать решения в самые продуктивные часы. Написание, глубокие мыслительные процессы и составление стратегий дается легче, когда вы сосредоточены и внимательны. Эти действия — более длинный спринт, поэтому вам нужна серьезная концентрация, чтобы добиться победы.
Защитите свое пиковое время от посягательств и обязательств, которые не требуют полной мощности мозга, настолько, насколько это позволяет ваша рабочая среда.
Задайтесь вопросами: «Что делает меня более продуктивным? Какие виды деятельности, продукты питания или даже люди истощают мою энергию?» Затем примените это знание, даже если это означает попрощаться с пиццей пепперони на обед.
И наконец: научитесь работать в правильные часы
Имейте в виду, что иногда спады производительности — просто естественный способ нашего тела сказать: «Эй, мне нужен перерыв». Не ждите, что полностью избавитесь от энергетических ям. Однако, зная об этом и работая в наиболее подходящее время, вы сможете сделать свой день более приятным и продуктивным.
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.