Excel для бухгалтера: исправление ошибки округления
Бухгалтеры (и не только) знают одну «нехорошую» особенность Excel – «неумение» правильно суммировать. 🙂 Иногда это приводит к казусам в бухгалтерских документах, сформированных в Excel (рис. 1)
Рис. 1. Фрагмент счет-фактуры с «неверным» суммированием
Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel
Видно, что общий итог по налогу (значение в ячейке G7) и стоимости товаров (Н7) отличаются на копейку от суммы по строкам (G4:G6 и Н4:Н6, соответственно). Это ошибка является следствием округления. Дело в том, что значения только отображаются в формате с двумя десятичными знаками. Фактические значения в этих ячейках содержат больше десятичных знаков (рис. 2). Excel суммирует не отображаемые значения, а фактические.
Рис. 2. Тот же счет-фактура с большим числом знаков после запятой
Чтобы значение в ячейке G7 равнялось сумме отображаемых значений в ячейках G4:G6, можно применить формулу массива, проводящую округление значений до двух десятичных знаков перед суммированием: <=СУММ(ОКРУГЛ(G4:G6;2))>(рис. 3). [1]
Рис. 3. «Правильное» суммирование с использованием формулы массива
Чуть подробнее, как работает эта формула. Excel формирует виртуальный массив (в памяти компьютера), состоящий из трех элементов: ОКРУГЛ(G4;2), ОКРУГЛ(G5;2), ОКРУГЛ(G6;2), то есть значений в ячейках G4:G6, округленных до двух десятичных знаков, а затем суммирует эти три элемента. Вуаля! 🙂
Ошибки округления можно также исключить, применив функцию ОКРУГЛ в каждой из ячеек диапазона G4:G6. Этот прием не требует применения формулы массива, однако требует многократного использования функции ОКРУГЛ. Вам судить, что проще!
49 комментариев для “Excel для бухгалтера: исправление ошибки округления”
Для полноты картины можно упомянуть еще об одном варианте, в параметрах Excel указать «точность как на экране» (Файл-Параметры-Дополнительно-При пересчете этой книги: задать точность как на экране)
Сообщение Ну тогда так: забыл последнюю цену округлить.
в оранжевых ячейках стоят фиксированные суммы, их обязательно нужно учесть получается нужно сделать двойной подгон для каждой компании отдельно и для общей суммы в целом =)
если вручную подгонять, то я меняю цены в примерном диапазоне от 25 до 30 рублей с копейками, и смотрю что получается в итоге, выйти на точную сумму до копейки нереально таким образом т.к. комбинаций миллион нужно как то упростить это разрыв мозга))
в оранжевых ячейках стоят фиксированные суммы, их обязательно нужно учесть получается нужно сделать двойной подгон для каждой компании отдельно и для общей суммы в целом =)
если вручную подгонять, то я меняю цены в примерном диапазоне от 25 до 30 рублей с копейками, и смотрю что получается в итоге, выйти на точную сумму до копейки нереально таким образом т.к. комбинаций миллион нужно как то упростить это разрыв мозга)) Andrey_Economist
Сообщение в оранжевых ячейках стоят фиксированные суммы, их обязательно нужно учесть получается нужно сделать двойной подгон для каждой компании отдельно и для общей суммы в целом =)
