Как подключить налоговую в сбис
Добавить организацию или ИП
Когда вы регистрируетесь в СБИС, карточка компании создается автоматически. После можно подключить другую организацию. Для этого выберите удобный способ: создайте карточку компании вручную или загрузите сведения из excel-файла.
Если вы добавляете в аккаунт организацию, у которой есть ЭП, то у владельца подписи будет полный доступ к данным в кабинете. Чтобы ограничить его действия, настройте права доступа.
Создать вручную
Если вы ведете складской учет в СБИС, установите флаг у параметра «Склад». Остальные данные заполните в карточке склада. Если не ведете — снимите его.
Загрузить из файла
Загрузите файл со списком организаций в формате *.xls или *.xlsx.
Нажмите «Наша компания +/Из файла».
Если у организации есть филиалы, добавьте их в систему. Чтобы доверить сдачу отчетности или работу с электронной подписью представителю другой организации, оформите доверенность в СБИС. Укажите систему налогообложения, чтобы знать, какие отчеты и в какое время сдавать.
Сразу после установки СБИС автоматически запустит мастер — выполните все шаги, чтобы создать карточку компании.
Выберите тип налогоплательщика. Заполните ИНН, КПП, название компании и номер аккаунта из договора на подключение к СБИС и нажмите «Далее».
Код подразделения указывается только для дополнительных рабочих мест, отдельно оплаченных и зарегистрированных у оператора ЭДО.
Появится сообщение о получении лицензии. Нажмите «ОК».
Карточка компании появится в списке налогоплательщиков. Настройте учетную схему, чтобы знать, какие отчеты и когда сдавать.
Когда вы авторизуетесь в программе впервые, карточка компании будет создана автоматически. Чтобы подключить другую организацию или ИП:
Добавить или изменить госорган
Добавить новый госорган для сдачи отчетности или изменить существующий можно несколькими способами.
В отчете
Проще всего это сделать прямо при заполнении отчета: в разделе «Реквизиты» или «Титульный лист» (зависит от формы) выберите получателя из списка.
В разделе «Куда и что сдавать»
При добавлении нескольких инспекций по одному направлению сдачи, в новом отчете автоматически укажется та, которая была выбрана в предыдущем отчете по этому направлению.
Если у организации есть электронная подпись для отправки отчетности, автоматически в госорган будет отправлена информация о регистрации нового абонента.
Регистрация абонента в госоргане занимает от нескольких минут до нескольких часов в пиковые периоды сдачи отчетности, поэтому настоятельно рекомендуем подключать новый госорган заблаговременно до отправки отчетности.
Если количество госорганов, в которые вы сдаете отчетность, превышает количество, предусмотренное вашим тарифным планом, обратитесь к менеджеру для расширения лицензии.
В отчете
При заполнении отчета на титульном листе или первом шаге мастера (зависит от формы) выберите получателя из списка. Госорган будет добавлен в перечень инспекций на вкладке «Гос. инспекции».
В карточке налогоплательщика
Если по одному направлению сдачи добавлено несколько инспекций, то при создании отчета СБИС автоматически укажет ту, которая была выбрана в предыдущем отчете по этому направлению.
Чтобы сведения о вашей ЭП были отправлены в добавленный госорган и началась регистрация нового абонента, обновите информацию о лицензиях.
Регистрация абонента в госоргане занимает от нескольких минут до нескольких часов в пиковые периоды сдачи отчетности, поэтому настоятельно рекомендуем подключать новый госорган заблаговременно до отправки отчетности.
Если количество госорганов, в которые вы сдаете отчетность, превышает количество, предусмотренное вашим тарифным планом, обратитесь к менеджеру для расширения лицензии.
В отчете
Проще всего это сделать прямо при заполнении отчета: в разделе «Реквизиты» или «Титульный лист» (зависит от формы) выберите получателя из списка.
Автоматическая сверка с налоговой инспекцией
Сверка позволяет проконтролировать поступление в бюджет уплаченных налогов, проверить, есть ли недоимки, переплаты, пени или штрафы.
Чтобы не отправлять запросы вручную, включите автоматическую сверку. СБИС будет еженедельно или ежемесячно (в зависимости от настроек) формировать запросы в НИ и выводить все полученные результаты на одной странице.
Для автосверки требуется действующий сертификат электронной подписи. Если он хранится на носителе, настройте отложенное подписание отчетов. Убедитесь, что у пользователя есть право на использование ЭП.
Если нет лицензии «Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)», вы можете включить автосверку только на вкладке «Список» или в разделе «Отчетность/Сверка с бюджетом». СБИС будет формировать и отправлять запросы в налоговую. Вы сможете просматривать полученные выписки, но общий результат автосверки отображаться не будет.
Добавить филиал
Чтобы в одном личном кабинете работать как с основной организацией, так и с ее филиалами, настройте структуру компании в СБИС. Создайте карточку головной организации, если ее еще нет в списке, и добавьте обособленные подразделения.
Добавьте филиал одним из способов: создайте вручную или загрузите из excel-файла.
Добавить вручную
При отправке документов контрагент сможет выбрать получателя по коду филиала.
В КПП филиала нельзя указывать коды, которые присваиваются только головной организации. Например, те КПП, в которых 5 и 6-я цифры:
Сведения о филиале будут отображаться в карточке головной организации.
Чтобы добавить филиал прямо с главной страницы, наведите курсор на организацию в списке «Наши компании», нажмите «Добавить филиал» и заполните реквизиты.
Загрузить список филиалов из файла
Предварительно подготовьте список филиалов в excel-файле. Он должен быть заполнен по шаблону.
Если головная организация подключена к документообороту с контрагентами, то и филиалы тоже смогут отправлять и принимать электронные документы.
Чтобы контрагенты могли в качестве получателя выбрать филиал компании, опубликуйте его.
Через карточку налогоплательщика
Через мастер создания налогоплательщика
Сделать головную организацию филиалом
В дальнейшем просматривать/редактировать данные о филиалах вы можете по кнопке «Филиалы» в карточке организации.
Уполномоченная бухгалтерия
Как все устроено
Порядок работы в СБИС будет зависеть от того, чем занимается аутсорсинговая компания.
Клиент доверяет представителю уполномоченной бухгалтери право подписи или использование своей ЭП, чтобы заверять отчетность. В период сдачи отчетности предоставляет файл отчета или данные для заполнения.
Для отправки отчетности в ФСРАР, Росприродназдор, Центробанк и МВД у клиентов должна быть своя электронная подпись.
Работать как УПБ можно:
С чего начать
При работе на ub.sbis.ru или online.sbis.ru авторизуйтесь в системе и создайте отчет. Отправитель уже есть в кабинете, а клиент выбирается из списка компаний РФ. Прямо из отчета можно сформировать доверенность, договор и заявление для клиента.
Если используете СБИС 2.4 — добавьте отправителей и налогоплательщиков, оформите доверенности. После этого можно переходить к созданию отчета.
Клиент заключает договор с ОБ. При этом обслуживающая бухгалтерия получает доступ в личный кабинет клиента и возможность контролировать его отчеты/события учета в своем аккаунте. Если кабинета нет — создается новый. Клиент получает ЭП и передает право ее использования. Регулярно информирует обслуживающую бухгалтерию о событиях, которые влияют на учет: прием, увольнение, перевод сотрудников, первичные документы на бумаге и прочее.
Сотрудники ОБ и клиенты могут общаться через корпоративную соцсеть: отправлять сообщения или сканы первичных документов, созваниваться по видеосвязи, проводить видеосовещания и прочее.