Как подключиться к системе егаис
Как подключиться к системе егаис
6 МИН
Как работать в ЕГАИС
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать рынок алкогольной продукции, её производство и оборот. Бизнесу нужно фиксировать в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.
Кому нужно подключиться к ЕГАИС
В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры: если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.
Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку алкоголя и оборот.
Юрлица во всех случаях при работе с крепким алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.
Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя
Зарегистрируйте коды ОКВЭД
Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:
Закажите и получите ключ для ЕГАИС
Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.
Оформлением сертификатов КЭП занимается АО «ЦентрИнформ» и компании-партнёры. Можете обратиться в филиал «ЦентрИнформа» и в любую другую официальную точку выдачи.
Для того чтобы заказать ключ, нужно сделать следующее:
Зарегистрироваться на сайте и заполнить анкету в «Личном кабинете».
Выбрать офис, в котором будете получать ключ (измените город, если геопозиция на сайте определилась неправильно), тип ключа («Рутокен» или «Джакарта» — для ЕГАИС разницы нет) и дополнительные услуги, если нужно.
Оплатить счёт в «Личном кабинете».
Скачать документы в «Личном кабинете» и распечатать. Для ИП и организаций списки будут разные. «ЦентрИнформ» просит каждый документ уместить на одном листе формата А4 и распечатать его в таком виде.
Вас пригласят, когда ключ будет готов. В центре выдадут программу для активации, ключ и два ПИН-кода.
Активируйте ключ
Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.
Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.
Установите сертификат RSA
Здесь понадобятся два ПИН-кода, которые выдали в «ЦентрИнформе».
Подключение к ЕГАИС пошаговая инструкция
Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно пройти регистрацию в личном кабинете, инструкция ниже. Данная инструкция подходит и для ИП торгующих пивом.
Регистрация в ЕГАИС
Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС необходимо:
Открыть портал egais.ru и кликнуть на «Войти в личный кабинет».
Далее нажмите «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Это позволит определить наличие компонентов и соответствие вашего ПК для использования ЕГАИС.
Если же какое-то из условий нарушено, система вам сообщит, в случае недостающих элементов ПО предложит скачать дистрибутив.
После удачной проверки нажмите «Перейти в личный кабинет».
В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты».
В результате должен выйти ваш сформированный сертификат электронной подписи.
Если вы не знаете пин-код, вы можете попробовать один из «стандартах» кодов.
В левом меню выбрать раздел «Получить ключ доступа».
Из списка выбрать организацию, подключающую к единой государственной автоматизированной информационной системе. Далее «Сформировать ключ».
Установить и настроить УТМ (универсальный транспортный модуль).
Что такое ЕГАИС – как работает, что необходимо для подключения
ЕГАИС, или единая государственная автоматизированная информационная система, разработана с целью контроля государством объема производимого этилового спирта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Любые действия с алкогольной продукцией должны быть отражены в этой системе (прием, поступление на склад, списание или продажа). В части работы с поставщиками ЕГАИС работает с 1 января 2016 года. Продажи алкоголя конечному потребителю с помощью ЕГАИС стали обязательными с 01 июля 2016 года.
Фактически ЕГАИС – это электронная система контроля за алкогольным рынком России, причем как за крепкими спиртными напитками, так и за пивом и слабоалкогольной продукцией. Уровень контроля зависит от крепости напитка и типа бизнеса, но в целом система позволяет отслеживать всю цепочку движения алкоголя от поставщика или дистрибьютора до конечного потребителя, и не позволяет продавать контрафактный товар. Благодаря ЕГАИС, участники рынка, начиная от ФНС и службы Росалкогольрегулирования до конечного потребителя, могут проверить «историю» происхождения любой бутылки.
Правила приемки любых спиртных напитков на склад для всех одинаковые. Правила продажи алкогольных напитков зависят от крепости самого напитка, формы собственности предприятия (ИП и ООО) и от того, предполагается ли продажа в розлив.
Какие функции выполняет ЕГАИС?
Если деятельность торговой организации связана с продажей спиртных напитков, то на кассовый аппарат должен быть установлен программный модуль, который в процессе работы будет пересылать данные в систему ЕГАИС. Все это происходит автоматизировано и никаких отчетов владельцам компаний подготавливать нет необходимости.
Собранные таким образом данные позволяют:
Именно борьба с контрафактной продукцией – основная миссия этой системы, так как только по некоторым подсчетам она составляет порядка 30% от всего рынка.
Кто и когда должен подключиться к ЕГАИС
В зависимости от видов деятельности и местонахождения организаций и ИП, правительство определило различные сроки подключения к системе.
Данные по срокам подключения в сводной таблице:
Вид деятельности
Фиксация в ЕГАИС
Срок вступления
Торговые организации, осуществляющие деятельность в городских поселениях
Торговые организации, осуществляющие деятельность в сельских поселениях
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (до 300 тыс декалитров в год)
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (более 300 тыс декалитров в год)
Производство и оборот
Организации дилеры, осуществляющие закупку, хранение и поставку спиртосодержащей продукции
ИП, осуществляющие закупку пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с целью перепродажи в розницу
Временно освобождены от подключения:
Организации, которые могут не подключаться к ЕГАИС:
Как заказать алкоголь у поставщика
Правила заказа любого алкоголя для всех одинаковые: для ООО, которые продают все виды алкогольных напитков, и для ИП, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки, и для общепита. Для розничной точки или точки общепита, которая предлагает алкогольные напитки, заказ алкоголя начинается с работы В ЕГАИС.
Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя должна быть выстроена так:
Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.
Как продавать крепкий алкоголь и вина
С 01 июля 2016 года вступают в силу новые правила продажи алкогольных напитков конечному покупателю. Начиная с этого момента продажа алкоголя становится возможной только с помощью ЕГАИС (это правило не распространяется на розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, в том числе, в розлив).
Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки при продаже алкоголя должна быть выстроена так:
Для поселений с численностью менее 3000 человек эти правила продажи алкоголя вступают в силу годом позже – с 01 июля 2017 года.
Как продавать пиво и слабоалкогольные напитки (включая ИП)
Продавцы пива и других слабоалкогольных напитков могут пользоваться или не пользоваться системой ЕГАИС в части розничных продаж на свое усмотрение. Для них эта норма закона не обязательна и предусмотрены другие правила продажи конечному потребителю.
Начиная с 01 июля 2016 года есть два легальных способа продавать в рознице пиво (и слабоалкогольные напитки).
Способ первый: с помощью «ручного» заполнения журнала розничных продаж. В этом случае каждая розничная точка, которая реализует пиво, обязана вести журнал учета в обычной тетрадке или на электронном носителе с дальнейшей распечаткой. Обязательное условия для легальности информации в журнале – заносить информацию о продаже не позднее следующего дня после продажи.
В этом случае товар на кассе пробивается минуя ЕГАИС.
Способ второй: с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для фиксации розничных продаж. Предприниматель добровольно подключается к розничной части ЕГАИС. В этом случае схема продажи следующая:
Второй способ на первый взгляд кажется более сложным и затратным, но он полностью избавляет торговую точку от необходимости вести журнал розничных продаж, автоматизируя этот процесс. Журнал, как в случае продажи обычного алкоголя, становится доступным на сайте egais.ru., в личном кабинете.
Что касается продажи пива в населенных пунктах с численностью жителей менее 3000 человек, то Журнал розничных продаж там нужно вести также начиная с 01 января 2016 года.
Как продавать алкогольные напитки в розлив (крепкие и слабоалкогольные)
При реализации алкогольных напитков в розлив предприятиями общепита, так же, как и при реализации пива в рознице, есть два способа:
Что необходимо для подключения к ЕГАИС?
Кому нужно приобретать JaCarta с записанной на него КЭП?
Для ООО: Для корректной работы ЕГАИС каждая отдельная торговая точка с уникальным КПП должна для отчетности иметь свои JaCarta и КЭП.
Для ИП: Индивидуальным предпринимателям достаточно приобрести одну JaCarta с записью КЭП, независимо от количества торговых точек.
Выбор сканера двухмерных штрих кодов для ЕГАИС
Для подключения к системе ЕГАИС обязательно необходим сканер двухмерных штрих кодов. Работа его должна быть бесперебойной, так как если акцизные марки будут считываться со сбоями, то алкоголь не сможет быть продан через кассу магазина. При этом не обязательно, что алкогольный напиток был получен нелегально – просто сканер не смог считать поврежденный, плохо напечатанный или затертый код (что часто случается в процессе транспортировки).
Двухмерный штрих код сравнительно недавно стал использоваться на отечественных товарах. До него на продукции использовался линейный штрих код, но он не позволяет зашифровать того количества информации, которое необходимо для функционирования ЕГАИС. Обычные сканеры, в большинстве своем использующиеся в торговых точках, не могут прочитать двухмерный код.
Двухмерные ручные сканеры – более современные устройства, которые считывают информацию одновременно по горизонтали и вертикали, то есть в двух измерениях. Кроме того, мощный лазер позволяет считывать не только сам код, но и подписи и изображения, попадающие в поле сканирования. Еще один несомненный плюс такого устройства – для считывания информации нет необходимости размещать код непосредственно под лучом лазера, он работает на расстоянии до 25 см, что значительно сокращает время на обработку товара кассиром и ускоряет работу. Кроме того, двухмерный сканер считывает и обычные линейные коды.
Для того, чтобы выбрать подходящий сканер, необходимо проанализировать:
Что будет, если не подключиться к системе ЕГАИС
Для организаций, производящих и сбывающих алкогольную и спиртосодержащую продукцию, нарушение порядка учета грозит административными штрафами на основании ст. 14.19 КоАП РФ:
Кроме того, с 1 января 2016 года поставщик не сможет отправить продукцию покупателю, не имеющему идентификационного номера в ЕГАИС, и не сможет списать ее со своего склада. Получается, сотрудничество будет невозможным.
При проведении отдельных операций без фиксации в системе, организация может быть обвинена в незаконном обороте алкогольной продукции. Стоит отметить, что сбои в работе никак не повлияют на передачу данных в ЕГАИС – они будут накапливаться и после восстановления связи передадутся на сервер (но не более 3-х дней).
Производитель, который будет вести деятельность, не зарегистрировавшись в ЕГАИС, в судебном порядке лишится лицензии на производство и оборот этилового спирта.
У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы
Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно
Как подключить ЕГАИС для продажи крепкого алкоголя и пива
Государственный контроль за оборотом спиртосодержащей продукции осуществляется с помощью ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы).
На пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху не распространяются требования поштучного учета алкоголя по правилам ЕГАИС 3.0. Но владельцы розничных магазинов пива тоже обязаны подключиться к системе.
Расскажем, как зарегистрироваться в ЕГАИС и упростить этот процесс.
Пошаговое подключение системы ЕГАИС
Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.
Этапы подключения к ЕГАИС
Подбор компьютера (ноутбука) с определенными техническими требованиями для работы в ЕГАИС.
Получение КЭП (квалифицированной электронной подписи) для регистрации в системе, подписания документов и отчетности.
Создание личного кабинета на сайте http://egais.ru/.
Генерация RSA-ключа в личном кабинете для создания безопасного соединения с системой.
Скачивание и установка УТМ (универсального транспортного модуля), через него осуществляется обмен информацией с ЕГАИС.
Выбор товароучетной системы и ее подключение к ЕГАИС. Такая программа нужна для получения документов из системы и отправки информации обратно.
Расскажем про каждый этап подробнее.
Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС
Требования к устройству приведены на сайте системы:
Процессор ─ с частотой от 1,18 ГГц.
Оперативная память ─ от 2 Гб.
Объем жесткого диска ─ не менее 50 Гб.
Сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к интернету.
Операционная система Windows XP или выше.
Получение КЭП
Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.
КЭП можно получить одним из способов:
Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.
На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.
Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в МТС Кассе мы помогаем и в этом вопросе.
Документы для получения подписи
Список для индивидуальных предпринимателей:
заявка на выпуск КЭП с указанием личных данных;
Перечень документов для организации:
заявление на изготовление КЭП;
паспорт и СНИЛС владельца подписи ─ руководителя юрлица;
Что вы получите на руки
Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.
Но по сути токен отличается от обычной флеш-карты:
в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;
Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.
Также вам должны выдать два цифровых кода: первый для ГОСТ-части, второй ─ для RSA. Они нужны, чтобы зарегистрироваться в системе.
Цена КЭП
Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.
Сколько нужно электронных подписей?
ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.
А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.
Личный кабинет в ЕГАИС
Для создания личного кабинета нужны:
компьютер с операционной системой Windows XP или более поздние версии ─ Windows 7 или Windows 10;
браузер Internet Explorer версии 9.0 или выше;
программа ФСРАР-Крипто 3, если ее нет на компьютере, вам предложат ее здесь скачать;
Рутокен или JaCarta с КЭП.
Если вы точно не знаете, все ли параметры вашего компьютера соответствуют необходимым, сразу действуйте по инструкции ─ перейдите в личный кабинет и пройдите проверку.
1. На сайте http://egais.ru/ перейдите по ссылке «Войти в личный кабинет».
Вам предложат ознакомиться с условиями создания кабинета и проверить их выполнение.
2. Проверьте свой компьютер на соответствие требованиям ─ нажмите кнопку «Начать проверку».
После проверки вы узнаете, можете ли вы переходить к следующему шагу или нужно что-то исправить.
Когда все строчки подсветятся зеленым, это значит, что ваш компьютер подходит для работы с ЕГАИС. Программу Фсрар-Крипто 3 предложат скачать и установить после того, как браузер пройдет проверку.
3. Когда ЕГАИС убедится, что ваш компьютер подходит для работы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет». Нажмите ее.
4. После этого введите пин-код ключа ГОСТ-части в специальном поле.
Если вам не сообщили этот пин-код при выдаче токена с КЭП, воспользуйтесь универсальным ─ 0987654321. После набора кода на экране появится сертификат КЭП, кликните по нему и попадете в личный кабинет.
Генерация RSA-ключа
В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».
Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».
После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.
Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».
Если появится такое окно:
Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.
Результат, который вы должны увидеть на экране:
Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.
Установка УТМ
Итак, чтобы установить УТМ, в левом меню выберите раздел «Транспортный модуль».
И скачайте установщик транспортного модуля в той версии, которая расположена на сайте ЕГАИС. После скачивания установите программу на свой компьютер.
Выбор товароучетной системы
УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.
Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.
Доступ к программе
Программы бывают двух видов:
«Коробочные» ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучетной системе вы сможете только на этом рабочем месте. Пример такой программы 1С.Розница.
Облачные ─ у вас есть личный кабинет в товароучетной системе, куда вы можете зайти с любого устройства, подключенного к интернету. А значит, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.
Предприниматели отдают предпочтение облачным решениям, так как их проще внедрять и дешевле обслуживать. Да и в плане удобства такие решения превосходят коробочные, особенно для сетевых магазинов.
Требования к товароучетной системе
ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:
приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;
подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;
постановку алкогольных напитков на баланс;
перемещение и списание продукции;
запрос остатков в ЕГАИС;
поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).
Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.
Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.
Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое. К сожалению так могут не все программы. Причем это особо не влияет на их цену. О том, как выбрать максимум по минимальным ценам мы рассказываем в этой статье.
Кстати, для продажи крепкого ФСРАР определил требования и кассовому оборудованию. Ведь при реализации алкоголя касса должна отправлять запрос на проверку бутылки в ЕГАИС и фиксировать факт продажи, если проверка прошла успешно. При чем делать это за считанные секунды. Для продажи пива пока подойдет любая касса. Но то ли еще будет с введением в оборот маркированного пива. Поэтому засматриваться на дешевые кнопочные кассы мы не рекомендуем.
Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя
Показываем на примере товароучетной программы МТС.
Загрузка ТТН из ЕГАИС + сортировка по признакам (поставщик, дата и др.) для быстрого поиска документов
Приемка ТТН на компьютере или на кассе, как вам удобнее
После загрузки ТТН на экране компьютера или кассы появится количество бутылок в партии, чтобы вы могли сразу визуально сравнить количество алкоголя в поставке с документами.
Если сотрудник нечаянно дважды отсканирует одну и ту же бутылку, программа сообщит об этом.
Приемка упаковками и паллетами ─ сканируйте код на коробке, программа подтянет коды марок с каждой бутылок из нее
Если вы доверяете своему поставщику и считаете сканирование каждой бутылки пустой тратой времени. Отключите эту настройку и принимайте ТТН без сканирования. Все бутылки из ТТН зачислятся на баланс
С поставкой что-то не так? Программа автоматически составит возвратный документ поставщику: Акт разногласий или отказа
Автоматическое создание карточек на новые товары и новых поставщиков. Программа распознает новые алкогокоды из ТТН, заносит и заполняет новую карточку в базе.
Автоматическое выравнивание остатков. Программа сверяет остатки алкоголя в ЕГАИС и торговой точке и создает Акты списания и Акты постановки на баланс для выравнивания остат
Всегда актуальные остатки ─ информация о продажах тут же поступает в товароучетную систему и реализованная продукция списывается с остатков
Отчет по остаткам алкоголя с марками старого образца на регистрах ЕГАИС. Полученные данные помогут перевести остатки на поштучный учет.
Мгновенная проверка марки при сканировании кассиром. Программа определяет, была ли принята ТТН с этой маркой и разрешит или запретит ее продажу
Автоматическое создание Акта на списание пива в конце смены.
Если вы приняли товар в штуках, перевести перед продажей в декалитры вы сможете прямо на кассе. Учет в декалитрах ─ обязательное требование ЕГАИС.
Автоматическое формирование алкодеклараций в формате xml Программа подтягивает в отчет все данные об операциях с алкоголем, поэтому ошибки исключены. Вам остается только отправить документ через личный кабинет на сайте ФСРАР
Установление запрета на продажу алкоголя в определенные дни и часы
Настройка подсказок кассиру, с какой даты рождения можно продавать алкоголь
Контроль МРЦ. Программа считывает с ТТН вид продукции (водка, коньяк, вино и т.д.), крепость, объем и контролирует, чтобы розничная цена не была ниже МРЦ, установленной законом.
Все изменения МРЦ законом нами контролируются и обновляются в программе
Беспокоитесь о наличии марок в документах ЕГАИС? Программа защитит и не даст отправить в ЕГАИС документы с маркированным алкоголем без указания марок
Экономия на онлайн-кассах
На одной кассе можно продавать алкоголь от разных юрлиц и/или ИП
Касса поддерживает две системы налогообложения. Например, вы ИП и продаете продукты на патенте, а алкоголь на УСН, вам не придется покупать разные кассы.
Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».
Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы МТС.
Как подключить ЕГАИС без потери времени
Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.
Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.
Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?
получить необходимое количество КЭП
проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.
настроить товароучетную систему и онлайн-кассу.
Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в МТС Кассе все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:
выдаем необходимое количество КЭП;
регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;
подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.
Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.
Вам останется только начать работу.
Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС
Работает на ОС Windows и УТМ можно установить сразу на кассу, а не покупать компьютер.
Встроен товароучетный сервис МТС, интегрированный с ЕГАИС. Поэтому принимать ТТН можно прямо на кассе.
Весь набор опций для продажи пива.
Защищает от штрафов
Настройка ограничения по дням и времени продаж
Запрет продажи товаров, которых нет на учете
Бесплатные обновления под изменения закона.
Техническая поддержка 24/7.
Подключение и настройка под ключ.
Кстати, работать в товароучетной программе МТС вы можете прямо с МТС Кассы 9. Поэтому покупать и устанавливать ПК не обязательно.
Если касса у вас уже есть, мы подключим к ней товароучетную программу МТС, которая полностью автоматизирует работу с ЕГАИС и исключает ошибки персонала. Оставьте заявку, и наш специалист позвонит вам в ближайшее время.
Выводы
Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.
Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно. При выборе обращайте внимание, сможет ли товароучетный сервис автоматизировать операции, или он только выполняет необходимый минимум.
Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в МТС Кассе. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.
Дата публикации: 19.03.2021