Как подключиться к synology drive

Синхронизация ПК на Windows и MAC с Synology Drive и совместная работа с документами Synology Office

В каждой семье или небольшом офисе есть компьютеры и мобильные устройства под управлением различных операционных систем. Перенос файлов между ними привычными методами трудно назвать удобной задачей. В особенности, если делать это приходится часто. Необходимость постоянно отвлекаться на перенос данных снижает эффективность работы. Да и настроение от этого не улучшается. К счастью, обо всех этих сложностях вы, при желании, сможете забыть уже завтра.

Synology Drive для Android можете скачать отсюда.

В первую очередь нужно обновить DSM до последней версии. А уже после приступать к установке и настройке Synology Drive и Synology Office.

Установка и настройка Synology Drive

Нужно открыть Центр пакетов, в строке поиска ввести «drive», после чего увидите ряд приложений, вам нужны:

Так как для работы приложений требуется дополнительное программное обеспечение, может выходить уведомление о установке дополнительных программ, соглашайтесь.

После установки нужно перейти в «Панель управления» – «Портал приложений», выделить строку Synology Drive и кликнуть «Редактировать»:

Откроется окно, в котором нужно поставить галочку «Включить пользовательский псевдоним», после чего сможете заходить на Synology Drive через браузер по прямой ссылке, например, в моем случае – https://192.168.88.2/drive

Перейдя в соседнюю вкладку, вы сможете настроить окно приветствия, задав заголовок, приветственное сообщение и загрузив собственный логотип:

Чтобы начать использовать все возможности Synology Drive, нужно перейти в «Основное меню» и кликнуть по «Консоли администрирования Synology Drive», далее выбрать раздел «Папка группы»:

Выбрав папку, к которой хотите настроить доступ и нажав кнопку «Включить», откроется окно с настройками. Тут можно выбрать какое количество версий файлов хранить и указать период очистки старых версий:

После внесения изменений нажмите «ОК» и переходите по ссылке, с /drive на конце. Потребуется ввести логин и пароль:

Для каждого пользователя Synology Drive вы можете создать отдельного пользователя в «Панели управления» – «Пользователь», задав нужные права.

После входа откроется окно такого вида:

Где в левой части будет навигация по общим папкам, а в правой сами файлы. Этот вариант подойдет для тех, кому доступ к файлам не нужен на постоянной основе. Если же вы планируете работать с NAS не покладая рук, то обязательно установите клиент на компьютер.

Установка клиента Synology Drive на Mac

Открыв Synology Drive через браузер, кликните по иконке в левом нижнем углу, далее «Клиент» – «Скачать клиент»:

В открывшемся окне выбирайте «Для ПК»:

Откроется окно установки программы, проведите стандартную процедуру установки.

После запуска потребуется выбрать, что вам удобнее: постоянная синхронизация файлов с NAS от Synology или резервное копирование с заданной частотой:

Далее – нужно указать папку для синхронизации на компьютере и вашем NAS:

После установки клиент всегда будет доступен в строке навигации вашего Mac:

Перейдя в настройках в раздел «Синхронизация», можно увидеть папку, которая дублирует папку на NAS-устройстве:

Кликнув по кнопке «Правила синхронизации», сможете задавать разные сценарии синхронизации файлов между папкой на компьютере и NAS-устройством:

К примеру, если установлена двусторонняя синхронизация, то закинув в папку на компьютере любой файл, он автоматически про дублируется на Synology и наоборот:

Установка клиента Synology Drive на Windows

Процедура установки клиента под Windows аналогична процедуре под Mac, описанной выше. В начале зайдите на Drive Synology через браузер и скачайте клиент, версия для Windows начнет скачиваться автоматически:

Далее следует выбор «Версия для ПК» и стандартная установка:

Выбор оптимальных дисков для NAS

Для того, чтобы ваше устройство от Synology служило долго и радовало ни один год, стоит использовать специализированные накопители. Они должны обладать отказоустойчивостью 24/7, быть достаточно быстрыми и тихими, особенно, если используются в домашних условиях.

Восстановление предыдущих версий синхронизированного файла

Если, по ошибке, вы удалили важную информацию и сохранили файл, то благодаря Synology Drive всегда есть возможность восстановить предыдущую версию. Для этого кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Обзор предыдущих версий»:

После чего откроется окно со списком дней в которые были изменения и именем компьютера, с которого эти изменения вносили:

Далее вам останется выбрать нужную версию и указать путь для сохранения файла.

В Synology Drive версии 2.0 и выше стала доступна функция синхронизации по запросу. В отличие от стандартной синхронизации, которая создает дубли файлов на компьютерах, синхронизация по запросу копирует только списки файлов на локальные компьютеры. Сами файлы скачиваются на компьютеры только при обращении к ним, а именно открытии или изменении на компьютере. В настоящее время доступна в Windows 10 версии 1809 и выше.

Настройка Synology Office

Первое, что необходимо вам для комфортной работы — комплекс офисных инструментов. Synology Office, который мы устанавливали в NAS-устройство ранее, предназначен для совместного редактирования пользователями текстов, электронных таблиц и презентаций в Synology Drive.

В процессе работы над проектом вы сможете не только вносить правки в контент, но и обмениваться с родными или коллегами своими мыслями по поводу того, как сделать конечный результат лучше. Для этого предназначена функция создания интерактивных комментариев и чат Synology Chat, реализованный в качестве дополнительного плагина. Предусмотрена возможность шифрования информации. В этом случае файл может быть открыт только после ввода установленного вами пароля.

А сейчас рассмотрим работу Synology Office подробнее.

В верхней части находятся кнопки навигации. К примеру, кнопка в виде плюса позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы и слайды, а также создавать зашифрованные файлы, которые будут защищены паролем.

Остальные элементы, находящиеся правее плюса, становятся доступны после выделения конкретного файла. Благодаря им вы можете предоставить общий доступ конкретному пользователю или создать прямую ссылку на файл, также доступны возможности создания копии файла или его удаление.

А так файл отображается в Synology Drive:

В будущем открыть его можно двойным кликом в самом Synology Drive или через Проводник/Finder. Во втором случае у вас автоматически откроется браузер:

Ничего не напоминает панель редактирования?

Думаю, проблем с ее использованием у вас не возникнет.

Аналогичным образом выглядит работа с электронными таблицами и слайдами.

Пример Электронных таблиц, созданных в Synology Drive:

Пример Слайдов, созданных в Synology Drive:

В любой момент вы можете сохранить документ или электронную таблицу в формате Microsoft или PDF.

В заключение

Предлагаемое Synology решение для комфортного хранения файлов и обмена ими — не просто емкий и более функциональный накопитель, а удобная современная платформа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

Synology Drive

Трансформация устройства Synology NAS в частное облако с абсолютным правом собственности на данные и без дополнительных расходов.

В любое время и на любой платформе

Круглосуточный доступ к файлам с настольных и мобильных платформ.

Синхронизация и резервное копирование

Защита файлов и их поддержание в актуальном состоянии.

Эффективная совместная работа

Редактирование электронных таблиц, документов и слайдов при помощи Synology Office.

Эффективное управление данными

Мощные инструменты администрирования для отслеживания получения и предоставления доступа к файлам.

Получение и предоставление доступа к файлам из любой точки мира

Будьте уверены, что у вас всегда есть безопасный онлайн-доступ ко всем личным и общим данным, будь то из мобильного приложения Synology Drive, настольного клиента, веб-браузера или другого устройства Synology NAS. Предоставляйте безопасный общий доступ к документам и обеспечивайте их защиту с помощью детализированных настроек разрешений и шифрования SSL.

1 Глобальный поиск

Мгновенное обнаружение файлов и папок по имени или метаданным с помощью встроенного модуля Synology Universal Search. Доступна фильтрация по местоположению, типу, владельцу, размеру, дате и другим параметрам.

2 Надежное управление системой хранения

Отслеживание использования системы хранения в любое время на веб-портале и возможность запрашивать дополнительную емкость у администратора до того, как она закончится.

3 Автономный доступ

Создание автономных версий файлов для продолжения работы над ними с телефона в автономном режиме, например во время полета.

4 Безопасное предоставление доступа

Обеспечение безопасности общих ресурсов путем осуществления контроля над конфиденциальной информацией. Отключение или включение скачивания или копирования. Использование пароля для защиты общих ресурсов или установка срока действия для получения доступа.

Глобальный поиск

Мгновенное обнаружение файлов и папок по имени или метаданным с помощью встроенного модуля Synology Universal Search. Доступна фильтрация по местоположению, типу, владельцу, размеру, дате и другим параметрам.

Надежное управление системой хранения

Отслеживание использования системы хранения в любое время на веб-портале и возможность запрашивать дополнительную емкость у администратора до того, как она закончится.

Автономный доступ

Создание автономных версий файлов для продолжения работы над ними с телефона в автономном режиме, например во время полета.

Безопасное предоставление доступа

Обеспечение безопасности общих ресурсов путем осуществления контроля над конфиденциальной информацией. Отключение или включение скачивания или копирования. Использование пароля для защиты общих ресурсов или установка срока действия для получения доступа.

Эффективная работа на разных устройствах

Работайте с актуальной версией на нескольких компьютерах благодаря настольному приложению. Вы можете работать в привычном вам интерфейсе Windows, macOS или Ubuntu, и все внесенные изменения будут автоматически применены к соответствующим файлам на других устройствах, как только они подключаться к Интернету.

Синхронизация по запросу

Возможность работать с предыдущими версиями

Восстановление предыдущих версий файлов или папок непосредственно на устройстве. Алгоритм Synology Intelliversioning позволяет экономить место благодаря сохранению только версий с наиболее значительными изменениями.

Резервное копирование файлов

Защита данных от атак программ-вымогателей или случайного удаления с помощью резервного копирования важных папок в реальном времени или по расписанию.

Источник

Как подключить NAS-устройство Synology вне локальной сети (через Интернет).

В этом руководстве содержатся подробные инструкции по настройке Synology NAS DiskStation с WebDav, чтобы можно было подключить (смонтировать) общий диск NAS как сетевой диск вне локальной сети. (ОС Windows 10, 7, 8 или 7).

Несколько дней назад я установил диск NAS (в частности, Synology NAS DiskStation DS418) для одного из моих клиентов. Во время установки мой клиент попросил предоставить ему возможность доступа к общим файлам NAS через Интернет простым способом (например, в качестве другого диска в проводнике Windows) и без использования веб-интерфейса Synology (который отлично подходит для выполнения основных задач).

Как настроить и получить доступ к Synology NAS через WebDAV через Интернет.

Шаг 1. Настройте WebDav на устройстве Synology NAS.
Шаг 2. Назначьте статический IP-адрес на NAS-устройстве Synology.
Шаг 3. Получить бесплатное доменное имя с помощью службы DDNS.
Шаг 4. Настройте переадресацию портов на вашем маршрутизаторе.
Шаг 5. Настройте DDNS на устройстве Synology NAS.
Шаг 6. Сопоставьте общий диск Synology в проводнике Windows.

Шаг 1. Настройте и включите сервер WebDav на NAS-устройстве Synology.

1. Из Synology NAS откроется веб-интерфейс Центр упаковки.
2. Перейти к Все пакеты а затем найти и установить WebDav Server Пакет.
3. Когда закончите, перейдите к Установлены пакеты и открытые WebDav Server.

4. В настройки опции, включите HTTPS только протокол (порт HTTPS: 5006), чтобы иметь только безопасный доступ к вашим файлам через Интернет (используя HTTPS и SSL), а затем нажмите Подать заявление.

Шаг 2. Назначьте локальный статический IP-адрес на устройстве Synology NAS.

1. Из Synology NAS откроется веб-интерфейс Панель управления.
2. щелчок сеть на левой панели, а затем выберите активную локальную сеть (подключен) и нажмите редактировать.

3. в IPv4 вкладка:

а. Выберите Используйте ручную настройку вариант.
б. Присвоить Статический IP-адрес для устройства Synology NAS (например, 192.168.1.199), а затем заполните остальные обязательные поля (маска подсети, шлюз, DNS-сервер) в соответствии с настройками сети.
с. Когда закончите, нажмите хорошо

Шаг 3. Получить бесплатное доменное имя у бесплатного провайдера услуг DDNS.

Чтобы получить доступ к своим файлам на сервере Synology NAS извне, необходимо зарегистрировать бесплатное доменное имя у бесплатного поставщика услуг DDNS *. **

* Служба DDNS (система динамических доменных имен) сопоставляет доменные имена в Интернете с динамическими IP-адресами. Служба DDNS позволяет получить доступ к вашим устройствам в локальной сети из любой точки мира.

** Список некоторых бесплатных провайдеров услуг динамического DNS:

Шаг 4. Настройте переадресацию портов на вашем маршрутизаторе.

Чтобы иметь доступ к общим файлам вашего NAS из-за пределов вашей локальной сети, вам нужно перенаправить порт «5006» (на вашем маршрутизаторе) на IP-адрес NAS (например, «192.168.1.199»). Для этого:

1. Откройте страницу администрирования вашего роутера.
2. Идти NAT настройки и выберите Виртуальный сервер. *
3. Затем перенаправьте порт «5006» на IP-адрес Synology NAS (например, «192.168.1.99»).

* Примечание. Инструкции по настройке переадресации портов см. В руководстве к маршрутизатору.

Шаг 5. Настройте DDNS на устройстве Synology NAS.

После регистрации бесплатного доменного имени DDNS (например, «example.ddns.net») перейдите к включению поддержки DDNS на Synology NAS DiskStation. Для этого:

2. В DDNS нажмите вкладку Добавлять.

3. В настройках DDNS:

а. Выберите своего провайдера DDNS. (например, No-IP.com «)
б. Введите имя хоста DDNS, которое вы зарегистрировали. (например, example.ddns.net «)
с. Введите ваше имя пользователя / адрес электронной почты Пароль на провайдера DDNS.
д. Когда закончите, нажмите Тестовое соединение кнопка.
е. Если соединение установлено успешно, нажмите хорошо Нажмите кнопку, чтобы сохранить изменения и перейти к следующему шагу.

Шаг 6. Удаленно подключите общий диск Synology к другому диску в проводнике Windows.

Последний шаг — сопоставить (смонтировать) совместно используемые файлы Synology NAS. Для выполнения этой задачи вам необходимо загрузить и установить утилиту WebDrive * на удаленном клиенте.

* WebDrive — это отличная утилита для сопоставления дисков, которая использует открытые протоколы FTP, FTPS, SFTP и WebDAV для доступа к удаленным файловым серверам, поддерживающим эти протоколы (FTP, FTPS, SFTP, WebDAV).

1. Загрузите и установите WebDrive.
2. Откройте утилиту картирования WebDrive и в мастере сайтов выберите Безопасный WebDav тип сервера и нажмите следующий.

3. На экране «Информация об учетной записи»:

а. Введите имя DDNS (например, «example.ddns.net») и свои учетные данные в провайдере DDNS, а затем нажмите Расширенные настройки.

б. В Настройки подключения, снимите флажок «Использовать порт по умолчанию » а затем введите 5006 Порт HTTPS WebDav.

с. Когда закончите, нажмите хорошо.

4. Затем нажмите Тестовое соединение.

5. Смотрите результаты подключения, а затем близко окно «Статус». *

* Примечание. Если соединение не установлено, убедитесь, что вы ввели правильные данные учетной записи и порта на предыдущих экранах.

6. Затем нажмите следующий продолжить…

7. Назначьте букву диска (например, «M:») для диска Synology NAS, щелкните Подключиться сейчас а затем нажмите финиш закрыть «Мастер сайтов».

Это оно! Дайте мне знать, если это руководство помогло вам, оставив свой комментарий о вашем опыте. Пожалуйста, любите и делитесь этим руководством, чтобы помочь другим.

Источник