Как подписать электронный договор на кружки
МЭШ.Договор для оператора ЕСЗ
В сервисе ЕСЗ вы можете настроить прием договоров в электронном виде.
Обратите внимание, прием договоров в электронном виде доступен только образовательным организациям подведомственным Департаменту образования и науки города Москвы.
В инструкции вы ознакомитесь со следующими разделами:
Также вы можете ознакомиться с видеоинструкцией:
Авторизация в Едином Сервисе Записи (ЕСЗ)
Перейдите по адресу: https://esz.mos.ru.
Откроется окно авторизации в едином сервисе записи (ЕСЗ) (рис.1).
Рисунок 1. Окно авторизации
Введите логин/пароль от учётной записи. Нажмите на кнопку «Войти».
При первом входе в сервис программа предложит сменить пароль (рис.2).
Рисунок 2. Смена пароля
Настройка системы «МЭШ.Договор»
После авторизации в ЕСЗ, откроется страница «Рабочий стол» (рис.3).
В меню слева нажмите на «МЭШ.Договор».
Рисунок 3. Страница «Рабочий стол»
При первом входе в раздел «МЭШ.Договор», вам необходимо произвести ряд настроек (рис.4).
Рисунок 4. Настройка раздела «МЭШ.Договор»
Нажмите на кнопку «Следующий шаг».
Откроется страница «Настройка организации».
Основные сведения об организации предварительно загружены в систему (рис.5).
Рисунок 5. Настройка организации
Вам необходимо заполнить недостающую информацию:
В блоке «Подписанты» добавьте информацию о подписанте:
Для добавления еще одного подписанта нажмите на «Добавить еще».
Нажмите на кнопку «Следующий шаг».
Откроется страница «Договор дополнительного образования».
На данном шаге выберите из выпадающего списка подписанта, чьи фамилия и подпись будут отображаться в договоре после подписания (рис.6).
Рисунок 6. Договор дополнительного образования
Также здесь можно посмотреть шаблоны договоров об оказании платных и бесплатных образовательных услуг.
Нажмите на кнопку «Сохранить и завершить».
На открывшейся странице нажмите на кнопку «К странице организации» (рис.7).
Рисунок 7. Переход к странице организации
Откроется раздел «Моя организация» (рис.8).
В разделе «Моя организация» вы сможете вернуться к редактированию внесенных вами данных об организации, а также подключить или отключить приём договоров в электронном виде.
Рисунок 8. Раздел «Моя организация»
Для начала работы с электронными договорами выполните несколько действий.
Рисунок 9. Прием договоров в электронном виде.
Важно! С текущего момента организация получит возможность принимать документы в электронном виде.
Изменить подписанта, а также просмотреть шаблоны договоров вы можете в разделе «Настройка».
Настройка электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Для работы с ЭЦП вам необходимо установить:
Для настройки электронной цифровой подписи выполните несколько действий.
Рисунок 10. Программа «КриптоПро CSP»
Рисунок 11. Вкладка «Сервис»
Рисунок 12. Мастер установки личного сертификата
Для создания и проверки электронной подписи на веб-страницах установите приложение для браузера «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» (рис.13).
Рисунок 13. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
Установите расширение для браузера «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in», в котором вы работаете с сервисами ЕСЗ и МЭШ.Договор.
Проверить работу ПО можно по ссылке. Если всё установлено верно, то в открывшемся окне вы увидите, что плагин загружен. Вы можете выбрать сертификат и ознакомиться с информацией о нем (рис.14).
Рисунок 14. Проверка работы ПО
Прием заявлений
В меню слева выберите раздел «Заявления». Откроется «Реестр заявлений» (рис.15).
Рисунок 15. Реестр заявлений
В данном разделе отражены заявления, поданные в бумажном виде через оператора или в электронном виде через портал mos.ru.
Заявление, поданное на портале mos.ru, проходит межведомственную проверку. После прохождения проверки заявитель может подписать договор в электронном или бумажном виде.
Для подписания договора в электронном виде должны быть соблюдены следующие условия:
Если все условия соблюдены и заявление прошло проверку
Рисунок 16. Статус заявления
Обратите внимание! Договор на стороне организации подписывается с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), без этого невозможно зачисление в группу.
Подписание электронного договора со стороны организации
Для подписания электронного договора со стороны организации выполните следующие действия.
Рисунок 17. Раздел «МЭШ.Договор → Реестр договоров»
Рисунок 18. Документы
Рисунок 19. Подтверждение доступа
Рисунок 20. Выбор сертификата
Рисунок 21. Информационное сообщение
Также вы можете подписать электронный договор, нажав на кнопку «Подписать» в дополнительной информации о договоре (рис.22).
Посмотреть дополнительную информацию о договоре вы можете, нажав на стрелку, расположенную рядом со статусом договора.
Рисунок 22. Вкладка «Общие сведения»
После того, как договор подписан со стороны организации, статус заявления поменяется «Договор подписан электронно» (рис.23).
Рисунок 23. Статус заявления
Оператор может зачислить или отказать в зачислении ребенка в группу обучения. Если оператор отказывает в зачислении, то заявитель имеет возможность подать документы лично в бумажной форме.
Заявителю на портале mos.ru придет оповещение о зачислении/отказе в зачислении в группу со ссылкой на договор.
Если условия заключения электронного договора не соблюдены
Рисунок 24. Статус заявления
Обратите внимание! Заявитель имеет возможность на любом этапе обработки заявления, прийти в школу и подать документы лично в бумажном виде.
В таком случае, откройте необходимую заявку и нажмите на кнопку «Поданы документы» (рис.25).
Рисунок 25. Кнопка «Поданы документы»
Зачисление/отказ в зачислении в группу обучения
Для удобства поиска заявлений, воспользуйтесь фильтром «Статус», расположенным в верхней части экрана (рис.26).
Рисунок 26. Фильтры
Выберите заявление, которое необходимо обработать, нажав на его номер.
Отроется страница с основными сведениями (рис.27).
Рисунок 27. Основные сведения
Вам доступна следующая информация:
В нижней части экрана расположено два блока «Зачисление» и «Отказ в зачислении» (рис.28).
Рисунок 28. «Зачисление» и «Отказ в зачислении»
Для зачисления ученика в группу выполните следующие действия:
Обратите внимание! У заявителя есть возможность после зачисления ребенка в группу обучения, расторгнуть в одностороннем порядке договор, заключенный в электронной форме. Отчисление из группы будет произведено автоматически.
Для отказа в зачислении ученика в группу выполните следующие действия:
Если оператор ещё не зачислил ребенка в группу обучения
Реестр договоров
В меню слева выберите раздел «МЭШ.Договор → Реестр договоров» (рис.29).
В данном разделе вы можете посмотреть заключенные электронные договоры своей организации.
Рисунок 29. Раздел «МЭШ.Договор → Реестр договоров»
Для более быстрого поиска договора вы можете воспользоваться фильтрами, расположенными в верхней части экрана (рис.29).
Договоры в реестре могут иметь разные статусы:
Посмотреть дополнительную информацию о договоре вы можете, нажав на стрелку, расположенную рядом со статусом договора (рис.29).
В отдельной вкладке можно просмотреть и скачать файл договора, а также файл электронной подписи (рис.30).
Как подписать электронную версию договора на Мос.ру
Портал госуслуг Москвы позволяет жителям столицы обращаться с заявлениями в ведомства и организации дистанционно. Это упрощает подачу документов, и даже заключение соглашений. Нередко пользователи задаются вопросом, как на Мос.ру подписать электронный договор. Сегодня такая возможность есть у всех, кто имеет простую ЭП, и соответственно подтвержденную учетную запись на ресурсе.
Как на Мос.ру подписать электронный договор пошагово
При обращении в образовательные учреждения Москвы, нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда вам в личный кабинет поступает электронный договор. С этим документом следует ознакомиться, и при согласии с его условиями, подписать его. Его формируют на основании вашего ранее поданного заявления.
Часто такой способ подписания используется при подаче заявок на участие детей в кружках и секциях. Для подписания договора порядок действий следующий:
Выполнение этих действий позволяет дистанционно подписать договор электронной подписью. Имеют ее все пользователи портала, у которых подтвержденная учетная запись. Подпись считается принятой после того, как вы авторизуетесь, и проставите метки рядом с согласием по условиям предоставления услуг.
Обратите внимание! Подписать электронный договор на Мос.ру можно сразу через личный кабинет, или распечатать его и передать в организацию с собственноручной подписью.
Что такое простая электронная подпись на Мос.ру
Создавая учетную запись на портале госуслуг Москвы, стоит подтвердить ее, чтобы пользоваться всем доступным функционалом на портале. Сделать это можно через онлайн-банки или в любом отделении «Мои документы». Таким образом, у вас будет создана простая электронная подпись.
Документы, подписанные ей, по умолчанию не равнозначны бумажному носителю. Обычно это выражение намерения о согласии на предоставлении услуг. При этом некоторые договоры могут быть подписаны ЕСИА, и эти моменты устанавливают организации, заключающие договоры в режиме онлайн.
Проставляя отместки о согласии с условиями договора, а также обязуясь предоставить необходимые оригиналы документов, вы можете подписать соглашение дистанционно. В дальнейшем документ, подписанный простой ЭП, будет нести юридическую значимость.
Как заключить договор в электронной форме
Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?
Правовая основа
Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:
В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.
Что придает юридическую силу электронному договору
Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:
Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.
Формализованные документы
К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:
КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.
Неформализованные документы
К этой категории относятся все остальные деловые документы — например, хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д. Формат неформализованных документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:
Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?
Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.
Договоры только на бумаге
В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 № 63-ФЗ).
Только в электронном виде
И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.
Где подписать электронный договор
Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:
Как подать заявку на зачисление на обучение по дополнительной общеразвивающей программе
КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГИ
«Прием на обучение в организацию дополнительного образования в Московской области»
Уважаемые родители! Дорогие ребята!
Вы находитесь на главной странице «Навигатора дополнительного образования Московской области» позволяющей Вам подобрать интересующую Вас дополнительную общеразвивающую программу.
В поле «Гибкий поиск программ» (слева) Вам необходимо ввести необходимые для поиска параметры, выбрав их из выпадающего списка (можно вводить не все параметры). После нажатия кнопки «Найти», вам будет предложен перечень программ, отвечающий Вашему запросу. Ознакомьтесь с ними, нажав на кнопку «Подробнее», сделайте свой выбор и приступайте к записи, нажав на зеленую кнопку «Записаться». Система сама переведет Вас на портал Государственных и муниципальных услуг Московской области.
Вы можете начать запись!
Просим Вас обратить внимание на следующие технические особенности:
2. В процессе заполнения внимательно проверяйте корректность вводимых данных (поля с ФИО начинаются с заглавных букв
и продолжаются строчными, в них не должно быть лишних знаков, правильно выбрать группу и т.д.)
3. Заявление на зачисление в организацию дополнительного образования может подать только зарегистрированный пользователь федерального портала государственных услуг (https://www.gosuslugi.ru). Учетная запись при этом должна иметь статус «Подтверждённая».
4. Для подачи электронного заявления вам нужно иметь под рукой:
— документ, удостоверяющий личность родителя или законного представителя, (паспорт и т.д.).
— для опекунов или законных представителей детей документ, подтверждающий право представлять интересы ребенка, (доверенность, удостоверение, постановление органов опеки и т.д.).
— адрес электронной почты (e-mail).
— номер мобильного телефона
Приступаем к записи:
Шаг №1
Вы находитесь на странице раздела «Кружки и секции» портала государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области, расположенный по адресу: https://uslugi.mosreg.ru/services/20712
Шаг № 2
Нажмите кнопку «Получить услугу». Произойдет переход к нижней части страницы.
Шаг №3
При нажатии кнопки «Заполнить форму» откроется окно с требованием авторизации на портале. Необходимо нажать кнопку «Войти». Далее откроется окно авторизации, в котором необходимо нажать кнопку «Войти через ЕСИА» и в появившемся окне ввести данные учетной записи портала Госуслуг.
Шаг №4
Отобразится форма согласия. Для продолжения необходимо ознакомиться со всеми пунктами, подтвердить свое согласие и факт ознакомления с описанными сведениями, нажать кнопку «Далее».
Шаг №5
На следующем шаге необходимо выбрать:
· тип зачисления (бюджетные/ платные места/ по сертификату);
· объединение (пункт «Наименование кружка, секции), куда будет отправлено заявление.
Нажать кнопку «Далее».
Шаг №6
В отобразившейся форме необходимо указать информацию о представителе (родителе, опекуне).
В пункте «Являетесь ли вы представителем кандидата на обучение?» родителям (опекунам) необходимо выбрать «Да» и заполнить сведения о представителе (родителе, опекуне).
Примечание: основные данные подгружаются автоматически из ЕСИА.
Просим очень внимательно заполнять данную позицию! Выбрав статус «заявитель» Вы зачислите на обучение себя вместо своего ребенка!
Шаг №7
Заполнить сведения о заявителе (РЕБЕНОК).
Внимание! Поле «СНИЛС» заполнить нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Шаг №8
Указать контактные данные и нажать кнопку «Далее».
Примечание. На указанный адрес электронной почты будет приходить информация о статусе зачисления, поэтому необходимо указывать действующий адрес
Шаг №9
Откроется предварительный просмотр заполненного заявления. Необходимо внимательно проверить корректность указанных данных и нажать кнопку «Отправить».
В случае необходимости можно вернуться к предыдущим шагам путем нажатия кнопки «Назад».
Шаг №10
Отобразится сообщение, подтверждающее успешную подачу заявления.
Шаг № 11.
После подачи заявления и получения информации от Регионального портала государственных услуг Вам необходимо явиться для предоставления документов в организацию по адресу, указанному в Карточке программы. Карточки программ опубликованы в системе «Навигатор дополнительного образования Московской области» https://new.dop.mosreg.ru/
Оставить комментарий могут только зарегистрированные пользователи.
Как воспользоваться электронным сертификатом на оплату детских кружков в Подмосковье
Рабочий визит в Люберцы
В Подмосковье с 1 сентября введут сертификат на оплату детских кружков. Он будет электронным и именным. Каждая семья сможет выбрать для своего ребенка любой развивающий кружок или секцию на территории муниципалитета. О том, как будут работать именные электронные сертификаты на оплату занятий детского дополнительного образования, читайте в материале портала mosreg.ru.
Как будет действовать сертификат
Новая методика персонифицированного финансирования дополнительного образования позволит каждому ребенку получить финансовую поддержку муниципального образования.
С 1 сентября 2019 года вводятся именные электронные сертификаты на оплату кружков и секций дополнительного образования. Оформить их можно через личный кабинет на портале госуслуг Московской области.
С помощью сертификата родители смогут оплатить программы учреждений допобразования, школьные кружки и занятия в частных образовательных организациях. Таким образом, семья сможет выбирать не из узкого перечня программ, как раньше, а записаться в любой кружок или секцию на территории муниципалитета.
Списываемая сумма
Денежные купюры рублей и монеты.
С началом учебного года в личном кабинете на портале госуслуг напротив каждой программы дополнительного образования появится информация о формате финансирования: новый сертификат или традиционная бюджетная смета.
При этом ребенок может воспользоваться сертификатом для нескольких программ, средства с него будут списывать ежемесячно.
Сертификат планируется формировать каждый год, соответственно, будет обновляться и его стоимость. Сегодня она составляет более 12 тысяч рублей.
Участники программы
Рабочий визит в Люберцы
На сегодняшний день в проекте участвуют 38 муниципалитетов Московской области.
По мере развития проекта в него будут включаться новые организации.
В скором времени в каждом муниципалитете создадут экспертный совет, который оценит все реализуемые программы и примет решение о финансировании. При этом сертификат будет распространяться только на общеразвивающие и досуговые программы. Им нельзя оплатить программы предпрофессионального образования и индивидуальные программы.