Место и дата регистрации что писать
Место и дата регистрации что писать
Дата публикации 22.03.2021
Говоря о месте нахождения и адресе юридического лица, необходимо отметить, что эти понятия не идентичны. Разберемся, в чем заключается разница.
Место нахождения юридического лица
Под местом нахождения юридического лица подразумевается место его государственной регистрации на территории РФ. При этом в качестве места нахождения не требуется указывать конкретный адрес, достаточно названия населенного пункта (муниципального образования). Например, в качестве места нахождения можно указать «город Москва» или «городской округ Химки, Московская область» (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Место нахождения организации необходимо, во-первых, зафиксировать в учредительных документах, а во-вторых, указать при регистрации юридического лица для последующего внесения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ).
Нередко организации располагаются не в одном месте, а имеют широкую сеть филиалов и представительств в различных регионах. В подобных случаях не совсем ясно, где именно должна быть зарегистрирована организация. Ответ на этот вопрос содержится в п. 2 ст. 54 ГК РФ. Согласно этой норме регистрировать организацию нужно в месте нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, директора или президента). Если такой орган отсутствует, регистрировать организацию нужно по месту нахождения органа или лица, уполномоченного выступать от имени организации в силу закона, иного правового акта или учредительных документов.
Адрес юридического лица
Адрес юридического лица – это почтовый адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Как и место нахождения, адрес (в пределах места нахождения) организации необходимо указывать при регистрации – эти данные включаются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
В отличие от места нахождения, адрес юридического лица содержит не только указание на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится организация.
Адрес юридического лица не нужно включать в учредительные документы. Например, как следует из п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», устав ООО должен содержать его место нахождения.
Если же в учредительных документах уже указан адрес организации, соответствующий ее месту нахождения, вычеркивать или менять его не нужно.
Несовпадение юридического и фактического адресов
Действующее законодательство не содержит определений «юридического адреса» и «фактического адреса» организации. Подобное разделение имело место по причине того, что понятия «место нахождения» и «адрес» организации были введены в ГК РФ лишь с 01.09.2014. До этой даты считалось, что адрес, указанный в учредительных документах и ЕГРЮЛ, является «юридическим», а адрес, по которому организация ведет свою деятельность, но который не указан в ЕГРЮЛ, – «фактическим».
Учитывая вышесказанное, какие-либо прямые последствия при несовпадении указанных адресов законодательством не предусмотрены. Тем не менее следует помнить о негативных последствиях, которые могут иметь место в случае отличия адреса, указанного в документах, и фактического адреса организации.
Указание действующего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой организации. Организация несет все риски, связанные с несовпадением указанного в ЕГРЮЛ адреса и фактического места нахождения организации. Например, корреспонденция, доставленная по такому адресу, считается полученной организацией даже в том случае, если она находится в другом месте и ничего не получала (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Помимо риска неполучения организацией сообщений и корреспонденции можно выделить еще два:
Как следует из п. 2 ст. 51 ГК РФ, в отношениях с другими лицами юридическое лицо не имеет права ссылаться на неверность указанных в ЕГРЮЛ данных, поскольку подразумевается, что эти данные верны, следить за их правильностью должна сама организация. Исключение составляют случаи, когда неверные данные были внесены в реестр в результате чьих-либо неправомерных действий. Если же неверно указанные в реестре сведения (в том числе адрес) стали причиной причинения убытков третьим лицам, придется возместить такие убытки (абз. 3 п. 2 ст. 51 ГК РФ).
Стоит иметь в виду и позицию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которую он изложил в п. 6 постановления от 30.07.2013 № 61. По мнению суда, налоговая инспекция может направить такой организации уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений о ее месте нахождения. Если такие сведения не будут предоставлены, налоговики могут обратиться в суд с требованием о ликвидации этого юридического лица.
Кроме того, за несвоевременное представление сведений о юридическом лице для внесения в ЕГРЮЛ на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Когда нужно менять адрес или место нахождения
Под сменой адреса организации подразумевается любой ее переезд, даже если она переехала на другую улицу в том же населенном пункте. Смена места нахождения – это переезд организации в другой населенный пункт или другой регион.
Менять адрес в ЕГРЮЛ необходимо при каждой смене адреса организации (ее исполнительного органа). Сообщить в регистрирующий орган новый адрес необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).
При смене места нахождения организации соответствующие изменения нужно внести в устав организации. Если организация использует типовой устав, то вносить в него изменения ей не потребуется (п. 2.1, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Место и дата регистрации что писать
ГК РФ Статья 54. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Позиции высших судов по ст. 54 ГК РФ >>>
1. Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Наименование некоммерческой организации и в предусмотренных законом случаях наименование коммерческой организации должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.
(в ред. Федерального закона от 23.05.2015 N 133-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается в случаях, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации, либо по разрешению, выданному в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Полные или сокращенные наименования федеральных органов государственной власти не могут использоваться в наименованиях юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации.
Нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации может быть установлен порядок использования в наименованиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.
4. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.
Требования к фирменному наименованию устанавливаются настоящим Кодексом и другими законами. Права на фирменное наименование определяются в соответствии с правилами раздела VII настоящего Кодекса.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
При регистрации ЮЛ, его учредители должны направить в ИФНС заявление Р11001. Эта форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Также в приказе определены правила заполнения формы Р11001.
1. Оформление заявления Р11001: общие правила
При оформлении заявления на регистрацию компании данные требуется вносить строго на основании подтверждающих документов. Заполняя форму Р11001, могут понадобиться такие документы, как:
Следует придерживаться основных требований при заполнении формы Р1001:
2. Как правильно заполнить страницы заявления на регистрацию ООО
Заявление по форме Р11001
2.1. Титульный лист с данными об обществе
Все без исключения обязаны заполнить первые четыре страницы формы. В них содержатся основные регистрационные данные об организации.
На страницах титульного листа необходимо указать такие сведения об обществе:
2.2. Местонахождение и полный адрес компании
Вначале на странице 002 нужно написать место нахождения общества с ограниченной ответственностью:
Далее на странице 003 титульного листа нужно внести сведения об адресе организации в пределах ее местонахождения:
2.3. Информация об учредителях ООО
Данные об учредителях ООО должны указываться на листах А, Б, В.
Пропишите долю участника-юр. лица в уставном капитале общества и данные о корпоративном договоре, который предусматривает количество голосов, непропорциональное размеру доли учредителя – при наличии.
Если нужно ограничить доступ к информации об этом учредителе, в пункте 5 ставьте значение 1. А основания для ограничения укажите в листе З формы.
Если ООО учреждают несколько компаний, то следует подготовить соответствующее количество экземпляров листа А.
Далее указываются стоимость и размер доли учредителя-физ. лица в уставном капитале ООО.
Если в компании заключен корпоративный договор, предусматривающий количество голосов, непропорциональное размеру доли учредителя, нужно указать об этом в пункте 9.
Если нужно ограничить доступ к данным о таком учредителе, в пункте 10 проставьте цифру 1. А причны для ограничения укажите в листе З формы Р11001.
Лист В подлежит заполнению, когда общество создают РФ, субъект РФ или муниципальное образование.
Лист Г заполните, если доля в уставном капитале организации входит в состав имущества паевого инвестиционного фонда.
2.4. Данные о руководителе организации
Если в ООО действуют нескольких руководителей, то заполняется соответствующее количество листов Е.
2.5. Виды экономической деятельности компании
Регистрируя общество с ограниченной ответственностью, следует указать основной и дополнительный виды экономической деятельности компании на листе Ж. Если вы хотите внести большее количество дополнительных кодов ОКВЭД, чем предусмотрено одним листом Ж, необходимо распечатать дополнительные листы. Коды деятельности определяются по справочнику ОКВЭД-2 и должны состоять минимум из 4 цифр.
2.6. Ограничение доступа к сведениям об обществе
На листе З указываются обстоятельства, которые являются основанием для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.
Перечень оснований для этого можно найти в ФЗ N 290 от 3 августа 2018 «О международных компаниях и международных фондах», в Постановлении Правительства Российской Федерации от 6 июня 2019 г. N 729 и других актах.
Например, в 2021 году правом на ограничение доступа к сведениям об ООО, содержащимся в ЕГРЮЛ, обладают организации, находящиеся на территории Республики Крым или г. Севастополя.
Приложение N 2. Порядок заполнения формы N 2-2-Учет «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе»
Приложение N 2
к приказу ФНС России
от 08.05.2020 г. N ЕД-7-14/323@
Порядок
заполнения формы N 2-2-Учет
«Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе»
II. Заполнение формы Заявления
2. Форма Заявления заполняется на русском языке рукописным способом чернилами черного или синего цвета либо с использованием программного обеспечения в одном экземпляре.
Все разделы и поля формы Заявления подлежат обязательному заполнению, за исключением случаев, установленных настоящим Порядком.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.
Каждому показателю соответствует одно поле, которое может состоять из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель. Исключение составляют показатели, значением которых является дата.
Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»). Например, 01.04.2019.
3. При рукописном способе заполнения формы Заявления:
1) заполнение полей значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо сверху вниз, начиная с первого (левого) знакоместа;
2) заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными буквами;
3) в случае отсутствия данных для заполнения показателя или неполного заполнения знакомест ставится прочерк. Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине поля.
4. При заполнении формы Заявления с использованием программного обеспечения допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.
III. Заполнение страницы 001 формы Заявления
6. В поле «Код налогового органа» указывается код налогового органа, в который представляется Заявление.
7. В полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указываются фамилия, имя и отчество физического лица полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность заявителя. В случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность, фамилии в поле «Фамилия» проставляется прочерк. В случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность, имени в поле «Имя» проставляется прочерк. Не допускается одновременное незаполнение полей «Фамилия» и «Имя». В случае отсутствия у физического лица отчества в поле «Отчество» проставляется прочерк.
8. В поле «Пол» указывается пол физического лица путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, цифры «1», если пол мужской, или цифры «2», если пол женский.
9. Поля «Дата рождения» и «Место рождения» заполняются в соответствии с записями в документе, удостоверяющем личность заявителя.
10. Поле «Гражданство», состоящее из одного знакоместа, заполняется путем проставления соответствующей цифры:
11. В поле «Код страны» указывается числовой код страны, гражданином которой является заявитель. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). При отсутствии у заявителя гражданства в поле «Код страны» указывается код «999».
12. В поле «Настоящее заявление составлено на ____ страницах с приложением копии документа (копий документов), удостоверяющего личность физического лица и подтверждающего регистрацию по месту жительства (месту пребывания) и (или) документа на ___ листах» указывается количество страниц Заявления и количество листов приложения к Заявлению (в случае, если к направленному по почте Заявлению приложены копии документов, заверенные в установленном порядке, и (или) достоверность и полнота сведений, указанных в Заявлении, подтверждается представителем физического лица).
13. В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю»:
1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:
2) если достоверность и полноту сведений подтверждает физическое лицо, обратившееся с Заявлением, в месте, отведенном для подписи, проставляется его личная подпись, а также дата подписания Заявления;
3) если достоверность и полноту сведений подтверждает представитель физического лица, в поле «фамилия, имя, отчество представителя полностью» указываются построчно фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В месте, отведенном для подписи, проставляется личная подпись представителя физического лица, а также дата подписания Заявления;
4) ИНН лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, указывается в случае наличия у него документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе (Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, уведомление о постановке на учет в налоговом органе, сведения из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), полученные в установленном порядке, отметка в паспорте гражданина Российской Федерации), и использования ИНН наряду с персональными данными;
5) в поле «Номер контактного телефона» указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с физическим лицом (его представителем), с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи. Номер телефона указывается без пробелов и прочерков;
6) в поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя физического лица» указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя физического лица, номер (при отсутствии номера проставляется буквенное значение «БН»), дата документа.
14. Раздел «Заполняется работником налогового органа» содержит сведения о коде способа представления Заявления, количестве страниц Заявления, количестве листов копий документов, приложенных к Заявлению, дате его представления (получения), фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.
IV. Заполнение страниц 002 и 003 формы Заявления
15. В строке «Фамилия ______________, И._______ О. 1 __________» на страницах 002 и 003 формы Заявления указываются фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии) физического лица.
16. В разделе «Сведения о документе, удостоверяющем личность» поле «Код вида документа» заполняется в соответствии с приложением N 1 «Коды видов документов» к настоящему Порядку. Реквизиты документа, удостоверяющего личность, указываются в соответствии с реквизитами документа, удостоверяющего личность заявителя, с учетом следующего:
при заполнении поля «Серия и номер» знак «N» не проставляется, серия и номер документа отделяются знаком » » («пробел»);
в поле «Номер записи акта гражданского состояния о рождении ребенка» указывается 21-значный номер записи акта гражданского состояния о рождении ребенка для лиц, не достигших 14-летнего возраста, рожденных после 01.10.2018;
в поле «Кем выдан» указывается наименование (сокращенное наименование) органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность физического лица;
в поле «Код подразделения» указывается код подразделения, выдавшего документ, удостоверяющий личность заявителя. Поле «Код подразделения» не заполняется при отсутствии в документе, удостоверяющем личность заявителя, соответствующего показателя;
в строке «Срок действия (действителен до (по), дата окончания срока действия)» указывается (при наличии) дата окончания срока действия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства, в соответствии с документом, удостоверяющим личность иностранного гражданина или лица без гражданства.
17. В разделе «Сведения о документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства на постоянное (временное) проживание в Российской Федерации» указываются реквизиты документа, выданного иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение права на постоянное (временное) проживание в Российской Федерации, с учетом следующего:
поле «Код вида документа» заполняется в соответствии с приложением N 1 «Коды видов документов» к настоящему Порядку;
при заполнении поля «Серия и номер» знак «N » не проставляется, серия и номер документа отделяются знаком » » («пробел»);
в поле «Кем выдан» указывается наименование (сокращенное наименование) органа, выдавшего документ иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение права на постоянное (временное) проживание в Российской Федерации;
в строке «Срок действия (действителен до (по), дата окончания срока действия)» указывается (при наличии) дата окончания срока действия документа, выданного иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение права на постоянное (временное) проживание в Российской Федерации.
18. В случае, если вид на жительство, выданный лицу без гражданства, является одновременно документом, удостоверяющим его личность, и сведения о таком документе указаны в разделе «Сведения о документе, удостоверяющем личность», раздел «Сведения о документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства на постоянное (временное) проживание в Российской Федерации» не заполняется.
19. В разделе «Сведения об адресе на территории Российской Федерации» поле, состоящее из одного знакоместа, заполняется путем проставления соответствующей цифры:
20. Строка «Дата регистрации по месту жительства или месту пребывания» заполняется с учетом следующего:
для иностранного гражданина или лица без гражданства сведения о дате регистрации по месту жительства (пребывания) заполняются в соответствии с записью (отметкой) в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства, виде на жительство в Российской Федерации, разрешении на временное проживание в Российской Федерации, миграционной карте или отметкой о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином или лицом без гражданства действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, Уведомлении о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.
21. Строка «Дата окончания регистрации по месту жительства или месту пребывания» заполняется в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию гражданина Российской Федерации по месту пребывания (при отсутствии места жительства), а также в соответствии с записями о дате окончания срока действия (отметками о дате окончания срока регистрации по месту жительства или месту пребывания) в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства, виде на жительство в Российской Федерации, разрешении на временное проживание в Российской Федерации, отметкой в миграционной карте или Уведомлении о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.
23. Код субъекта Российской Федерации указывается в соответствии с приложением N 2 «Субъекты Российской Федерации» к настоящему Порядку.
Строка о наименовании муниципального района, городского округа, внутригородской территории (для городов федерального значения) или муниципального округа в составе субъекта Российской Федерации заполняется при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом поле, состоящем из одного знакоместа, указывается вид адресного объекта путем проставления цифры:
Во втором поле указывается наименование адресного объекта в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания (при отсутствии места жительства).
Строка о наименовании городского или сельского поселения, межселенной территории в составе муниципального района, внутригородского района городского округа заполняется при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом поле, состоящем из одного знакоместа, указывается вид адресного объекта путем проставления цифры:
Во втором поле указывается наименование адресного объекта в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания (при отсутствии места жительства).
В строке «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» в поле «вид» указывается вид населенного пункта без сокращений (город, деревня, село, поселок и прочее), в поле «наименование» указывается наименование в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания (при отсутствии места жительства). При указании адреса на территории городов федерального значения Москва, Санкт-Петербург и Севастополь строка «Населенный пункт» заполняется только в том случае, если тип и наименование населенного пункта отличается от наименования самого города федерального значения.
В строке «Здание/сооружение» указываются тип (например, дом, корпус, строение, иное) и номер здания, сооружения (при наличии).
В строках «Помещение в пределах здания, сооружения» и «Помещение в пределах квартиры» указывается (при наличии) тип адресного элемента без сокращений (квартира, комната, помещение) и его номер.
24. В разделе «Сведения о документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства в Российской Федерации (для иностранного гражданина или лица без гражданства; для гражданина Российской Федерации, представившего документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта гражданина Российской Федерации), или регистрацию по месту пребывания (при отсутствии места жительства)» указываются сведения о коде вида, серии (при наличии), номере (при наличии) документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства или месту пребывания (при отсутствии места жительства), а также сведения о наименовании органа, выдавшего документ, и дате выдачи с учетом следующего:
код вида документа указывается в соответствии с приложением N 1 «Коды видов документов» к настоящему Порядку;
для несовершеннолетних граждан Российской Федерации до достижения ими возраста 14 лет указываются реквизиты Свидетельства о регистрации по месту жительства;
для граждан Российской Федерации, имеющих на территории Российской Федерации регистрацию по месту пребывания (при отсутствии места жительства), указываются реквизиты Свидетельства о регистрации по месту пребывания;
для иностранных граждан или лиц без гражданства указываются реквизиты документа, содержащего отметку о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства (пребывания).
25. В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на настоящей странице, подтверждаю» на страницах 002 и 003 формы Заявления проставляется подпись физического лица или его представителя и дата проставления подписи.